Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Outlook 2010 springt er ontegenzeggelijk uit in de lijst met Personal Information Manager (PIM)-apps. Naast het verzenden en ontvangen van e-mails biedt het een reeks tools en functies waarmee gebruikers taken, e-mails, agenda's en contacten onder één dak kunnen beheren en organiseren. Vandaag duiken we dieper in Outlook 2010 Contacten, waarmee u eenvoudig contacten kunt toevoegen, bewerken, beheren en organiseren.

Start om te beginnen Outlook 2010 om de beschikbare opties voor Contacten beter te bekijken. Klik in de linkerzijbalk op Contacten.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Het hoofdvenster Contacten wordt geopend met een overzicht van de bestaande contactpersonen.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Ga naar het tabblad Start en je ziet een lijst met contactgroepen: Nieuw, Verwijderen, Communiceren, Huidige weergave, Acties, Delen, Labels en Zoeken. Vanuit deze groepen kun je bestaande contacten veel beter aanpassen.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

We gaan dieper in op groepen. Vanuit de nieuwe groep kunt u direct een nieuw contact aanmaken. Klik erop om de vereiste informatie in te voeren.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Vanuit Nieuwe contactgroep kunt u direct een nieuwe groep aanmaken, met daarin verschillende leden en hun gerelateerde informatie.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

In de nieuwe groep kunt u ook verschillende nieuwe items aanmaken, zoals: E-mail, Afspraak, Vergadering, Contact, Taak, etc.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Om een ​​bestaand contact te verwijderen, selecteert u de gewenste inhoud en klikt u op de knop Verwijderen.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

In de groep 'Communiceren' vindt u verschillende opties om met bestaande contactpersonen te communiceren. Selecteer de contactpersoon en klik op 'E-mail'. U kunt de geselecteerde ontvanger ook een uitnodiging voor een vergadering sturen.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Ontdek meer communicatieopties via Meer opties. U kunt bellen, reageren met een chatbericht, een dagboekvermelding maken en een taak toewijzen aan een geselecteerde contactpersoon.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Schakel over naar een andere weergave vanuit de huidige weergave . De contactpersonen in de geselecteerde weergaven worden dan direct weergegeven.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Vanuit de Actiegroepen kunt u bepaalde acties uitvoeren op contacten. Selecteer bij Verplaatsopties de bestemming waarnaar u het geselecteerde contact wilt verplaatsen. Van hieruit kunt u het geselecteerde contact naar verschillende mappen verplaatsen.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Als u een contactpersoon wilt verzenden voor een samenvoegbewerking, klikt u op Samenvoegen. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de vereiste velden moet invullen en de locatie van het document moet opgeven voordat u op OK klikt.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Omdat Outlook 2010 uitstekend aansluit op andere Office Suite-apps, kunt u de contactpersoon met één klik rechtstreeks naar OneNote verzenden.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Om een ​​contactpersoon te delen, selecteert u de gewenste optie in de groep Delen. U kunt het bericht doorsturen als visitekaartje, Outlook-contactpersoon en als sms-bericht.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

In de groep Tags kunt u verschillende tags aan de contacten toevoegen, gekleurde categorieën toewijzen en geselecteerde contacten als Privé markeren.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Om een ​​specifiek contact te vinden in een lange contactenlijst, hoeft u alleen maar de zoekterm in te voeren in het zoekvak 'Contactpersoon zoeken'.

Een gebruikershandleiding voor Outlook 2010-adresboekcontacten

Een van de belangrijkste functies is het exporteren van contacten. Gebruikers kunnen dit eenvoudig doen in verschillende formaten met behulp van deze handleiding (let op: hiervoor moet een invoegtoepassing worden geïnstalleerd).

U bent wellicht ook geïnteresseerd in onze complete gids over de verzend-/ontvangstfunctie van Outlook 2010 .

Leave a Comment

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Het is zeer nuttig om uw belangrijke document te beschermen tegen externe bronnen. Soms is het tijdens het schrijven van een document dringend nodig om...

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Een van de voordelen van relationele databasebeheersystemen zoals Access 2010 is dat u eenvoudig tabellen en relaties kunt instellen met beperkingen om

MS Access 2010: Query met IFF-functie

MS Access 2010: Query met IFF-functie

In MS Access retourneert de IIF-functie één waarde als een opgegeven voorwaarde als WAAR wordt geëvalueerd, of een andere waarde als deze als ONWAAR wordt geëvalueerd.

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Grafieken en diagrammen zijn een uitstekende manier om uw gegevens weer te geven. Microsoft Excel 2010 biedt bijna elk grafiektype en maakt het tekenen ervan gemakkelijker, zodat

Microsoft Word 2010-afstand

Microsoft Word 2010-afstand

Afstand is erg belangrijk bij het maken van documenten, omdat het de uitstraling en presentatie van het document beïnvloedt. U kunt de afstand eenvoudig vergroten of verkleinen.

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Apps van de Microsoft Office-suite bieden een eenvoudige manier om het lint, tabbladen en de werkbalk Snelle toegang aan te passen, maar wat als u een nieuwe kopie van

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Het uitvoeren van verschillende bewerkingen in Access is niet zo eenvoudig, omdat RDBMS (Relational Database Management System) specifieke syntaxis en beperkingen vereist

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Bijna elk document bevat informatie zoals: verborgen tekst, objectinformatie, persoonlijke informatie (identificerende informatie: auteursnaam) en andere

Vergelijkend histogram in Excel 2010

Vergelijkend histogram in Excel 2010

Grafieken zijn een van de meest prominente functies van Excel, maar soms moet je ze op een andere manier gebruiken. We zullen proberen een vergelijkend histogram te maken.

Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010

Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010

Normaal gesproken bewaren we de gegevens in meerdere werkbladen om de gegevens voor elk exemplaar te controleren en ze individueel te bekijken, maar het zou geweldig zijn om alle gegevens samen te voegen