Geavanceerd zoeken in Outlook 2010 [Query Builder]

Wanneer u in Outlook 2010 overspoeld wordt met e-mails en uw inbox vol zit met spam, wordt het lastig om naar specifieke e-mails te zoeken. Query Builder is een verborgen functie in Outlook die complexere en beperktere criteria definieert voor een geavanceerde zoekopdracht. De intuïtieve interface stelt gebruikers in staat om de inhoud te vinden door verschillende voorwaarden toe te passen. In dit bericht wordt uitgelegd hoe u Query Builder kunt integreren en wat de kernfuncties ervan zijn.

Let op: Voor de integratie van Query Builder moet u het register aanpassen. Voordat u hiermee aan de slag gaat, moet u ervoor zorgen dat u weet hoe u het register kunt herstellen en een back-up kunt maken van de betreffende registerbestanden. Zo voorkomt u dat er onregelmatige reacties optreden.

Sluit eerst Outlook 2010 af als het actief is. Klik in de taakbalk op de Windows Start-knop, typ regedit en druk op Enter .

U ziet het dialoogvenster Register-editor . Zoek naar:

HKEY_HUIDIGE_GEBRUIKER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook

Klik met de rechtermuisknop op de Outlook- map en klik in het menu Nieuw op Sleutel. Hiermee wordt een nieuwe sleutel toegevoegd aan de Outlook-map.

Geavanceerd zoeken in Outlook 2010 [Query Builder]

Wijzig nu de naam van de nieuw toegevoegde sleutel naar QueryBuilder .

Geavanceerd zoeken in Outlook 2010 [Query Builder]

Sluit het dialoogvenster Register-editor . Start nu Outlook 2010.

Ga naar het menu Bestand , klik op Opties en klik in het linkerdeelvenster op Lint aanpassen. Selecteer in het rechterdeelvenster Alle opdrachten in de vervolgkeuzelijst ' Kies opdrachten uit ' en zoek naar de opdracht Geavanceerd zoeken . Selecteer nu Start in het linkerdeelvenster en klik op Nieuwe groep. De nieuwe groep wordt toegevoegd aan het tabblad Start . Wijzig de naam in Geavanceerd zoeken en klik vervolgens op de knop Toevoegen >> om de opdracht Geavanceerd zoeken toe te voegen aan de nieuwe groep. Klik op OK om het dialoogvenster Outlook-opties te sluiten .

Geavanceerd zoeken in Outlook 2010 [Query Builder]

Ga nu naar het tabblad Start . Hier ziet u de nieuw toegevoegde opdrachtknop. Klik op Geavanceerd zoeken om de opties voor geavanceerd zoeken te openen.

Geavanceerd zoeken in Outlook 2010 [Query Builder]

U komt in het dialoogvenster Geavanceerd veld . Als u al bekend bent met deze functie, zult u merken dat er een nieuw tabblad met de naam Query Builder is toegevoegd aan het dialoogvenster Geavanceerd zoeken .

Geavanceerd zoeken in Outlook 2010 [Query Builder]

Ga naar het tabblad Query Builder om alles te vinden wat u wilt, door orthodoxe queryregels toe te passen. Er zijn talloze opties onder Veldcriteria definiëren voor zoeken.

We moeten bijvoorbeeld alle e-mails van YouTube of Microsoft vinden. Hiervoor moeten we een query maken. Klik eerst op de vervolgkeuzeknop Veld onder Meer criteria definiëren.

Geavanceerd zoeken in Outlook 2010 [Query Builder]

Als u klikt, ziet u honderden opties voor zoekcriteria. Klik in het menu Alle e-mailvelden op Van.

Geavanceerd zoeken in Outlook 2010 [Query Builder]

Selecteer een voorwaarde onder Meer criteria definiëren en voer bij Waarde de Tekst in die u wilt vinden. Klik vervolgens op Toevoegen aan lijst.

Geavanceerd zoeken in Outlook 2010 [Query Builder]

Nadat u de zoekterm hebt toegevoegd, herhaalt u de procedure om nog een zoekterm toe te voegen waarnaar u wilt zoeken. Klik vervolgens op Toevoegen aan lijst.

In ons geval willen we alle e-mails vinden die van Microsoft of YouTube zijn ontvangen. Daarom voegen we Microsoft en YouTube toe als zoektermen. Selecteer de gewenste optie (AND, OR) in de vervolgkeuzelijst Logische groep . We selecteren OR uit de opties.

Geavanceerd zoeken in Outlook 2010 [Query Builder]

Klik aan de rechterkant van het venster op de knop Nu zoeken om te beginnen met zoeken naar de tekenreeks met de toegepaste voorwaarde

Geavanceerd zoeken in Outlook 2010 [Query Builder]

In het onderste deelvenster worden de gewenste zoekresultaten met toegepaste voorwaarden weergegeven.

Geavanceerd zoeken in Outlook 2010 [Query Builder]

Extra opmerking: We moeten de registersleutel toevoegen, omdat hiermee het tabblad Query Builder wordt toegevoegd aan het dialoogvenster Geavanceerd zoeken. Standaard is het tabblad Query Builder niet aanwezig in Geavanceerd zoeken.

U bent wellicht ook geïnteresseerd in het versturen van grote bestanden in Outlook 2010.

Leave a Comment

Outlook-e-mailtool toevoegen in Excel 2010

Outlook-e-mailtool toevoegen in Excel 2010

Soms moet u Excel-werkbladen via e-mail verzenden, maar daarvoor hoeft u niet de orthodoxe manier van het verzenden van gegevensbladen te volgen.

Snel starten van Office 2010-toepassingen vanuit Word 2010

Snel starten van Office 2010-toepassingen vanuit Word 2010

Soms moeten we tijdens het werken in een Microsoft Word-document andere Microsoft Office-suitetoepassingen openen om de gegevens te controleren en analyseren of om te bepalen of er iets mis is met de gegevens.

Microsoft Office Access 2010: Wat is er nieuw?

Microsoft Office Access 2010: Wat is er nieuw?

Access 2010 introduceert nieuwe functies voor databasebeheer die het betrouwbaarder, flexibeler en veerkrachtiger maken. Het biedt verschillende functies die beginners helpen

MS Access 2010: Eenvoudige kruistabelquery maken

MS Access 2010: Eenvoudige kruistabelquery maken

Query's zijn een zeer belangrijk hulpmiddel voor het ophalen, doorzoeken en vastleggen van gegevens uit tabellen. Ze voeren verschillende acties of bewerkingen uit op de database en

Een gegevensbestand maken in Outlook 2010

Een gegevensbestand maken in Outlook 2010

Het gegevensbestand heeft de extensie pst en wordt gebruikt om je e-mails op te slaan en te herstellen. We hebben al een tip gegeven over het importeren en exporteren van Outlook-bestanden.

Verwijder OneNote 2010 Screen Clipper uit het opstarten

Verwijder OneNote 2010 Screen Clipper uit het opstarten

Wanneer u OneNote 2010 start, voegt Microsoft automatisch OneNote 2010 Screen Clipper toe om bij het opstarten te draaien. Dit kan behoorlijk vervelend zijn als u dat niet wilt.

Exporteer Access 2010-tabel naar XML-gegevensbestand

Exporteer Access 2010-tabel naar XML-gegevensbestand

Een relationele database kan query's, tabellen, enz. bevatten in een onverenigbaar formaat, wat de nadelen met zich meebrengt van het uitwisselen van gegevens tussen systemen via de

PowerPoint 2010-presentatie met wachtwoord beveiligen [versleuteling]

PowerPoint 2010-presentatie met wachtwoord beveiligen [versleuteling]

Encryptie is een oud fenomeen waarmee gebruikers de inhoud kunnen beveiligen met een speciale sleutelzin. In PowerPoint 2010 kunt u een presentatie beveiligen met een

Rasterlijnen hoogte/breedte wijzigen in Word 2010

Rasterlijnen hoogte/breedte wijzigen in Word 2010

Rasterlijnen helpen bij het schalen van de documentinhoud. U kunt afbeeldingen, tekstruimte, tabbreedte, enz. meten door rasterlijnen over het document te leggen. Word 2010

Word 2010: lezen in volledig scherm

Word 2010: lezen in volledig scherm

In tegenstelling tot eerdere Word-versies biedt Word 2010 een reeks weergaveopties. De modus Volledig scherm is bijvoorbeeld een voorbeeld. In deze modus beschikt u over alle functies die u nodig hebt.