Excel 2010: Een spreadsheet beveiligen met een wachtwoord of een wachtwoord vereisen om deze te openen

Excel 2010 biedt drie verschillende beveiligingsopties: 'Blad beveiligen' beperkt het bewerken van cellen; 'Werkmap beveiligen' vergrendelt tabbladen van werkbladen; 'Versleutelen met wachtwoord' vereist een wachtwoord om het bestand te openen. Alleen de laatste optie versleutelt de werkmap voor toegangscontrole; beveiliging van werkbladen en de werkmap zelf voorkomt voornamelijk wijzigingen.

Deze stappen maken gebruik van de desktopinterface van Excel 2010.

Kies de juiste bescherming.

Microsoft merkt op dat werkbladbeveiliging niet bedoeld is als een beveiligingsfunctie. Een beveiligd werkblad blijft zichtbaar en de beveiliging van de werkmapstructuur voorkomt niet dat iemand het bestand opent. Als u een wachtwoord nodig hebt om het bestand te openen, gebruik dan bestandsversleuteling.

Bereid cellen voor die gebruikers moeten kunnen bewerken.

Excel markeert cellen standaard als vergrendeld, maar deze instelling wordt pas van kracht wanneer u het werkblad beveiligt. Als het werkblad een formulier of sjabloon is, ontgrendel dan de invoercellen voordat u de beveiliging inschakelt.

1. Selecteer de cellen die mensen moeten kunnen veranderen.
2. Druk op Ctrl+1 om 'Cellen opmaken' te openen en selecteer vervolgens het tabblad 'Beveiliging' .
3. Verwijder de vergrendeling en klik op OK .

Laat de cellen voor formules en kopteksten vergrendeld. Als gebruikers geen cellen mogen bewerken, sla deze voorbereiding dan over en behoud de standaardinstellingen voor de cellen.

Een werkblad in Excel 2010 beveiligen met een wachtwoord.

1. Selecteer het werkblad dat u wilt beveiligen. Open in het lint ' Controleren' en klik op 'Werkblad beveiligen' in de groep 'Wijzigingen'.
2. Laat in het dialoogvenster ' Werkblad en inhoud van vergrendelde cellen beveiligen' geselecteerd. Vink onder 'Alle gebruikers van dit werkblad toestaan ​​om ' alleen de acties aan die gebruikers nodig hebben, zoals het selecteren van ontgrendelde cellen, sorteren of het gebruiken van een bestaand AutoFilter. De aangevinkte opties zijn machtigingen voor gebruikers van het beveiligde werkblad.
3. Voer een wachtwoord in bij 'Wachtwoord om bladbeveiliging op te heffen' als u een wachtwoord wilt vereisen om de beveiliging te verwijderen. Klik op OK , voer het wachtwoord opnieuw in wanneer daarom wordt gevraagd en klik nogmaals op OK .

Probeer een vergrendelde cel te bewerken om de beperking te bevestigen en controleer vervolgens of de ontgrendelde invoercellen nog steeds invoer accepteren. Om de beveiliging later op te heffen, opent u Controleren , klikt u op Bladbeveiliging opheffen en voert u het wachtwoord in als Excel daarom vraagt. Excel wijzigt de opdracht weer in Bladbeveiliging nadat het blad is opgeheven.

Bescherm de structuur van de werkbladen in het werkblad.

Om te voorkomen dat tabbladen van werkbladen worden gewijzigd, kiest u Controleren > Werkmap beveiligen . In Excel 2010 verschijnt het dialoogvenster Structuur en vensters beveiligen . Selecteer Structuur om te voorkomen dat gebruikers werkbladen toevoegen, verwijderen, verplaatsen, kopiëren, hernoemen, verbergen of weer zichtbaar maken. Voer een wachtwoord in, klik op OK en bevestig dit in het volgende dialoogvenster. Een wachtwoord is optioneel, maar zonder wachtwoord kan een andere gebruiker deze beveiliging opheffen.

Het selectievakje 'Venster' is een aparte, oudere optie voor werkmapvensters. Microsoft heeft aangegeven dat Excel 2013 een andere vensterinterface introduceerde en de beveiliging van werkmapvensters niet langer afdwingt; de opgeslagen vensterinstellingen van een oudere werkmap voorkomen niet dat gebruikers vensters in die versies kunnen rangschikken of sluiten. Voor werkmappen die worden gedeeld met nieuwere versies van Excel, kunt u voor beperkingen op tabbladen alleen vertrouwen op 'Structuur' . Om de werkmapbeveiliging in Excel 2010 te verwijderen, klikt u opnieuw op 'Controleren' > 'Werkmap beveiligen' en voert u het wachtwoord in.

Een wachtwoord is vereist om het spreadsheet te openen.

1. Klik op het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Info .
2. Kies 'Werkmap beveiligen' en selecteer 'Versleutelen met wachtwoord' .
3. Voer een wachtwoord in op het daarvoor bestemde veld, klik op OK en typ het wachtwoord nogmaals ter bevestiging.
4. Sla het werkblad op. Sluit het en open het opnieuw om te controleren of Excel om het wachtwoord vraagt ​​voordat de inhoud wordt weergegeven.

Deze instelling op bestandsniveau is de juiste keuze wanneer het doel is te voorkomen dat een werkmap zonder toestemming wordt geopend. Het kan worden gecombineerd met blad- of structuurbeveiliging, maar die extra beveiligingsmaatregelen dienen andere doelen.

Bewaar je wachtwoord veilig en controleer de beperkingen.

• Als gebruikers een cel nog steeds kunnen bewerken, controleer dan of die cel ontgrendeld was voordat de bladbeveiliging werd ingeschakeld. Bekijk ook de toegestane acties in het dialoogvenster Blad beveiligen.
• Als opdrachten op tabbladen zoals Hernoemen of Verwijderen niet beschikbaar zijn, is mogelijk de beveiliging van de werkmapstructuur actief.
• Bewaar wachtwoorden in een wachtwoordmanager of op een andere veilige plek. Microsoft geeft aan dat het een vergeten Excel-wachtwoord niet kan herstellen; het kwijtraken van een wachtwoord om het werkblad te openen kan ertoe leiden dat het werkblad ontoegankelijk wordt.
• Gebruik voor gevoelige informatie de optie voor bestandsversleuteling bij het openen, in plaats van de beveiliging van werkbladen of werkmappen als een aparte beveiligingsmaatregel te beschouwen.

Zie voor meer informatie de richtlijnen van Microsoft voor het beveiligen van een werkblad , een werkmap , een Excel-bestand en beveiliging in Excel . De documentatie van Microsoft over de Excel-interface legt uit waarom de Windows-optie na Excel 2010 is komen te vervallen.