Alfabetiseren in Word: 5 eenvoudige stappen om te volgen

Als u in Word aan lange lijsten en mappen werkt, wilt u misschien alle vermeldingen in alfabetische volgorde sorteren voor gemakkelijke identificatie.

Gelukkig rust Microsoft je uit met verschillende opties om precies dat te doen, en het mooie is dat de items niet altijd in een tabel of lijst hoeven te staan ​​om met alfabetisering te werken. Items gesorteerd op alinea's werken ook prima.

Hoe dan ook, u zult merken dat de procedure naadloos aansluit bij de gids in dit artikel, dus lees hieronder verder om erachter te komen.

Hoe een enkele lijst in Word te alfabetiseren

Het sorteren van teksten in alfabetische volgorde werkt op dezelfde manier in Word, of u dit nu doet in een tabel, lijst of alinea . Houd er echter rekening mee dat Word maar zoveel kan doen met lijsten met meerdere niveaus.

Dit betekent dat de alfabetiseringsopmaak alleen correct werkt op een enkele lijst. Als u het toepast op lijsten met meerdere niveaus, groepeert Word de regels en sorteert ze alfabetisch, wat de presentatie van het document of het beoogde doel kan verstoren.

In dat geval kunt u het beste lijst voor lijst bekijken. U kunt ook elke lijst naar een afzonderlijke Word-pagina of -document kopiëren en deze vervolgens alfabetisch rangschikken. Laten we, met dat uit de weg, meteen beginnen met de alfabetiseringsopmaak in Word.

Stap 1 

Open het document met de lijst of alinea die u alfabetisch wilt sorteren. U kunt het ook naar een aparte pagina kopiëren, zoals eerder voorgesteld.

Stap 2

Markeer de lijst die u wilt sorteren. Stel dat de lijst het enige deel van uw document is, druk op Ctrl+ A . Als het deel uitmaakt van een groter document, markeer het dan door erop te drukken en de cursor eroverheen te slepen.

Stap 3

Klik nu op het tabblad Start bovenaan het scherm en ga naar het alineagedeelte. Klik vervolgens op het pictogram Sorteren (een A boven een Z naast een naar beneden wijzende pijl). Op dit punt zou een tekstsorteervenster moeten openen.

Stap 4

Stel de sorteervolgorde in in het venster Tekst sorteren . Oplopend sorteert uw lijst op alfabetische volgorde, terwijl Aflopend deze in omgekeerde alfabetische volgorde sorteert.

Stap 5

Als de vermeldingen op uw lijst uit twee woorden bestaan ​​en u de lijst wilt alfabetiseren op volgorde van het tweede woord, klikt u op de knop Opties in de linkerbenedenhoek van het venster. Ga vervolgens naar de sectie Velden scheiden op en klik op Andere .

Voer vervolgens een enkele spatie in, klik op OK en selecteer Woord 2 in het menu Sorteren op . Klik op OK als u klaar bent om alle wijzigingen toe te passen.

Laatste aantekeningen

Daar heb je het! Meer hoef je niet te doen om teksten en lijsten in Word te alfabetiseren. Houd er echter rekening mee dat de stappen in deze handleiding nieuwere versies van Microsoft Word zijn. Als u Word 2003 of eerder gebruikt, wilt u dit misschien bijwerken om de bovenstaande stappen probleemloos te volgen.

Ten slotte zijn de stappen vrijwel hetzelfde als u lijsten op een tafel wilt alfabetiseren. Zorg ervoor dat u eerst de hele tabel markeert voordat u doorgaat met de stappen. Als je dit stuk handig vindt, ben je misschien geïnteresseerd in meer tips, zoals het maken van een kopie van een Word-document en het invoegen van PDF in Word .