Tijdens het verzenden van een e-mail komt u er soms achter dat het dezelfde e-mail is die u vorige week of een paar dagen geleden hebt verzonden. Waarschijnlijk moet u de exacte e-mail met hetzelfde adres, onderwerp en dezelfde hoofdtekst de komende dagen opnieuw verzenden. Sla de e-mail op als e-mailsjabloon voordat u deze verzendt. Outlook 2010 biedt u de mogelijkheid om een e-mailsjabloon te maken voor later gebruik. Zo voorkomt u dat u steeds dezelfde e-mail opnieuw schrijft.
Om te beginnen met het maken van een sjabloon, start u Outlook 2010, gaat u naar het tabblad Start en klikt u op Nieuwe e-mail.

Begin met het opstellen van een e-mail, voer het e-mailadres van de ontvanger(s), het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail in.

Klik nu in het menu Bestand op Opslaan als.

Selecteer Outlook-sjabloon in de lijst Opslaan als en geef de sjabloon een passende naam.

Om deze sjabloon te gebruiken, navigeert u naar het tabblad Ontwikkelaar (als u het tabblad Ontwikkelaar niet kunt vinden , gaat u naar het menu Bestand , klikt u op Opties en klikt u in het linkerdeelvenster op Lint aanpassen . Schakel in het rechterdeelvenster het selectievakje Ontwikkelaar in. Klik op OK om het tabblad Ontwikkelaar op het lint weer te geven .)

Ga nu naar het tabblad Ontwikkelaars en klik op Formulier kiezen.

Het dialoogvenster 'Kies formulier' wordt geopend. Selecteer in de vervolgkeuzelijst ' Zoeken in' de optie ' Gebruikerssjablonen in bestandssysteem'. Selecteer in het hoofddialoogvenster de eerder gemaakte sjabloon en klik op 'Openen'.

De e-mailsjabloon wordt direct geopend, met hetzelfde onderwerp, dezelfde e-mailadressen van de ontvangers, hetzelfde thema en dezelfde tekst. U kunt de e-mail nu verzenden en opnieuw gebruiken door dezelfde procedure te volgen.

U kunt ook onze eerder beoordeelde handleidingen over het toevoegen van nationale feestdagen in Outlook 2010 en het instellen van Outlook om e-mails voor u te lezen, bekijken.