Google Tasks desktop-app: hoe gebruik je deze op een computer?

De desktopversie van Google Tasks opent u meestal via een browser. Ga op een computer naar tasks.google.com of open Tasks vanuit Google Agenda. De huidige instructies van Google voor desktops verwijzen gebruikers naar Tasks in Agenda in een browser; de Google Tasks-app is bedoeld voor mobiele apparaten. De oudere Adobe AIR-client, beschreven in eerdere versies van dit artikel, is niet nodig om toegang te krijgen tot uw huidige Google-takenlijsten. Raadpleeg voor de meest recente stappen het overzicht en de computerhandleiding van Google Tasks . Als u de app wilt openen, kunt u in Chrome de site mogelijk als webapp installeren of een snelkoppeling maken.

Open Google Taken op een desktopcomputer.

Ga naar Google Taken via de webbrowser en meld u aan bij het Google-account dat uw takenlijsten bevat. De browserweergave is handig als u zich op taken wilt concentreren zonder Gmail open te hoeven houden. De app synchroniseert met hetzelfde account dat u op andere apparaten gebruikt, zodat wijzigingen die u daar aanbrengt ook in Taken op andere apparaten verschijnen.

Je kunt taken ook openen in Google Workspace. Selecteer in Agenda het takenpictogram rechtsboven om naar de taakweergave te schakelen. In Gmail, Agenda, Chat, Drive of een bestand in Docs, Sheets of Slides gebruik je het takenpictogram in het zijpaneel. Als het paneel verborgen is, selecteer je ' Zijpaneel weergeven' rechtsonder in het Workspace-venster. Voor werk- of schoolaccounts kan de toegang tot taken worden beheerd door een beheerder.

Een snelkoppeling op het bureaublad of een webapp toevoegen in Chrome

Voor een snellere start opent u eerst tasks.google.com in Chrome. Open het menu met de drie puntjes en kies Casten, opslaan en delen . Als Chrome ' Pagina installeren' als app weergeeft , selecteert u deze en volgt u de instructies. Sommige websites tonen ook een installatiepictogram in de adresbalk. Deze optie is afhankelijk van of Chrome een installeerbare web-app voor de pagina aanbiedt; het pictogram verschijnt mogelijk niet op elke site of in elke configuratie.

Als er geen installatieoptie is, kies dan 'Snelkoppeling maken' in hetzelfde menu, geef deze de naam 'Google Tasks' en selecteer ' Maken' . Een snelkoppeling biedt een snelle manier om terug te keren naar de service, maar het is geen apart, native Google Tasks-programma. Afhankelijk van uw Chrome-browser en besturingssysteeminstellingen kan de snelkoppeling in een normaal browservenster worden geopend. In een andere browser kunt u de pagina toevoegen aan uw bladwijzers of vastpinnen aan uw favorietenbalk.

De installatie-instructies voor de Chrome-webapp van Google leggen de installatie uit, terwijl de instructies voor snelkoppelingen betrekking hebben op een standaard website-snelkoppeling. Geen van beide methoden brengt de oudere Adobe AIR-client terug.

Maak en organiseer taken vanaf uw computer.

Kies in Taken een lijst en selecteer Taak toevoegen . Voer vervolgens een duidelijke actie in, zoals 'Projectconcept beoordelen'. Open de taak om een ​​beschrijving toe te voegen, een lijst te kiezen, een datum en tijd in te stellen of subtaken toe te voegen. Gebruik aparte lijsten voor verschillende werkgebieden, zoals persoonlijke boodschappen en een project, zodat de hoofdlijst overzichtelijk blijft.

Als een e-mail iets bevat dat je moet doen, open deze dan in Gmail en selecteer 'Toevoegen aan taken' bovenaan. Als deze optie niet zichtbaar is, open dan het menu 'Meer' van de e-mail en kies 'Toevoegen aan taken' . Je kunt ook het zijpaneel 'Taken' gebruiken om een ​​taak toe te voegen zonder het bericht of document waaraan je werkt te verlaten.

Voor een groot item kunt u het opsplitsen in subtaken via het menu met taakopties. U kunt de volgorde van taken in een lijst wijzigen en een taak naar een andere lijst verplaatsen. Om een ​​taak af te ronden, klikt u op het bijbehorende cirkeltje. Deze functies werken zowel in de browserweergave als in het zijpaneel van de werkruimte; de ​​lay-out kan per product enigszins verschillen.

Gebruik datums om taken in Google Agenda te bekijken.

Een taak met een datum verschijnt in Agenda, zodat je deze kunt vergelijken met vergaderingen en andere geplande werkzaamheden. Voeg een tijdstip toe als je wilt dat de taak een specifiek tijdsblok in beslag neemt; gebruik een vervaldatum als je alleen de dag hoeft te onthouden waarop de taak moet worden voltooid. De helpfunctie van Google voor desktopcomputers geeft aan dat een deadline in het gedeelte 'Hele dag' van Agenda verschijnt. Ook worden meldingen voor geplande taken en deadlineherinneringen beschreven, dus controleer de datum en tijd voordat je opslaat als een herinnering belangrijk voor je is.

Terugkerende taken kunnen worden ingesteld via de datum- en tijdopties. Een beperking: volgens Google kunnen taken met subtaken niet worden herhaald. Voor een taak die deel uitmaakt van een terugkerende routine, is het aan te raden deze eenvoudig te houden of de subtaken in een aparte lijst of taak aan te maken.

Snelle oplossingen als 'Taken' ontbreekt

• Als 'Taken' niet in Gmail of Agenda verschijnt, open dan het zijpaneel met 'Zijpaneel weergeven' en zoek vervolgens naar 'Taken'. Vraag bij een beheerd werk- of schoolaccount aan de beheerder of de toegang is ingeschakeld.
• De optie om een ​​Chrome-webapp te installeren ontbreekt: gebruik in plaats daarvan 'Snelkoppeling maken' of open direct tasks.google.com. Chrome biedt alleen webapp-installatie aan voor ondersteunde pagina's.
• Je takenlijsten zien er verschillend uit: controleer of je op elk apparaat bent ingelogd met hetzelfde Google-account.
• Een taak met een datum is niet zichtbaar in het kalenderoverzicht: controleer of er een datum aan de taak is toegevoegd. Taken zonder datum blijven in de takenlijst staan.