Als u er alles aan doet om uw bestanden en gegevens veilig te houden, is het een goed idee om een kopie van uw Word-documenten buiten de reguliere opslagmap te maken. Gelukkig bieden alle Office- tools je handige opties om een kopie van je documenten te maken, waaronder OneDrive.
In deze gids leert u alle beschikbare opties om overal op uw lokale of clouddrive een kopie van uw Word-documenten te maken . Lees hieronder verder om erachter te komen hoe u dit kunt aanpakken.
Waarom heb je een kopie van je Word-document nodig?
Voordat we ingaan op de details van het maken van een kopie van een Word-document, is het de moeite waard om de voordelen hiervan op te merken, aangezien er veel meer uit te halen valt dan u zich kunt voorstellen.
Wat zijn de voordelen?
Laten we daarmee doorgaan met de verschillende methoden voor het maken van een kopie van een Word-document.
Een kopie van een Word-document maken
De stappen in de volgende methoden helpen u bij het maken van een kopie van een Word-document:
Methode 1: kopiëren en plakken
Deze methode is het gemakkelijkst; u kunt het gebruiken om een kopie van uw document te maken in een andere opslag of een map. Om het te gebruiken,
Methode 2: Open als kopie in Word
Dit is een even eenvoudige methode die u kunt gebruiken om een kopie van een document rechtstreeks in Word te maken. Om deze methode te gebruiken,
Methode 3: Opslaan in OneDrive
Met deze methode heb je een kopie van een Word-document op je lokale opslag en een andere in de cloud. Volg de onderstaande stappen om precies dat te doen:
U hebt op dit moment twee exemplaren van het document, één op uw lokale opslag en de andere op OneDrive.
Laatste aantekeningen
Dat is alles wat u moet weten over het maken van een kopie van een Word-document. U kunt zoveel kopieën maken als u nodig heeft met behulp van de bovenstaande methoden, maar zorg ervoor dat u een nummer of symbool toevoegt terwijl u ze een naam geeft voor gemakkelijke identificatie.
Met de verbeterde klembordopties in Excel 2010 kunt u nu een gegevensblad in verschillende vormen kopiëren en plakken, zoals plakken als koppeling, als afbeelding,
Bij het versturen van een e-mail komt het soms voor dat het dezelfde e-mail is die u vorige week of een paar dagen geleden hebt verzonden, en u zult waarschijnlijk de e-mail opnieuw moeten versturen.
Met Excel 2010 kunnen gebruikers specifieke gegevenstypen in cellen invoeren. Het invoegen van telefoonnummers in een Excel-spreadsheet is altijd een probleem geweest, omdat het niet
Excel SOMPRODUCT is een van de meest gebruikte functies. Door zijn veelzijdigheid kan het op talloze manieren worden gebruikt. Deze functie kan een matrix verwerken in een
Excel heeft een inherente eigenschap om met XML-bestanden te werken, zelfs als het niet voldoet aan universeel geaccepteerde standaarden. XML-bestanden kunnen gegevens bevatten in
Outlook 2010 heeft standaard uitgebreide exportopties, maar deze zijn niet voldoende en het is ook niet eenvoudig om e-mails, contacten, notities, enz. in meerdere bestanden te exporteren.
Outlook 2010 offline gebruiken kan handig zijn als u andere taken dan e-mail wilt uitvoeren. Maar wat als u 100 e-mails hebt en het een eeuwigheid duurt om...
Het wijzigen van lettertype-instellingen en het toevoegen van een afbeeldingsachtergrond in Outlook 2010 is een fluitje van een cent, omdat u dit kunt doen via de lettertype-instelling in de e-mailopstelling.
Visio 2010 ondersteunt geen geavanceerde beveiliging zoals vergelijkbare systemen. Bij het maken van complexe diagrammen in Visio moet u mogelijk een van beide delen beveiligen.
Ongetwijfeld is Desktop Mail Alert Notification een geweldige functie van Outlook 2010, maar het kan soms gebeuren dat u niet elke keer wilt worden gewaarschuwd als er een nieuwe e-mail binnenkomt.
