Expressiebouwer gebruiken in Access 2010

Het toepassen van verschillende voorwaarden op gegevensvelden is erg handig wanneer u waarden in gegevensvelden wilt evalueren op basis van andere velden. De Expressiebouwer in Access 2010 biedt u precies dat, met volledige ondersteuning voor het toepassen van functies en formules. Het kan overal in Access 2010 worden gebruikt met elk database-element, zoals formulieren, rapporten, query's en tabellen. In dit bericht gebruiken we de expressiebouwer in query's om nieuwe waarden in gegevensvelden te evalueren.

Start Access 2010 en maak een tabel. Ga naar het tabblad 'Maken' en klik op 'Tabel'. Ter illustratie maken we een tabel met de velden: ID, naam van de medewerker, dienstjaar en salaris.

Expressiebouwer gebruiken in Access 2010

Nadat u gegevensvelden in de ontwerpweergave hebt toegewezen, sluit u deze en geeft u ze een geschikte naam. Open de tabel in de gegevensbladweergave en begin met het invullen van de veldwaarden.

Expressiebouwer gebruiken in Access 2010

We zijn van plan het nieuwe salaris te evalueren op basis van de voorwaarde dat een werknemer die langer dan vier jaar in dienst is geweest, een loonsverhoging krijgt. Om deze voorwaarde toe te passen, maken we een query aan. Ga naar het tabblad 'Create' en klik op 'Query Design'.

Expressiebouwer gebruiken in Access 2010

Er verschijnt een venster met de tabelnaam. Selecteer de onlangs aangemaakte tabel en klik op Toevoegen.

Expressiebouwer gebruiken in Access 2010

Dubbelklik in het ingevoegde tabelvak op de velden die u in Query wilt invoegen.

Expressiebouwer gebruiken in Access 2010

Plaats nu de invoegcursor naast het laatste veld en klik in de groep Query-instellingen op Builder.

Expressiebouwer gebruiken in Access 2010

Hiermee opent u het dialoogvenster Expressiebouwer. Hierin schrijven we een expressie die het nieuwe salaris evalueert op basis van de opgegeven voorwaarden.

We hebben simpelweg de iff-voorwaardelijke instructie gebruikt als;

Nieuw salaris: IIf([Dienstjaar]>4,[Salaris]*2,5,[Salaris]*1)

Er wordt een nieuw tabelveld aangemaakt, genaamd 'Nieuw Salaris', waarin u de nieuwe salarissen van medewerkers ziet. Klik op 'OK' om verder te gaan zodra u klaar bent met het schrijven van de voorwaarden.

Expressiebouwer gebruiken in Access 2010

De expressie wordt succesvol toegevoegd naast het laatste tabelveld. Klik nu onder de groep Resultaten op Uitvoeren.

Expressiebouwer gebruiken in Access 2010

Bij het uitvoeren van de query ziet u een nieuw tabelveld met de naam Nieuw salaris. Dit veld bevat de nieuwe salarissen van werknemers, zoals opgegeven in de Expressiebouwer.

Expressiebouwer gebruiken in Access 2010

Sluit nu de query en geef deze een geschikte naam.

Expressiebouwer gebruiken in Access 2010

U kunt ook onze eerder beoordeelde handleidingen raadplegen over het maken van tabellen in Access 2010 met alleen SQL-opdrachten en het versleutelen van een database met een wachtwoord in Access 2010.

Leave a Comment

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Het is zeer nuttig om uw belangrijke document te beschermen tegen externe bronnen. Soms is het tijdens het schrijven van een document dringend nodig om...

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Een van de voordelen van relationele databasebeheersystemen zoals Access 2010 is dat u eenvoudig tabellen en relaties kunt instellen met beperkingen om

MS Access 2010: Query met IFF-functie

MS Access 2010: Query met IFF-functie

In MS Access retourneert de IIF-functie één waarde als een opgegeven voorwaarde als WAAR wordt geëvalueerd, of een andere waarde als deze als ONWAAR wordt geëvalueerd.

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Grafieken en diagrammen zijn een uitstekende manier om uw gegevens weer te geven. Microsoft Excel 2010 biedt bijna elk grafiektype en maakt het tekenen ervan gemakkelijker, zodat

Microsoft Word 2010-afstand

Microsoft Word 2010-afstand

Afstand is erg belangrijk bij het maken van documenten, omdat het de uitstraling en presentatie van het document beïnvloedt. U kunt de afstand eenvoudig vergroten of verkleinen.

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Apps van de Microsoft Office-suite bieden een eenvoudige manier om het lint, tabbladen en de werkbalk Snelle toegang aan te passen, maar wat als u een nieuwe kopie van

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Het uitvoeren van verschillende bewerkingen in Access is niet zo eenvoudig, omdat RDBMS (Relational Database Management System) specifieke syntaxis en beperkingen vereist

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Bijna elk document bevat informatie zoals: verborgen tekst, objectinformatie, persoonlijke informatie (identificerende informatie: auteursnaam) en andere

Vergelijkend histogram in Excel 2010

Vergelijkend histogram in Excel 2010

Grafieken zijn een van de meest prominente functies van Excel, maar soms moet je ze op een andere manier gebruiken. We zullen proberen een vergelijkend histogram te maken.

Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010

Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010

Normaal gesproken bewaren we de gegevens in meerdere werkbladen om de gegevens voor elk exemplaar te controleren en ze individueel te bekijken, maar het zou geweldig zijn om alle gegevens samen te voegen