Met Excel 2010 kunnen gebruikers specifieke gegevenstypen in cellen invoeren. Het invoegen van telefoonnummers in een Excel-spreadsheet is altijd een probleem geweest, omdat nul niet als waarde wordt beschouwd en niet automatisch naar een standaardformaat kan worden omgezet. Er is echter een speciale ingebouwde functionaliteit waarmee u telefoonnummers en sofinummers in een standaardformaat kunt invoeren.
Open een Excel 2010-spreadsheet waarin u uw telefoonnummer en BSN in de juiste notatie wilt invoeren. We hebben bijvoorbeeld een spreadsheet toegevoegd met de velden Telefoonnummer en BSN, waarin we uw burgerservicenummer en telefoonnummers invoeren.

Selecteer nu de kolom Telefoonnr., klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Cellen opmaken.
U wordt doorgestuurd naar het dialoogvenster 'Cellen opmaken'. Selecteer 'Speciaal' onder 'Categorie', ' Telefoonnummer' onder 'Type' en 'Van landinstellingen ' onder 'De gewenste locatie'. Klik op 'OK' om verder te gaan.

U kunt nu eenvoudig telefoonnummers invoeren zonder ze in een standaardformaat te hoeven zetten. Excel zet de nummers automatisch om in telefoonnummerformaat.

Om het BSN in te voeren, selecteert u het veld, gaat u naar het dialoogvenster Cellen opmaken en selecteert u 'Social Security Number' bij 'Type'. Klik vervolgens op 'OK'.

Zoals u op de onderstaande schermafbeelding kunt zien, wordt de waarde automatisch aangepast naar het gestandaardiseerde SSN-formaat.

U kunt ook de eerder beoordeelde handleidingen over het invoegen van valutawaarden in Excel 2010 en het omgaan met breuken in Excel 2010 raadplegen .