Wanneer u aan een gegevensblad werkt en steeds dezelfde gegevens in de cellen invoert, wordt het erg eentonig om steeds dezelfde gegevens te typen. Om te voorkomen dat u steeds dezelfde gegevens typt, kunt u een lijst maken met gegevens die u meerdere keren zult gebruiken. Excel 2010 biedt een functie voor gegevensvalidatie , die erg handig is voor het maken van lijsten.
Open een Excel-gegevensblad waarin u gegevensvalidatieformulieren wilt maken. We hebben een werkblad voor de Student Evaluation-gegevensblad toegevoegd, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Voer nu gegevens in andere velden in die uiteindelijk overeenkomen met het gegevenstype van de velden Naam , Cursus en Cijfer . Als voorbeeld hebben we drie nieuwe velden aangemaakt, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Selecteer nu het veld Naam , ga naar het tabblad Gegevens en klik op Gegevensvalidatie.
Klik op de vervolgkeuzelijst Toestaan en selecteer Lijst in het dialoogvenster Gegevensvalidatie . Selecteer het bronveld waaruit u een lijst wilt maken.
Selecteer nu het veld en klik op de knop in het dialoogvenster Gegevensvalidatie . U kunt meerdere velden selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden.
U komt weer in het dialoogvenster Gegevensvalidatie terecht . Klik op OK om de lijst in het veld Naam op te nemen .
U zult merken dat er aan elke cel in het veld Naam die namen van studenten bevat, een vervolgkeuzeknop is gekoppeld .
Klik op de vervolgkeuzeknop om het veld Naam in te vullen .
Herhaal nu het bovenstaande proces met de velden Cursus en Cijfers om een lijst met cursussen en cijfers in de betreffende velden in te voegen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeeldingen.
U ziet nu dat we de velden Naam , Cursus en Cijfer hebben ingevuld door gegevensvalidatie via een lijst toe te passen.
Er zijn een aantal nieuwe, interessante veranderingen in Office 2010 en deze worden door de community gewaardeerd. De beste manier om een Word-document, Excel-spreadsheet,
Microsoft Word 2010 biedt een aantal ingebouwde sjablonen die u kunt gebruiken om aantrekkelijk ogende documenten te maken. U kunt deze ook downloaden en installeren
Soms moeten we formules en functies toevoegen om complexe logica uit te werken tijdens een presentatie. U kunt echter eenvoudig tabellen en vullingen invoegen.
Het beheren van meerdere IMAP-accounts in Outlook is een fluitje van een cent, maar het mist de mogelijkheid om andere IMAP-accountitems direct te koppelen/synchroniseren: agenda's, takenlijsten, enz. Organiseren
Microsoft levert Office 2010 Starter gratis op de nieuw aangeschafte computers. Maar Starter is slechts de uitgeklede versie van Office 2010.
De Excel HLOOKUP-functie kan worden gebruikt wanneer u met grote datasheets werkt en de waarden van een specifieke record moet opzoeken. HLOOKUP staat voor
Encryptie is het cryptografische fenomeen waarmee u de inhoud kunt coderen met behulp van een speciale sleutel, waardoor het uiteindelijk onmogelijk wordt voor een externe bron om te gluren.
Excel 2010 geeft geen spelfouten in realtime aan. Het is beter om spelfouten in een Excel-bestand te controleren voordat u het als voltooid markeert.
In Excel 2010 is er een optie waarmee gebruikers pictogrammen in gegevenscellen kunnen weergeven door de gewenste voorwaarde toe te passen. Excel bevat 20 pictogrammensets in vier
Excel 2010 biedt een zeer handige manier om toegang te krijgen tot datasheets van het web. Met een heel eenvoudig proces kunt u gegevens van het web importeren om te analyseren of de beste resultaten te behalen.
