Als u werkt met een kolossaal spreadsheet met talloze functies en formules, is het dringend noodzakelijk om de precedenten en afhankelijkheden van een functie/formule te kennen. De functie 'Precedenten bijhouden' en 'Afhankelijkheden bijhouden' van Excel 2010 laat u zien wat de precedenten (van welk gegevensveld de formule/functie wordt gebruikt voor de evaluatie) en de afhankelijkheden (van welk gegevensveld de functie afhankelijk is) zijn van de geselecteerde cel met de formule of functie. Deze functie laat u interactief zien waar de functie waarden vandaan haalt en hoe deze afhankelijk is door pijlen naar de betreffende velden weer te geven.
Open het Excel 2010-spreadsheet waarin u precedenten en afhankelijken wilt weergeven. We hebben bijvoorbeeld een spreadsheet toegevoegd waarin we het databasegemiddelde en de som van studentenrecords hebben berekend met de functies DAVERAGE en DSUM .

Om de afhankelijken en precedenten van de formule te achterhalen, selecteert u de formulecel en navigeert u naar het tabblad Formules . Klik op Precedenten overtrekken.

Er worden direct blauwe lijnen met pijlpunten weergegeven die alle cellen met de formule Precedents weergeven, zoals hieronder weergegeven.

Nu gaan we de afhankelijkheden van de waarde in het veld Status controleren . Selecteer een cel in het veld Status en klik op het tabblad Formules op ' Afhankelijkheden traceren'. Alle afhankelijkheden van de formulecel worden weergegeven, zoals hieronder weergegeven.

Om de Precedent- en Dependent-lijnen te verwijderen, klikt u in de optie 'Pijlen verwijderen' op de gewenste optie, bijvoorbeeld Precedent-pijlen verwijderen of Afhankelijke pijlen verwijderen. Hiermee wordt het spreadsheet opgeschoond van de geselecteerde optiepijlen.

U kunt ook de eerder beoordeelde handleidingen raadplegen over het identificeren van fouten in gegevensbladen en het valideren van gegevens in Excel 2010.