U kunt een Excel-werkblad op uw desktop omzetten in afdrukbaar grafiekpapier door een geselecteerd bereik consistente rijhoogtes en kolombreedtes te geven, het afdrukgebied te definiëren, A4-papier te kiezen en afdrukken met rasterlijnen in te schakelen. Voor cellen die fysiek vierkant moeten zijn, gebruikt u de pagina-indeling en vergelijkt u hun hoogte en breedte met de liniaal; de bekende waarden in de normale weergave worden in andere eenheden gemeten, dus een vaste combinatie zoals rijhoogte 20 en kolombreedte 5 garandeert geen vierkante cellen.
De rasterlijnen op het scherm in Excel zijn geen celranden en worden standaard niet afgedrukt. Ze verdwijnen ook over cellen met een opvulkleur. Deze handleiding maakt gebruik van de desktopversie van Excel, waar het tabblad Pagina-indeling de afdrukopties biedt die hieronder worden beschreven. Excel voor web drukt geen rasterlijnen af; gebruik daar celranden of open het werkblad in de desktopversie van Excel. De huidige help-pagina's van Microsoft behandelen het afdrukken van rasterlijnen en het verschil tussen zichtbare rasterlijnen en celranden .
Open een leeg werkblad of voeg een nieuw werkblad toe aan een bestaande werkmap. Bepaal hoeveel grafiekpapier u nodig hebt en selecteer vervolgens een rechthoekig gebied voor die pagina. Als u dezelfde afmetingen voor het hele werkblad wilt gebruiken, klikt u op de knop 'Alles selecteren' linksboven, waar de rijnummers en kolomletters samenkomen. Voor een enkele afgedrukte pagina is het gemakkelijker om alleen de rijen en kolommen te selecteren die u wilt afdrukken.
Selecteer de rijen in uw raster en kies Start > Opmaak > Rijhoogte . Voer een beginhoogte in en klik op OK . Excel meet de rijhoogte in punten in de normale weergave. De waarde 18 die hieronder wordt weergegeven, is een voorbeeld en geen vereiste instelling; gebruik een hoogte die voldoende afdrukbare rijen op het gekozen papier overlaat.
Selecteer de kolommen in hetzelfde raster en kies Start > Opmaak > Kolombreedte . Voer een beginwaarde in en selecteer OK . In de normale weergave drukt Excel de kolombreedte uit als een tekengebaseerde maat die is gekoppeld aan het standaardlettertype, in plaats van punten. Daarom kunnen een getal voor de rijhoogte en een getal voor de kolombreedte niet rechtstreeks met elkaar worden vergeleken.
Als u grafiekvakjes nodig hebt die op papier dezelfde afmetingen hebben, gaat u naar Weergave > Pagina-indeling en toont u de liniaal. Microsoft-documenten geven aan dat de weergave Pagina-indeling inches, centimeters of millimeters kan gebruiken voor rij- en kolomafmetingen. Stel de rijhoogte en kolombreedte in op dezelfde fysieke afmeting en pas deze vervolgens naar behoefte aan terwijl u de pagina in de gaten houdt. Controleer de liniaal en de afdrukvoorbeeld, omdat papiermarges en printerschaling de uiteindelijke afdrukgrootte kunnen beïnvloeden. Raadpleeg de handleiding van Microsoft voor het wijzigen van kolombreedte en rijhoogte en de pagina over het gebruik van meetlinialen .
Selecteer het volledige rechthoek dat u op papier wilt afdrukken, inclusief cellen die geen gegevens bevatten. Ga naar Pagina-indeling > Afdrukgebied > Afdrukgebied instellen . Dit voorkomt dat Excel extra rijen en kolommen van het werkblad afdrukt. Het definiëren van het gebied is belangrijk voor grafiekpapier, omdat Excel rasterlijnen alleen afdrukt rond cellen die binnen het afdrukgebied vallen; lege cellen daarbuiten worden niet weergegeven. Microsoft legt de instellingen voor het afdrukgebied uit in de ondersteuningshandleiding.
Selecteer op het tabblad Pagina-indeling de optie Formaat > A4 . Kies de portretstand voor een hoger raster of de landschapstand voor een breder raster. Als u meer ruimte nodig hebt, kunt u de marges aanpassen of het werkblad centreren. Gebruik hetzelfde papierformaat in Excel en in de printerinstellingen; een verschil in printerformaat kan de schaal van het werkblad beïnvloeden. Forceer niet het hele werkblad op één pagina, tenzij u dat wilt, anders worden de cellen mogelijk te klein om comfortabel te gebruiken.
Ga naar Pagina-indeling en zoek Bladopties . Selecteer onder Rasterlijnen de optie Afdrukken . Het selectievakje Weergave bepaalt alleen of rasterlijnen op het scherm worden weergegeven; het zorgt er niet voor dat ze worden afgedrukt. Verwijder de celopvulkleuren van het raster als er lijnen ontbreken, of gebruik randen waar u lijnen rond gevulde cellen nodig hebt.
Druk op Ctrl+P of kies Bestand > Afdrukken . Controleer de geselecteerde printer, A4-papier, oriëntatie, pagina-aantal, marges en rasterdekking. Als het voorbeeld het raster onverwacht splitst, verklein dan het afdrukgebied, wijzig de oriëntatie of pas de marges en celgrootte aan. Als het voorbeeld correct is, kunt u het blad afdrukken of opslaan als PDF via het afdrukdialoogvenster.
Zodra in de preview het juiste gebied en de juiste schaal worden weergegeven, is het werkblad klaar voor gebruik als afdrukbaar grafiekpapier. Sla het werkblad op als u later dezelfde rasterafmetingen en afdrukgebiedinstellingen wilt hergebruiken.
Leer hoe je een afbeelding in Word sleept, tekstterugloop kiest, een afbeelding bij een alinea plaatst of op de pagina vastzet, en hoe je problemen met afbeeldingen die niet verplaatst kunnen worden kunt oplossen.
Leer hoe u een selectievakje in Excel invoegt met de tool 'In-cel', hoe u aangevinkte items telt met formules of hoe u een gekoppeld formulierbesturingselement toevoegt in oudere desktopversies.
Genereer letters van A tot Z, kleine letters of labels die verder gaan dan de letter Z in Excel met behulp van een formule met vulgreep, SEQUENCE of een herbruikbare aangepaste lijst.
Leer hoe je tekst doorstreept in Excel op Windows, Mac en het web, hoe je een deel van een cel opmaakt en hoe je een regel verwijdert zonder de waarde ervan te wissen.
Leer hoe u de hoogte en breedte van rasterlijnen in Word 2010 kunt aanpassen, de zichtbare lijnfrequentie kunt wijzigen en de onderliggende horizontale en verticale tekenrasterafstand kunt instellen.
Leer hoe u een PST-bestand in Outlook 2010 importeert of e-mail, contactpersonen, agenda en taken exporteert. Volg de juiste menu's en voorkom dat u mappen mist of dubbele items aanmaakt.
Herstel een vergeten Outlook PST-wachtwoord met de huidige stappen van Kernel, inclusief hoe u het juiste bestand kunt identificeren, een back-up kunt maken en de beperkingen van de tool kunt controleren.
Gebruik de LiveWeb-invoeging om een website op een PowerPoint-dia te plaatsen, de grootte en het vernieuwingsgedrag in te stellen en de compatibiliteit te controleren voordat u presenteert.
Gebruik de opdracht 'Hoekafronding' in Visio 2010 om een hoekstijl en -hoeksterkte te kiezen en pas deze vervolgens toe op geselecteerde vormen in de werkbalk Snelle toegang.
Voeg landspecifieke feestdagen toe in de nieuwe Outlook, Outlook op het web of de klassieke Outlook. Leer hoe u dubbele gebeurtenissen kunt voorkomen en controleer of er datums voor 2026-2027 ontbreken.
