Outlook 2010 springt er ontegenzeggelijk uit in de lijst met Personal Information Manager (PIM)-apps. Naast het verzenden en ontvangen van e-mails biedt het een reeks tools en functies waarmee gebruikers taken, e-mails, agenda's en contacten onder één dak kunnen beheren en organiseren. Vandaag duiken we dieper in Outlook 2010 Contacten, waarmee u eenvoudig contacten kunt toevoegen, bewerken, beheren en organiseren.
Start om te beginnen Outlook 2010 om de beschikbare opties voor Contacten beter te bekijken. Klik in de linkerzijbalk op Contacten.
Het hoofdvenster Contacten wordt geopend met een overzicht van de bestaande contactpersonen.
Ga naar het tabblad Start en je ziet een lijst met contactgroepen: Nieuw, Verwijderen, Communiceren, Huidige weergave, Acties, Delen, Labels en Zoeken. Vanuit deze groepen kun je bestaande contacten veel beter aanpassen.
We gaan dieper in op groepen. Vanuit de nieuwe groep kunt u direct een nieuw contact aanmaken. Klik erop om de vereiste informatie in te voeren.
Vanuit Nieuwe contactgroep kunt u direct een nieuwe groep aanmaken, met daarin verschillende leden en hun gerelateerde informatie.
In de nieuwe groep kunt u ook verschillende nieuwe items aanmaken, zoals: E-mail, Afspraak, Vergadering, Contact, Taak, etc.
Om een bestaand contact te verwijderen, selecteert u de gewenste inhoud en klikt u op de knop Verwijderen.
In de groep 'Communiceren' vindt u verschillende opties om met bestaande contactpersonen te communiceren. Selecteer de contactpersoon en klik op 'E-mail'. U kunt de geselecteerde ontvanger ook een uitnodiging voor een vergadering sturen.
Ontdek meer communicatieopties via Meer opties. U kunt bellen, reageren met een chatbericht, een dagboekvermelding maken en een taak toewijzen aan een geselecteerde contactpersoon.
Schakel over naar een andere weergave vanuit de huidige weergave . De contactpersonen in de geselecteerde weergaven worden dan direct weergegeven.
Vanuit de Actiegroepen kunt u bepaalde acties uitvoeren op contacten. Selecteer bij Verplaatsopties de bestemming waarnaar u het geselecteerde contact wilt verplaatsen. Van hieruit kunt u het geselecteerde contact naar verschillende mappen verplaatsen.
Als u een contactpersoon wilt verzenden voor een samenvoegbewerking, klikt u op Samenvoegen. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de vereiste velden moet invullen en de locatie van het document moet opgeven voordat u op OK klikt.
Omdat Outlook 2010 uitstekend aansluit op andere Office Suite-apps, kunt u de contactpersoon met één klik rechtstreeks naar OneNote verzenden.
Om een contactpersoon te delen, selecteert u de gewenste optie in de groep Delen. U kunt het bericht doorsturen als visitekaartje, Outlook-contactpersoon en als sms-bericht.
In de groep Tags kunt u verschillende tags aan de contacten toevoegen, gekleurde categorieën toewijzen en geselecteerde contacten als Privé markeren.
Om een specifiek contact te vinden in een lange contactenlijst, hoeft u alleen maar de zoekterm in te voeren in het zoekvak 'Contactpersoon zoeken'.
Een van de belangrijkste functies is het exporteren van contacten. Gebruikers kunnen dit eenvoudig doen in verschillende formaten met behulp van deze handleiding (let op: hiervoor moet een invoegtoepassing worden geïnstalleerd).
U bent wellicht ook geïnteresseerd in onze complete gids over de verzend-/ontvangstfunctie van Outlook 2010 .
Met Excel 2010 kunnen gebruikers specifieke gegevenstypen in cellen invoeren. Het invoegen van telefoonnummers in een Excel-spreadsheet is altijd een probleem geweest, omdat het niet
Excel SOMPRODUCT is een van de meest gebruikte functies. Door zijn veelzijdigheid kan het op talloze manieren worden gebruikt. Deze functie kan een matrix verwerken in een
Excel heeft een inherente eigenschap om met XML-bestanden te werken, zelfs als het niet voldoet aan universeel geaccepteerde standaarden. XML-bestanden kunnen gegevens bevatten in
Outlook 2010 heeft standaard uitgebreide exportopties, maar deze zijn niet voldoende en het is ook niet eenvoudig om e-mails, contacten, notities, enz. in meerdere bestanden te exporteren.
Outlook 2010 offline gebruiken kan handig zijn als u andere taken dan e-mail wilt uitvoeren. Maar wat als u 100 e-mails hebt en het een eeuwigheid duurt om...
Het wijzigen van lettertype-instellingen en het toevoegen van een afbeeldingsachtergrond in Outlook 2010 is een fluitje van een cent, omdat u dit kunt doen via de lettertype-instelling in de e-mailopstelling.
Visio 2010 ondersteunt geen geavanceerde beveiliging zoals vergelijkbare systemen. Bij het maken van complexe diagrammen in Visio moet u mogelijk een van beide delen beveiligen.
Ongetwijfeld is Desktop Mail Alert Notification een geweldige functie van Outlook 2010, maar het kan soms gebeuren dat u niet elke keer wilt worden gewaarschuwd als er een nieuwe e-mail binnenkomt.
Excel 2010 bevat twee soorten verwijzingen, namelijk absoluut en relatief. Deze verwijzingstypen zijn erg belangrijk als u met formules werkt.
Soms proberen we bij het invullen van cellen in een spreadsheet ze te snel in te vullen, wat uiteindelijk leidt tot onregelmatige woordgrootte in cellen. Om
