Moet u waarden van een specifieke kolom optellen wanneer een overeenkomstige waarde in een andere kolom aan bepaalde voorwaarden voldoet? U moet Excel SUMIF proberen met meerdere criteria.
Lees verder om de basisprincipes van de SUMIF-formule te leren en hoe u deze in verschillende situaties kunt toepassen.
Wat is de Excel SUMIF-functie?
Terwijl de SOM-functie alleen het totaal van elk celbereik berekent, gaat SUMIF nog een stap verder en kunt u voorwaarden zoals bereik en criteria opnemen. Als de gegevens aan de gegeven criteria voldoen, berekent Excel de som in de cel waarin de formule voorkomt.
De formule ziet er als volgt uit:
=SOM.ALS(bereik; criteria; [sombereik])
Waar:
- De eerste invoer is het celbereik waar het doel bestaat, zoals een naam, waarde, tekst, enz.
- Nu typt u de criteria uit het celbereik in. Dit kan een waarde of tekst zijn.
- De laatste invoer is het corresponderende celbereik waar de waarde voor het doel bestaat en moet worden opgeteld.
Excel SUMIF met meerdere criteria: voorbeeld #1
Stel dat u een verkoopblad heeft met de naam van de agent, het product, de verkoopmaand, het land en de verkoopwaarde. Uit deze gegevens moet u de verkoopwaarde per agent halen voor alle producten, maanden en landen. Volg deze stappen:
- Ga naar een cel waar je de verkoopwaarde nodig hebt.
- Kopieer en plak de volgende formule in de cel en druk op Enter .
=SOM.ALS(B3:B20;H3;F3:F20)
De formule instrueert Excel om door celbereik B3:B20 te scannen voor de waarde vermeld in cel H3 en de som te berekenen voor overeenkomstige cellen in de kolom Verkoopwaarde , dwz F3:F20 . In plaats van H3 kunt u de tekst Charles tussen dubbele aanhalingstekens gebruiken.
Excel SUMIF met meerdere criteria: voorbeeld #2
Stel dat u de verkoopwaarde voor de verkoopagent, Alex, alleen voor Jan nodig heeft. Hier moet u SUMIFS gebruiken, een variatie op de SUMIF-formule waarmee u maximaal 127 criteria kunt optellen. Hier is hoe:
- Kopieer en plak de volgende formule in de doelcel en druk op Enter .
=SOMMEN.ALS(F3:F20;B3:B20;B6;D3:D20;D3)
Hier is het eerste celbereik voor de waarden die moeten worden opgeteld als de verkoopwaarde . Vervolgens begint u uw criteria in te voeren, zoals B3:B20 voor de verkoopagent en B6 is het criterium voor Alex . De andere criteria zijn voor Jan , dat is D3:D20 , en D3 staat voor Jan.
Excel SUMIF met meerdere criteria: voorbeeld #3
U kunt ook eenvoudig de functies SUM en SUMIF combineren om de verkoopwaarde voor meer dan één verkoopagent in één cel te berekenen. Hier is hoe het te doen:
- Voeg de volgende formule in een willekeurige cel in en druk op Enter .
=SOM(SOM.ALS(B3:B19, {"Charles","Elliot"}, F3:F20))
De bovenstaande formule is een combinatie van SUMIF en SUM om eenvoudig de totale verkoop door meerdere agenten te berekenen in plaats van twee SUMIF-functies te gebruiken.
Conclusie
Tot nu toe heb je geleerd over de SUMIF-functie in Excel, de syntaxis, argumenten, enz. Bovendien heb je jezelf ook verhelderd met verschillende praktijkvoorbeelden waarin je Excel SUMIF kunt aanpassen aan meerdere criteria en bruikbare inzichten kunt krijgen van je Excel -werkblad .
Mogelijk bent u ook geïnteresseerd om te weten hoe u het ontwikkelaarstabblad in Excel kunt toevoegen .