In Excel 2010 is er een optie waarmee u pictogrammen in datacellen kunt weergeven door de gewenste voorwaarden toe te passen. Excel bevat 20 pictogrammensets in vier categorieën: Vormen, Richting, Indicatoren en Waarderingen. Daarnaast kunt u de pictogrammensets eenvoudig opmaken en aanpassen om datacellen prominent te maken, wat een exclusieve relevantie aangeeft. Kortom, door pictogrammensets te gebruiken, krijgt u meer controle over de visualisaties in de werkbladgegevens. Dit bericht beschrijft hoe u pictogrammensets in het datasheet kunt opnemen.
Start Excel 2010 en maak het nieuwe gegevensblad of open het bestaande gegevensblad.
We hebben bijvoorbeeld een gegevensblad bijgevoegd van een studentendossier waarop we een pictogrammenset met een bepaalde regel willen toepassen.

Eerst moet je je kolomgegevens categoriseren met een onderbouwing. In dit geval bespreken we drie categorieën.
- Punten groter dan 80
- Cijfers tussen 80 en 60
- Cijfers tussen 60 en 50
- Punten minder dan 50
Nu willen we pictogrammen weergeven bij elke cel in de kolom, die vallen binnen de hierboven genoemde categorieën. Om te beginnen selecteert u de kolom waarop u de pictogrammensets wilt weergeven, gaat u naar het tabblad Start , gaat u via Voorwaardelijke opmaak naar het menu Pictogrammensets en klikt u op Meer regels, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

U bereikt het dialoogvenster 'Nieuwe opmaakregel' . Onder 'Regeltype' doorloopt u de opties en selecteert u een geschikte regel. Vanuit de regelbeschrijving kunt u de regel gedetailleerd definiëren en er geschikte pictogrammen aan toewijzen.

Onder 'Bewerk de regelbeschrijving' kunt u pictogrammensets selecteren uit Opmaakstijl. Als u alleen pictogrammen in de cellen wilt weergeven, schakelt u de optie 'Alleen pictogrammen weergeven' in. In het deelvenster 'Pictogrammen ' moet u pictogrammen aan elke categorie koppelen.
In ons geval selecteren we de opmaak van alle cellen op basis van hun waarden in Regeltype . Onder het deelvenster Pictogrammen hebben we een set met vier pictogrammen nodig, zodat we deze op elke categorie kunnen toepassen, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Klik op OK om de regels toe te passen op de geselecteerde kolom.

U kunt de pictogrammen bij elke gegevenscel zien, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

U kunt ook de eerder beoordeelde Sparklines in Excel 2010 en Goal Seek bekijken .