Alles wat u moet weten over Excel Power Query

Wil je weten wat Excel Power Query is? In dat geval bent u op de juiste plek. Power Query helpt u om veelvoorkomende gegevenstaken eenvoudig uit te voeren.

Meestal besteden mensen veel tijd aan repetitieve handmatige taken zoals het combineren van kolommen, knippen en plakken en het toepassen van filters. Met behulp van de Power Query-tool wordt het uitvoeren van dergelijke taken een stuk eenvoudiger.

Als u Power Query vergelijkt met andere BI-tools, is het gebruiksgemak een kenmerk dat het onderscheidt. De interface lijkt veel op MS Excel en daarom vinden gebruikers het prettig om eraan te werken.

Wat is Excel Power Query?

Met Power Query, ook wel Get & Transform genoemd in Excel, kunt u externe gegevens importeren of er verbinding mee maken. Taken die u op deze gegevens kunt uitvoeren, zijn onder meer het verwijderen van een kolom, het samenvoegen van tabellen en het wijzigen van een gegevenstype.

Het is ook mogelijk om grafieken en rapporten te maken door de query in Excel te laden. Om de gegevens up-to-date te houden, moet u de gegevens regelmatig vernieuwen. Als u Excel gebruikt, is Power Query voor u beschikbaar in drie verschillende soorten toepassingen: Windows, macOS en web.

Opmerking: om Excel Power Query op Windows uit te voeren, moet u het .NET-framework van versie 4.7.2 of hoger hebben . Als je het niet hebt, kun je het online downloaden.

De fasen van Power Query

Laten we het in dit gedeelte hebben over de vier onderdelen van deze query.

1. Verbinden

Met behulp van Power Query kunt u gegevens overdragen vanaf een enkel platform, zoals een Excel-werkmap, of meerdere feeds, databases of services in de hele cloud. Na het importeren kunt u vernieuwen om functies zoals optellen en aftrekken te krijgen.

2. Transformeren

Het betekent het wijzigen van gegevens op een manier die voldoet aan uw vereisten met betrekking tot gegevensanalyse. Dit proces van het toepassen van transformaties op datasets wordt ook wel shaping data genoemd.

3. Combineer

Combinatie van meerdere query's is mogelijk in de Excel-werkmap door samen te voegen of toe te voegen. U kunt deze bewerkingen in elke query uitvoeren, onafhankelijk van de gegevensbronnen en met een tabelvorm.

4. Laden

U kunt een van de twee routes nemen om query's in de Excel-werkmap te laden. U kunt de opdrachten Sluiten en Laden in de Power Query-editor gebruiken of met de rechtermuisknop op een query klikken en de optie Laden naar gebruiken in het deelvenster Excel-werkmapquery's .

Hoe Excel Power Query inschakelen?

Als u Excel 2010 en 2013 gebruikt, is Power Query beschikbaar als gratis invoegtoepassing. U kunt het eenvoudig downloaden van de officiële website van Microsoft. Vergeet tijdens het downloaden niet de downloadoptie te kiezen die geschikt is voor uw besturingssysteem.

Sinds Excel 2016 is Power Query beschikbaar als ingebouwde tool. Selecteer het tabblad Gegevens van Excel en ga naar het gedeelte Gegevens ophalen en transformeren om het op te halen.

Conclusie

In dit artikel leerden gebruikers over Power Query en hoe het u helpt om alledaagse reguliere taken gemakkelijk uit te voeren. Hier werden ook de verschillende fasen van Excel Power Query en manieren om het in te schakelen besproken.

Nu u de basis kent, kunt u kostbare tijd besparen door verschillende functies met een paar klikken uit te voeren.

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in het vernieuwen van een draaitabel in Excel .