Hoe converteer je een PDF-bestand naar een bewerkbaar DOCX-bestand in OnlyOffice Desktop Editors?

Met ONLYOFFICE Desktop Editors kunt u een PDF-bestand converteren naar een bewerkbaar Word-document zonder het te hoeven uploaden naar een online converter. Open de PDF, kies Bestand > Opslaan als , selecteer DOCX en sla het nieuwe bestand op. Het resultaat is een beginpunt voor bewerking: controleer pagina-einden, tabellen, lettertypen en afbeeldingen voordat u het bestand deelt, want conversie kan niet elke PDF-indeling perfect behouden.

In één oogopslag

Voordat u converteert

Installeer of update ONLYOFFICE Desktop Editors voor Windows, macOS of Linux via de officiële downloadpagina van Desktop Editors . De applicatie ondersteunt het werken met bestanden op uw computer zonder constante internetverbinding. De exacte vensterstijl en menuplaatsing kunnen enigszins variëren afhankelijk van het besturingssysteem en de app-versie; de ​​onderstaande stappen volgen de workflow zoals gedocumenteerd door ONLYOFFICE.

Controleer eerst welk type PDF-bestand u hebt. Open het in een PDF-viewer en probeer een zin te selecteren. Als u afzonderlijke woorden kunt selecteren, bevat het bestand tekst die de converter kan proberen om te zetten in een document. Als een hele pagina als één afbeelding wordt geselecteerd, is het waarschijnlijk een scan of een PDF die alleen uit afbeeldingen bestaat. Het opslaan van dat bestand als DOCX kan een pagina-afbeelding behouden zonder bewerkbare tekst te genereren; OCR is nodig om de woorden te herkennen en de nauwkeurigheid ervan hangt af van de beeldkwaliteit, de taal en de staat van de pagina.

Als het PDF-bestand kolommen, formulieren, ongebruikelijke lettertypen, annotaties of zorgvuldig geplaatste afbeeldingen bevat, kunt u de geconverteerde versie controleren. Een PDF is ontworpen om een ​​vaste pagina-indeling te behouden, terwijl DOCX de inhoud herschikt op basis van bewerkbare alinea's, stijlen en pagina-instellingen. Conversie verandert daarom het documentmodel, niet alleen de bestandsextensie.

Converteer een PDF naar DOCX in de desktop-app.

1. Open het lokale PDF-bestand. Start ONLYOFFICE Desktop Editors en kies de optie om een ​​bestaand bestand te openen, of open het PDF-bestand vanuit uw bestandsbeheerder en selecteer ONLYOFFICE als uw systeem vraagt ​​welke app u wilt gebruiken. Controleer of het juiste PDF-bestand in de PDF-editor wordt geopend. Zo niet, gebruik dan de functie 'Bestand openen' in de app om het bestand te vinden.
2. Open de opdracht 'Opslaan als'. Open in de PDF-editor ' Bestand' en kies 'Opslaan als' . De desktopworkflow gebruikt een dialoogvenster voor opslaan, waarin u een bestemming, bestandsnaam en uitvoerindeling kunt kiezen. Kies niet voor PDF-uitvoer als u een bewerkbaar Word-bestand wilt.
3. Selecteer DOCX en een bestemming. Kies in het dialoogvenster voor opslaan DOCX als bestandstype. Voer een duidelijke bestandsnaam in, bijvoorbeeld meeting-notes-editable.docx, en selecteer een map die u gemakkelijk terug kunt vinden. Door de oorspronkelijke basisnaam te behouden en er 'bewerkbaar' aan toe te voegen, is de geconverteerde kopie gemakkelijk te onderscheiden van het originele PDF-bestand.
4. Sla het geconverteerde document op en open het. Bevestig het opslaan. Als het DOCX-bestand automatisch wordt geopend, kunt u het daar bekijken; anders zoekt u het nieuwe bestand op en opent u het in de ONLYOFFICE-documenteditor. De officiële documentatie van de PDF-editor vermeldt DOCX als een ondersteund uitvoerformaat en de veelgestelde vragen over de PDF-editor bevestigen dat desktop-editors PDF's offline kunnen converteren.

De menu-aanduiding kan per versie verschillen. Als u 'Opslaan als' niet ziet, controleer dan of u het bestand in de PDF-editor hebt geopend en kijk in het menu 'Bestand' van de app; de instructie 'Downloaden als', die alleen in de browser beschikbaar is, hoort bij de workflow van de online editor. De ONLYOFFICE PDF-naar-DOCX-handleiding beschrijft de 'Opslaan als'-methode voor de desktopversie, terwijl de veelgestelde vragen over de PDF-editor bevestigen dat offline conversie wordt ondersteund.

Controleer of het DOCX-bestand daadwerkelijk bewerkbaar is.

Beoordeel het resultaat niet alleen op basis van of het er op het eerste gezicht hetzelfde uitziet. Klik in verschillende alinea's en controleer of de cursor tussen de tekens verschijnt, of woorden selecteerbaar zijn en of de tekst kan worden gewijzigd. In een op scans gebaseerd PDF-bestand kan tekst onderdeel blijven van een afbeelding, zelfs wanneer de pagina zich nu in een DOCX-bestand bevindt.

• Vergelijk de eerste, middelste en laatste pagina met het bron-pdf-bestand.
• Controleer de kopjes, regeleinden, paginanummers, kopteksten, voetteksten en paginaoriëntatie.
• Controleer tabellen op verschoven kolommen, samengevoegde cellen of tekst die buiten een cel is terechtgekomen.
• Controleer opsommingstekens, genummerde lijsten, kolommen, voetnoten en speciale tekens.
• Bekijk de grafieken, handtekeningen, stempels en afbeeldingen nauwkeurig. Controleer of belangrijke visuele informatie aanwezig is en correct geplaatst is.
• Gebruik een kopie van de uitvoer tijdens het repareren en sla het bewerkte DOCX-bestand vervolgens op met een nieuwe naam als u de eerste conversie wilt bewaren voor vergelijking.

Als de opmaak belangrijk is, exporteer of print het bewerkte DOCX-bestand dan naar PDF en vergelijk die pagina's met het origineel. Dit controleert het document met een vaste pagina-indeling, maar het bewijst niet dat de tekst correct is of dat het DOCX-bestand zich in elke tekstverwerker identiek gedraagt. Lettertypen die op een andere computer zijn geïnstalleerd en verschillen in pagina-instellingen kunnen de regelterugloop beïnvloeden.

Veelvoorkomende problemen en praktische oplossingen

De uitvoer ziet eruit als een pagina-afbeelding.

Dit gebeurt vaak wanneer het bron-PDF-bestand is gemaakt van scans of foto's. Probeer tekst te selecteren in het originele PDF-bestand. Als er geen afzonderlijke woorden kunnen worden geselecteerd, gebruik dan een OCR-workflow om de tekst te herkennen voordat u gaat bewerken, en controleer vervolgens het herkende resultaat aan de hand van de pagina. OCR kan gelijksoortige tekens verwarren, markeringen overslaan of tabellen verkeerd lezen, dus het moet niet worden beschouwd als een geverifieerde transcriptie.

Tabellen of kolommen staan ​​niet op de juiste positie.

PDF-pagina's kunnen elk tekstfragment nauwkeurig positioneren, terwijl DOCX gebruikmaakt van bewerkbare structuren en tekst automatisch herschikt. Kleine problemen kunnen in de documenteditor worden opgelost door de afstand tussen alinea's, tabelbreedtes, marges en pagina-einden aan te passen. Bij een complexe publicatie met veel pagina's kunt u pagina voor pagina vergelijken en overwegen of het sneller is om de lay-out in DOCX opnieuw op te bouwen dan om elk geconverteerd element te corrigeren.

Het bestand is moeilijk te vinden of de PDF lijkt gewijzigd.

Controleer de bestemmingsmap en de bestandsnaam die u in het dialoogvenster voor opslaan hebt ingevoerd. 'Opslaan als' is bedoeld om een ​​geconverteerde kopie te maken; kies een andere DOCX-naam en bewaar de PDF als referentie. Als u de PDF zelf wilt bijwerken, kunt u de PDF verder bewerken of annoteren en deze in PDF-formaat opslaan in plaats van te converteren.

DOCX staat niet in de lijst met beschikbare formaten.

Controleer of het PDF-bestand is geopend in een recente installatie van Desktop Editors en ga opnieuw naar het menu Bestand in de PDF-editor. In de documentatie van ONLYOFFICE wordt DOCX vermeld als een van de uitvoerformaten van de PDF-editor. Als dit formaat nog steeds ontbreekt, controleer dan de geïnstalleerde versie via het scherm 'Over' van de applicatie en raadpleeg het officiële helpcentrum van Desktop Editors voor versie-specifieke instructies.

Definitieve checklist

• Het nieuwe bestand eindigt op .docxen wordt opgeslagen in de beoogde map.
• Je kunt tekst op meerdere plaatsen selecteren en bewerken.
• De gescande pagina's zijn gecontroleerd op OCR-functionaliteit in plaats van dat er vanuit is gegaan dat ze bewerkbaar zijn.
• Tabellen, pagina-einden, afbeeldingen en speciale opmaak zijn gecontroleerd.
• Het originele PDF-bestand is nog steeds beschikbaar als u de inhoud wilt vergelijken of herstellen.

Raadpleeg voor de actuele lijst met bestandsformaten en de algemene mogelijkheden van de PDF-editor de ONLYOFFICE PDF Editor-overzichtspagina en de officiële instructies voor het opslaan en downloaden van PDF-bestanden . Deze pagina's beschrijven de editor in grote lijnen en bevatten stappen voor de online-editor; de hierboven beschreven 'Opslaan als'-methode voor de desktopversie is gebaseerd op de specifieke conversie-instructies van ONLYOFFICE voor desktopgebruik. Herzien op 6 oktober 2026.