Duplicaten zoeken in Excel met behulp van eenvoudige methoden

Als beginnende gebruiker kunt u misschien kleine berekeningen maken in Excel . Maar terwijl u uw Excel-vaardigheden blijft ontwikkelen, gaat u werken met grote gegevens of databases. In die gevallen is het cruciaal om duplicaten in Excel te vinden. Deze stap is belangrijk om unieke antwoorden te vinden of ze als datapunten te gebruiken.

Uw Excel-werkblad kan dubbele invoer bevatten als gevolg van fouten bij het invoeren van gegevens of het importeren van gegevens van een ander platform of een andere database met een andere opmaak. Om u bij dit probleem te helpen, biedt Excel een aantal krachtige functies die dubbele gegevens in Excel naadloos kunnen lokaliseren.

In deze zelfstudie worden verschillende formules besproken die u kunt gebruiken om duplicaten in Excel te vinden. Lees verder om te weten hoe u de trucs gemakkelijk kunt implementeren.

Methode 1: Duplicaten zoeken in Excel vanuit rijen

Met deze voorwaardelijke opmaakbenadering kunt u duplicaten in de gegevensrijen vinden:

• Kies de gegevensbron waar mogelijk dubbele rijen voorkomen.
• Open het tabblad Start en ga naar het gedeelte Stijlen om Voorwaardelijke opmaak te kiezen .
• Selecteer Nieuwe regel en klik op de optie Gebruik een formule .
• Gebruik de volgende formule. U moet er wijzigingen in aanbrengen op basis van de celnummers van uw werkblad.

=AANTAL.ALS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Druk op Enter om de dubbele rijen in Excel in gemarkeerd formaat te krijgen.

Methode 2: vind duplicaten in Excel met de formule AANTAL.ALS

AANTAL.ALS-formule is een betrouwbare benadering voor het lokaliseren van dubbele vermeldingen in een Excel-celbereik of -tabel. Daarnaast moeten gebruikers vertrouwen op de IF-functie voor logische tests.

• Pas om te beginnen een formule toe op een gegevenskolom of een gegevensbereik.
• Als het door u gekozen celbereik tot een tabel behoort, kunt u deze test gebruiken om dubbele rijen te detecteren.
• Pas de volgende formule toe, samen met de nodige wijzigingen op basis van uw datasets:

=ALS(AANTALALS($A$2:$A$9,A2)>1,"Dupliceren","")

• Verplaats de gegevens door te kopiëren en plakken naar een willekeurige kolom aan de rechterkant van de doelgegevens.
• Op dit punt moet u de formule naar alle cellen kopiëren, afhankelijk van de hoogte van uw doelgegevensbereik.
• Klik op Enter om alle dubbele vermeldingen te bekijken.

Methode 3: vind duplicaten in Excel met behulp van voorwaardelijke opmaak

• Kies eerst een gegevensbereik (gedeeltelijke kolom, volledige kolom of meerdere kolommen).
• Als er een veldnamenrij binnen het bereik is, sla deze dan over.
• Open het tabblad Start en selecteer het gedeelte Stijlen .
• Klik op Voorwaardelijke opmaak .
• Terwijl u de cursor over het gedeelte Celregels markeren beweegt , ziet u een contextmenu verschijnen.
• Onderaan dat menu staat een optie met de naam Duplicate Values ​​. Klik erop.
• Nu worden alle dubbele vermeldingen van het geselecteerde gegevensbereik gemarkeerd.

Afsluiten

In deze blog vond je het antwoord op het vinden van duplicaten in Excel. Afhankelijk van het type gegevens waarmee u te maken heeft, kunt u voor een geschikte methode kiezen en uw gegevens vrij houden van dubbele invoer.

Naast het toepassen van deze methoden, bent u misschien ook geïnteresseerd in het gebruik van de functie voor gegevensvalidatie , zodat de dubbele invoer uw inspanningen niet kan bederven.