Bespaar tijd bij het invoeren van gegevens door gebruik te maken van Flash Fill in Excel

Microsoft Excel biedt veel functies die u helpen tijd te besparen wanneer u aan iets repetitiefs werkt. Een van die hulpmiddelen is de flitsvulling in Excel.

Dit artikel helpt u basis- en geavanceerde kennis op te doen van de Excel-flashfill-functies, zodat u deze tool efficiënt kunt gebruiken in realistische scenario's.

Wat is Flash Fill in Excel?

Telkens wanneer Excel een patroon vindt in uw gegevensinvoertaak, kan het dit voor u reproduceren. En u hoeft geen gegevens handmatig in te voeren als het patroon goed overeenkomt.

Als u bijvoorbeeld handmatig voornamen en achternamen uit twee kolommen combineert en de volledige namen in een andere kolom schrijft, biedt Excel u de flash fill-optie, op voorwaarde dat de functie actief is.

Daarom is het een Data Tools van Excel waarmee u gegevens kunt transformeren, extraheren of combineren wanneer u Excel het patroon van gegevensinvoer laat leren. Het is alleen beschikbaar in Excel 2013 en latere versies.

Waar vind je Flash Fill in Excel?

De functie is standaard actief op elk werkblad . Als Excel een patroon detecteert, kan het de rest van de gegevensinvoer in kolommen of rijen voltooien wanneer u:

• Verleng de vulgreep
• Gebruik de opdracht Flitsvulling in het menu Gegevens
• Druk op de sneltoets

Verschillende manieren om Flash Fill in Excel te gebruiken

1. Spontane Flash Vul Excel in

Telkens wanneer u aan iets repetitiefs werkt dat Excel in een oogwenk kan doen, ziet u een lichtgrijze suggestiebox die de hele kolom beslaat van waaruit u bent begonnen met schrijven.

U kunt eenvoudig op Enter drukken om de suggestie voor automatisch aanvullen te accepteren. De functie werkt alleen als deze actief is in het menu Opties van Excel. Bovendien kan de flitsvulling alleen cellen naar beneden vullen en niet hetzelfde in opwaartse richting.

2. Flash Fill in Excel-opdracht in het lintmenu

Als Excel u geen automatische flitsvulsuggesties laat zien, maar u denkt dat er een patroon zit in het gegevensinvoerwerk, probeer dan deze stappen:

• Klik op het tabblad Gegevens van het Excel-lintmenu.
• In het gedeelte Gegevenstools vindt u de Flash Fill- functie.
• Als de functie actief of klikbaar is, betekent dit dat u deze kunt gebruiken.
• Druk op Flash Fill om de kolom automatisch te vullen.

3. Pas flitsvulling toe met behulp van de vulgreep

Telkens wanneer u op een cel klikt en de cursor naar de rechterbenedenhoek van die cel verplaatst, ziet u een klein pluspictogram. Dat is de vulgreep .

Als u denkt dat uw gegevens in een patroon passen, kunt u eenvoudig op de vulhendel klikken en de muis naar beneden slepen om de kolom te vullen met de gewenste gegevens.

3. De Flash Fill in Excel-sneltoets

Nadat u een of twee voorbeelden voor Excel hebt getypt om te volgen in een flash fill-proces, kunt u op de sneltoets Ctrl+E drukken om de functie met één klik toe te passen.

Conclusie

Tot nu toe heb je een diepgaande bespreking gelezen van de Flash Fill in Excel-functie die werkt door patronen in je werkmapgegevens te vinden. Je bezit nu de vaardigheid om het toe te passen in de volgende scenario's:

• Extractie van achternaam en voornaam
• Vorm volledige namen van voor- en achternaamgegevens
• Krijg initialen van namen
• Converteer de hoofdletters van tekst naar hoofdletters of kleine letters
• Haal namen uit gegevens

U kunt ook lezen hoe u vanaf een computer kunt bellen .