U kunt op veel manieren gegevens delen tussen Access 2010 en Excel 2010. Excel-werkbladen bestaan uit cellen die zijn geordend in kolommen en rijen. Access herkent ze als velden en records. Access 2010 biedt een eenvoudige manier om Excel-werkbladen te importeren. In dit bericht wordt gedetailleerd uitgelegd hoe u werkbladen vanuit Excel 2010 in Access kunt importeren.
Open het Excel-werkblad en zorg ervoor dat de tabel in lijstvorm is, dat elke kolom een titel/label in de eerste rij heeft en dat de tabel vergelijkbare gegevenstypen (vergelijkbare feiten) bevat en dat er geen lege rijen en kolommen zijn.
Bijvoorbeeld: ik heb een werkblad gemaakt met kolommen waarvan de eerste rij een titel bevat en ik heb geen enkele cel leeg gelaten.

Start Access, maak een database aan , ga naar het tabblad 'Externe gegevens' en klik op de knop 'Excel' .
![Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010 Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010]()
Het dialoogvenster 'Externe gegevens ophalen' wordt weergegeven . Het toont drie verschillende opties voor hoe en waar de database wordt opgeslagen. Bekijk de opties (met details) en selecteer er een. We moeten een database aanmaken waarin Access automatisch een tabel aanmaakt.
![Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010 Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010]()
Klik op Bladeren om het Excel-werkblad te selecteren dat u wilt importeren en klik op Openen.
![Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010 Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010]()
Nu worden de wizards voor het importeren van werkbladen geopend. Selecteer het gewenste werkblad uit de lijst en klik op Volgende . Er worden voorbeeldgegevens van het geselecteerde werkblad weergegeven, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.
![Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010 Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010]()
Schakel het selectievakje ' Bevat kolomkoppen in de eerste rij' in . Zoals eerder vermeld, moet het kolomlabel van uw werkblad zich in de eerste rij bevinden. Een voorbeeld hiervan ziet u in de onderstaande schermafbeelding.
![Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010 Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010]()
Geef nu informatie op over elk van de velden die u importeert. Selecteer een veld/kolom in het onderstaande gebied en geef de bijbehorende veldopties op. We selecteren het ID- veld en kiezen het gegevenstype ' Integer (alleen getallen)'. In het dropdownmenu ' Geïndexeerd ' kiezen we 'Nee'. U kunt echter ook 'Ja (geïndexeerd)' of 'Ja (niet geïndexeerd)' kiezen in de lijst, afhankelijk van uw situatie. Klik op 'Volgende'.
![Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010 Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010]()
Kies nu een ander veld/kolom om Veldopties te specificeren.
![Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010 Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010]()
De volgende stap biedt verschillende opties voor het selecteren van een primaire sleutel (unieke identificatiecode). U kunt 'Laat Access de primaire sleutel toevoegen' inschakelen of uw eigen primaire sleutel kiezen door het kolom-/veldlabel te selecteren in de vervolgkeuzelijst. We selecteren de standaardoptie, namelijk ' Laat Access de primaire sleutel toevoegen '. Klik op Volgende.
![Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010 Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010]()
U kunt 'Importstappen opslaan' inschakelen om de importstappen op te slaan voor later gebruik. Klik op 'Sluiten' als u klaar bent.
![Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010 Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010]()
Het Excel-werkblad is succesvol geïmporteerd in Access 2010, zoals u op de onderstaande schermafbeelding kunt zien.
![Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010 Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010]()
Om te controleren of gegevenstypen correct zijn verweven met het kolomlabel, klikt u met de rechtermuisknop op de geïmporteerde tabel ( WebTech360Tips-voorbeeld ) en klikt u op Ontwerpweergave. In deze weergave kunt u verschillende beperkingen op velden toepassen en gegevenstypen specificeren.
![Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010 Access 2010: werkblad importeren uit Excel 2010]()