Het beheren van meerdere IMAP-accounts in Outlook is eenvoudig, maar het mist de mogelijkheid om andere IMAP-accountitems (zoals agenda's, takenlijsten, enzovoort) rechtstreeks te koppelen/synchroniseren. Het organiseren van agenda-items in uitsluitend meerdere accounts is erg ingewikkeld. Daarom is het beter om alle agenda-items uit meerdere e-mailaccounts onder één dak te importeren.
Google Agenda exporteren
Open Google Agenda. Klik in de linkerzijbalk onder Mijn agenda's op Instellingen.

De agenda-instellingen worden geopend in het hoofdvenster. Klik nu op 'Agenda's exporteren' om de agenda op uw lokale schijf op te slaan.

AOL-agenda exporteren
Open uw AOL-mailaccount en klik in de linkerzijbalk op Agenda om deze te bekijken.

Klik in de vervolgkeuzelijst Actie op Exporteren.

Het venster 'Kalender exporteren' wordt geopend. Kies een begin- en einddatum om een specifiek kalenderbereik te exporteren.

Klik nu op Exporteren om het op de lokale schijf op te slaan.

Agenda's importeren in Outlook
Start Outlook 2010, ga naar het menu Bestand, klik op Openen en klik ten slotte op Importeren.

Hiermee wordt de wizard Importeren en exporteren geopend. Selecteer in de lijst de optie iCalendar importeren (.ics) en klik op Volgende.

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u kunt bladeren. Navigeer naar de map waarin Google Agenda zich bevindt, selecteer het bestand en klik op OK.

Er verschijnt een berichtvenster met de vraag of u de agenda wilt importeren uit een bestaande Outlook-agenda of een nieuwe wilt maken. Klik op Importeren om alle afspraken toe te voegen aan de bestaande Outlook-agenda.

Klik in het hoofdvenster van Outlook in de linkerzijbalk op Agenda.

Het hoofdvenster van Agenda wordt geopend. Navigeer nu naar de maand waarvoor u Google Agenda-evenementen hebt toegevoegd. Zoals u op de onderstaande schermafbeelding kunt zien, zijn alle Google-items in Outlook Agenda toegevoegd.

Herhaal dezelfde importprocedure om AOL-agenda-items te importeren.

U kunt ook eerder beoordeelde handleidingen raadplegen over het wijzigen van de standaard e-maillettertype-instellingen en -thema's in Outlook 2010 en het lezen van e-mails als platte tekst in Outlook 2010 .