Terwijl je je hoofd buigt over een enorm spreadsheet met een doolhof aan waarden, gegevens, tekst, enz., is het goed mogelijk dat je logische en syntaxisfouten over het hoofd hebt gezien. Omdat logische fouten niet door de Excel-compiler kunnen worden geïdentificeerd, moet je formules schrijven die lege ruimtes, negatieve waarden of zelfs #NA!- en #DIV/0!-fouten kunnen aangeven. Dankzij de ingebouwde functies van Excel kun je deze anomalieën in het spreadsheet eenvoudig verwijderen. Dit bericht behandelt hoe je ingebouwde functies van Excel kunt gebruiken om fouten te identificeren.
Open het Excel 2010-spreadsheet waarvan u de gegevens op fouten wilt controleren. We hebben een tabel met één kolom toegevoegd, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Nu gaan we de waarden in een kolom controleren: of ze negatief, positief of nul zijn, of dat de cel leeg is. Hiervoor maken we een nieuw rijlabel aan op locatie B1, met de naam ' Controle', en schrijven we een formule in de eerste rij van dit veld.
We schrijven simpelweg de ALS-functie, die verschillende scenario's omvat.
=ALS(ISLEEG(A2),”Leeg”,ALS(A2<0,”negatief”,”positief of="">
We hebben voornamelijk twee ALS-waarden in de formule gebruikt. De eerste controleert op lege cellen, de tweede op negatieve en positieve waarden. Je kunt echter nog een ALS-voorwaarde toevoegen, met name voor nul.
De waarde op locatie A2 wordt gecontroleerd en op basis van de criteria die in de formule zijn vastgelegd, wordt het resultaat weergegeven zoals in de onderstaande schermafbeelding.
Versleep nu het plusteken aan het einde van de cel, richting het einde van de kolom, om het toe te passen.
Waar de waarde kleiner is dan nul, wordt 'Negatief' weergegeven . Waar we een lege cel hebben, wordt 'Leeg' weergegeven. Voor de rest van het gegevenstype wordt 'Positief' of 'Nul' weergegeven. Voor foutverwerking gebruiken we een formule die de fouten in het gegevensblad identificeert en het trefwoord ' Fout' in de cellen weergeeft.
We controleren een getal op deling door nul, wat uiteindelijk het resultaat #DEEL/0! oplevert . We controleren deze melding alleen wanneer deze verschijnt. Daarom schrijven we een eenvoudige formule die controleert op fouten en die, wanneer er een fout optreedt, TRUE in de bijbehorende cel weergeeft.
=ISRR(A2)
Net als in de formule controleren we de waarden in het veld Waarden op fouten.
Sleep nu het plusteken aan het einde van de cel naar het einde van de kolom om het toe te passen.
We hebben een nieuwe kolom met het label Fouten aan de tabel toegevoegd. In dit veld controleren we of er in het volgende veld een cel staat met de waarde WAAR. Als er WAAR wordt gevonden , betekent dit dat de kolom Waarden een fout bevat.
De formule luidt als volgt:
=ALS(D2=WAAR, “Fout”,””)
Hiermee wordt Error weergegeven op de plaats waar TRUE wordt gevonden , en wordt de cel leeg gelaten als de bewering FALSE is.
Nadat u dit op de gehele kolom Fouten hebt toegepast, ziet het spreadsheet er ongeveer zo uit als in de onderstaande schermafbeelding.
Er wordt alleen een fout weergegeven als #DIV/?0! en #NAME? in het veld Waarde voorkomen .
U kunt ook eerder beoordeelde handleidingen over gegevensvalidatie in Excel 2010 en wachtwoordbeveiliging in Excel 2010 bekijken
Vaak moet je documenten in kolommen schrijven; de meeste tijdschriften worden in twee kolommen afgedrukt. Je kunt op verschillende manieren opsplitsen, maar de makkelijkste is om...
Na het verzenden van de e-mail ontstaat soms een wanhopige behoefte om te weten wanneer de ontvanger deze gaat lezen. Outlook heeft een ingebouwde functie waarmee
Als je per ongeluk je wachtwoord in Outlook bent vergeten, probeer dan eens OutlookPasswordDecryptor. Het is een uitstekende draagbare app die...
Wilt u een PDF-document maken in Windows 7 of met andere woorden, wilt u Microsoft Word, Excel, PowerPoint of een ander document converteren naar
Microsoft Office Word 2007 is misschien wel de meest gebruikte documentsoftware die er is. Microsoft heeft opnieuw uitstekend werk geleverd met Office Word 2010.
Het lijkt echt vreemd als je een presentatie geeft met afbeeldingen met een hoge resolutie of ingebedde HD-video's, maar de systeemspecificaties of de monitor
Als u op het punt staat uw gegevens te migreren, biedt OneNote 2010 een eenvoudige manier om een back-up van de notitieboeken te maken, zodat u ze later zonder gedoe kunt gebruiken. De back-ups zijn
OneNote 2010 heeft een inherente eigenschap om notitieboeken in meerdere formaten op te slaan, dit kan erg handig zijn als u uw notitieboek met anderen wilt delen
Soms moet u Excel-werkbladen via e-mail verzenden, maar daarvoor hoeft u niet de orthodoxe manier van het verzenden van gegevensbladen te volgen.
Soms moeten we tijdens het werken in een Microsoft Word-document andere Microsoft Office-suitetoepassingen openen om de gegevens te controleren en analyseren of om te bepalen of er iets mis is met de gegevens.
