Moet u als onderdeel van uw bedrijfsvoering op veel enveloppen postadressen noteren? Bent u bereid om de taak te automatiseren door enveloppen af te drukken?
Retour- en afleveradressen print je moeiteloos op enveloppen met populaire tekstverwerkingsapps als Microsoft Word en Google Docs. Lees verder om te leren hoe u op een envelop kunt afdrukken.

Afdrukken op een envelop: Microsoft Word
Word is de baanbrekende tool voor het automatisch printen van enveloppen vanaf computers. Momenteel ondersteunt de desktop-app alleen het afdrukken van enveloppen. Hier zijn de stappen om te proberen:
- Open een leeg document in de Word-app.
- U ziet het tabblad Verzendlijsten in het lintmenu. Selecteer dat tabblad.
- In het gedeelte Maken van het tabblad Verzendlijsten vindt u Enveloppen en etiketten .
- Klik op Enveloppen om het dialoogvenster Enveloppen en etiketten te openen.
- Zorg ervoor dat u in het nieuwe venster het tabblad Enveloppen hebt geselecteerd .
- Klik nu op Voorbeeld om het dialoogvenster Envelopopties te openen.
- Kies envelopformaat, lettertype voor afleveradres, lettertype voor retouradres, uitlijning links en uitlijning boven.
- Op het tabblad Afdrukopties van hetzelfde scherm kunt u de invoermethode, paginarotatie en de invoerlade aanpassen.
- Druk op OK om de wijzigingen toe te passen.
- Schrijf de aflever- en retouradressen in de daarvoor bestemde velden.
- Klik op Toevoegen aan document .
- U kunt de adressen ook opslaan voor toekomstig gebruik.
- U kunt nu de envelop afdrukken door op Ctrl+P te drukken .

Afdrukken op een envelop: Google Docs
De Word-app is betaalde software, dus als u geen abonnement op Office 365 hebt, hebt u er geen toegang toe. In dit scenario lijkt Google Docs de juiste keuze, aangezien het een volledig gratis web-app van Google Workspace is.
Op Google Docs is er echter geen directe aanpak voor het afdrukken van enveloppen. Voor deze taak heeft u een Gmail-add-on nodig. Om met deze tool een postenvelop af te drukken, kunt u deze stappen proberen:
- Open Google Documenten en klik op het menu Extensies in het bovenste navigatievenster.
- Beweeg de cursor over Add-ons en klik vervolgens op Get add-ons .
- Typ Envelop in het vak Apps zoeken.
- Selecteer Afdruk samenvoegen door Quicklution in het zoekresultaat.
- Volg de instructies van Google op het scherm om de extensie toe te voegen aan Documenten.
- Ga na de installatie opnieuw naar het menu Extensies .
- In het gedeelte Add-ons vindt u Afdruk samenvoegen .
- Klik daarop om de optie Enveloppen te vinden.
- Selecteer Enveloppen en stel het formaat in op basis van uw envelop.
- De schrijfruimte van Google Docs wordt overeenkomstig aangepast en u kunt nu adressen invoeren.
- Druk de envelop af door op Ctrl+P te drukken .
De add-on zal de klus klaren. Het is echter een premium tool en wordt alleen geleverd met een beperkte proefperiode en services als u het gratis gebruikt. Tijdens de gratis proefperiode kunt u de tool mogelijk niet installeren vanaf hetzelfde Google-account nadat u deze hebt verwijderd. Dit is dus een goede app om voor een korte periode gratis enveloppen af te drukken.
laatste woorden
Of u nu Google Docs of Microsoft Word gebruikt, niemand houdt u tegen om eenvoudig en voordelig professionele enveloppen te printen voor zakelijk of thuisgebruik. Volg gewoon de bovenstaande stappen en ga aan de slag.
Als u een Linux-gebruiker bent en wilt weten hoe u op een envelop moet afdrukken, kunt u Microsoft Word op Linux uitvoeren en dezelfde stappen volgen die in deze zelfstudie worden genoemd.