Dubbele waarden vinden in Microsoft Excel: 3 methoden om te proberen

Microsoft Excel kan gegevens herkennen voor wat het is: valuta, getallen, tekenreekswaarden, datums en meer. U kunt verschillende formules toepassen op basis van hoe een waarde wordt herkend. Excel kan ook zien wanneer een waarde zich herhaalt in een bepaalde dataset. Indien nodig kunt u dubbele waarden zoeken in Microsoft Excel en deze verwijderen. De markeer- en verwijderfuncties zijn gescheiden, dus als u alleen dubbele waarden wilt zoeken, maar ze niet wilt verwijderen, kunt u dat ook doen.

Er zijn verschillende formules en functies waarmee Excel-gebruikers duplicaten kunnen vinden en verwijderen. Lees verder om erachter te komen welke truc voor jou geschikt is.

Zoek dubbele waarden in Excel met voorwaardelijke opmaak

De gemakkelijkste en meest intuïtieve manier om dubbele vermeldingen in een Excel-werkmaptabel of gegevensbereik te vinden, is door toepassing van de voorwaardelijke opmaakfunctie :

1. Open het Excel-bestand dat u op duplicaten wilt scannen .
2. U kunt een heel blad of een paar geselecteerde cellen scannen.
3. Selecteer de rijen en kolommen waarin u dubbele waarden wilt vinden.
4. Ga op het tabblad Start naar Voorwaardelijke opmaak> Regels voor cellen markeren> Waarden dupliceren.

Hiermee worden alle dubbele waarden in de geselecteerde rijen en kolommen gemarkeerd en wordt er ook een klein venster geopend waarin u kunt kiezen in welke kleur de dubbele waarden worden gemarkeerd. U kunt een van de standaardkleurenschema's kiezen of u kunt uw eigen schema maken door de optie Aangepast formaat te selecteren in de vervolgkeuzelijst 'Waarde met'. U kunt de kleur van het cellettertype, de vulkleur en de randkleur en -stijl instellen wanneer u de aangepaste opmaak maakt.

Verwijder dubbele waarden in Excel

Als u besluit dat de dubbele waarden moeten worden verwijderd, kunt u ze handmatig verwijderen of u kunt ze door Excel laten opschonen.

Selecteer de rij of kolom waarvoor u duplicaten wilt verwijderen. Helaas kunt u alleen duplicaten uit één rij of één kolom verwijderen. Ga naar het tabblad Gegevens en klik op de knop Duplicaten verwijderen.

Als u meerdere kolommen of meerdere rijen selecteert, vindt Excel geen duplicaten. Dit komt omdat als het gaat om het verwijderen ervan, het kijkt naar waarden als een hele dataset. Een waarde kan zichzelf herhalen in een cel, maar de waarden in de rij erboven/eronder, of in de kolom aan de linker-/rechterzijde kunnen een andere waarde hebben waardoor deze uniek is.

Om dit te begrijpen moet je bedenken dat je een tabel hebt met daarin de namen en geboortemaanden van vijftig mensen. Het spreekt voor zich dat u duplicaten zult hebben in het geboortemaandveld, maar de naam die bij de geboortemaand hoort, maakt het tot een uniek gegevenspunt en daarom zal Excel het niet verwijderen.

Vind duplicaten met behulp van de AANTAL.ALS-formule in Excel

We kunnen ook de AANTAL.ALS-functie gebruiken om dubbele vermeldingen in een Excel-tabel of celbereik te detecteren. U moet ook de ALS-functie gebruiken voor logische tests en voor Excel om "Dupliceren" aan te geven naast de relevante cellen of rijen. Zoek de onderstaande stappen:

• U moet een formule toepassen op een gegevensbereik of een gegevenskolom.
• Als het gekozen celbereik deel uitmaakt van een tabel, kunt u met deze test ook dubbele rijen vinden.
• Pas de onderstaande formule toe. Afhankelijk van uw datasets kunt u wijzigingen aanbrengen:

=ALS(AANTALALS($A$2:$A$9,A2)>1,"Dupliceren","")

• Kopieer en plak deze gegevens in een willekeurige kolom aan de rechterkant van de doelgegevens.
• Kopieer nu de formule op alle cellen volgens de hoogte van het doelgegevensbereik.
• Druk op Enter om de dubbele waarden te zien.
• U kunt nu de hele rij als duplicaat markeren.

Vind duplicaten in rijen in Excel

Een andere snelle en automatische voorwaardelijke opmaaktruc die u in uw werkmap kunt toepassen om Excel duplicaten in de rijen met gegevens te laten vinden, is:

• Selecteer de gegevensbron waarvan u vermoedt dat er dubbele rijen zullen zijn.
• Klik op Voorwaardelijke opmaak in het gedeelte Stijlen van het hoofdmenu .
• Selecteer nu Nieuwe regel .
• Klik op Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt .
• Kopieer en plak de volgende formule. Breng wijzigingen aan volgens uw eigen gegevens.

=AANTAL.ALS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Druk op Enter en Excel markeert alle dubbele rijen.

Excel 2010 dubbele en unieke waarden

Zoek dubbele waarden in Excel 2010

Nadat u alle waarden heeft ingevoerd, selecteert u de kolommen en rijen waarin u naar dubbele waarden wilt zoeken. U kunt meerdere kolommen en rijen selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden en er vervolgens op te klikken. Als u klaar bent, klikt u op Voorwaardelijke opmaak onder het tabblad Start, selecteert u Regels voor cellen markeren en selecteert u ten slotte Waarden dupliceren.

Selecteer vervolgens de kleur waarin u de dubbele waarden wilt markeren en druk op OK.

Nu worden alle dubbele waarden gemarkeerd en wordt het veel gemakkelijker om de spreadsheet te lezen en eventuele fouten te vinden.

Vind unieke waarden in Excel 2010

Als bonustip kunt u ook Unieke waarden vinden en markeren. Selecteer eenvoudig Uniek in het vervolgkeuzemenu, selecteer de kleur van de markering en druk op OK.

Excel 2010 Duplicaten verwijderen

Het enige dat nodig is, zijn twee eenvoudige stappen. Het beste is dat u geen specifieke rij hoeft te selecteren voordat u de dubbele rijen verwijdert, de ingebouwde Remove Duplicate-functie zorgt ervoor.

Voor demonstratiedoeleinden heb ik een snelle gegevenstabel gemaakt, merk op dat rijen 2 en 5 dezelfde waarden hebben.

1. Ga naar het tabblad Gegevens en klik op de knop Duplicaat verwijderen.
2. Hierdoor wordt een dialoogvenster geopend waarin u de kolommen kunt selecteren waaruit u de dubbele waarden wilt verwijderen.
3. Als u alle dubbele kolommen in een Excel-spreadsheet wilt verwijderen, klikt u op Alles selecteren, zodat alle kolommen zijn geselecteerd en klikt u vervolgens op OK.

Nadat het proces is voltooid, krijgt u een meldingsvenster met de resultaten te zien. Merk op in de onderstaande schermafbeelding dat het duplicaat in rij 5 is verwijderd.