Met gegevensbalken in Excel 2010 kunt u gemakkelijker zien hoe gegevenswaarden zich tot elkaar verhouden. Deze functie geeft gegevens grafisch weer in de cel en helpt gebruikers om gegevenscellen effectiever en efficiënter te vergelijken door balken toe te voegen die de gegevens in de cel definiëren. Het is beter om de gegevens grafisch weer te geven dan de orthodoxe voorwaardelijke opmaak te gebruiken. Dit bericht beschrijft hoe u gegevensbalken optimaal kunt benutten in een eenvoudig gegevensblad.
Start Excel 2010, maak een nieuw gegevensblad of open een bestaand gegevensblad om gegevensbalken over de gewenste cellen toe te passen.
We hebben bijvoorbeeld een studentendossier met de cijfers die voor elke cursus zijn behaald. Er zijn in totaal 7 cursussen, dus we hebben zeven kolommen met hun namen als kolomkoppen en een Totaalkolom die de som van de cijfers bevat die door elke student zijn behaald (van de 700).
Nu willen we de gegevensbalk op elke cel toepassen. Selecteer het gedeelte met gegevens waarop u deze wilt toepassen.
Ga naar het tabblad Start , klik op Voorwaardelijke opmaak en klik in het menu Gegevensbalken op Meer regels om de regels aan te passen.
U bereikt het dialoogvenster 'Nieuwe opmaakregel' . Selecteer onder ' Selecteer een regeltype' de regel die het beste bij uw gegevensblad past. Selecteer onder 'Regelbeschrijving' de optie 'Gegevensbalken' in 'Opmaakstijl' en schakel de optie 'Alleen balk weergeven' in om alleen gegevensbalken zonder gegevens in de cellen weer te geven. Typ onder 'Minimum & Maximum ' de minimum- en maximumwaarde die u wilt instellen voor het geselecteerde gegevensgedeelte. Onder 'Weergave balk' kunt u met verschillende opties experimenteren om uw gegevensbalken prominenter te maken door de kleur, het opvultype (effen, verloop), de randstijl en de kleur te kiezen.
We kiezen 0 en 100 als minimum- en maximumwaarden (aangezien elk vak 100 punten oplevert, wordt het bereik van de gegevensbalk in de cel weergegeven. Als deze helemaal is ingevuld, betekent dit dat de student 100 punten heeft behaald). We geven de gegevensbalken een lichte kleur om de gegevenswaarde duidelijker te maken.
Er verschijnen gegevensbalken zoals in de onderstaande schermafbeelding.
Nu willen we gegevensbalken weergeven in de kolom Totaal met het totaal aantal punten dat elke student heeft behaald. Selecteer de kolom Totaal en ga naar het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel . Kies nu 0 en 700 (aangezien er in totaal 7 cursussen zijn met 100 punten) als minimum- en maximumwaarden. Wijzig de kleur van de gegevensbalk om deze te onderscheiden van de rest van de gegevenscellen. Klik op OK om verder te gaan.
De gegevensbalk in de kolom Totaal ziet eruit zoals in de onderstaande schermafbeelding.
Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in de eerder besproken AANTAL.ALS-functie en pictogrammensets in Excel 2010.
Er zijn een aantal nieuwe, interessante veranderingen in Office 2010 en deze worden door de community gewaardeerd. De beste manier om een Word-document, Excel-spreadsheet,
Microsoft Word 2010 biedt een aantal ingebouwde sjablonen die u kunt gebruiken om aantrekkelijk ogende documenten te maken. U kunt deze ook downloaden en installeren
Soms moeten we formules en functies toevoegen om complexe logica uit te werken tijdens een presentatie. U kunt echter eenvoudig tabellen en vullingen invoegen.
Het beheren van meerdere IMAP-accounts in Outlook is een fluitje van een cent, maar het mist de mogelijkheid om andere IMAP-accountitems direct te koppelen/synchroniseren: agenda's, takenlijsten, enz. Organiseren
Microsoft levert Office 2010 Starter gratis op de nieuw aangeschafte computers. Maar Starter is slechts de uitgeklede versie van Office 2010.
De Excel HLOOKUP-functie kan worden gebruikt wanneer u met grote datasheets werkt en de waarden van een specifieke record moet opzoeken. HLOOKUP staat voor
Encryptie is het cryptografische fenomeen waarmee u de inhoud kunt coderen met behulp van een speciale sleutel, waardoor het uiteindelijk onmogelijk wordt voor een externe bron om te gluren.
Excel 2010 geeft geen spelfouten in realtime aan. Het is beter om spelfouten in een Excel-bestand te controleren voordat u het als voltooid markeert.
In Excel 2010 is er een optie waarmee gebruikers pictogrammen in gegevenscellen kunnen weergeven door de gewenste voorwaarde toe te passen. Excel bevat 20 pictogrammensets in vier
Excel 2010 biedt een zeer handige manier om toegang te krijgen tot datasheets van het web. Met een heel eenvoudig proces kunt u gegevens van het web importeren om te analyseren of de beste resultaten te behalen.
