Hoe de gegevensbron en het bereik in de draaitabel te wijzigen

Draaitabellen in Excel zijn een krachtige en veelzijdige tool voor het analyseren en samenvatten van grote datasets. Ze stellen gebruikers in staat om gegevens snel en gemakkelijk te ordenen en te filteren, wat waardevolle inzichten en nuttige statistieken oplevert. Met deze tool kunt u complexe gegevens omzetten in zinvolle statistieken. Maar wat als u de bron en het bereik in een draaitabel in Excel wilt wijzigen? Lees verder om erachter te komen.

Het wijzigen van de gegevensbron en het bereik in een draaitabel in Microsoft Excel is vrij eenvoudig. Aangezien spreadsheets vaak worden bijgewerkt met nieuwe gegevens, moet u uw draaitabel bijwerken om correcte, nieuwe statistieken te verkrijgen.

Er zijn twee veelvoorkomende scenario's voor een bijgewerkte dataset: ofwel worden er nieuwe rijen (of kolommen) met gegevens toegevoegd aan uw dataset, ofwel krijgt u de bijgewerkte dataset in een geheel nieuwe spreadsheet. Om uw draaitabel bij te werken, moet u het gegevensbereik in het eerste scenario wijzigen en de gegevensbron in het laatste scenario wijzigen.

Wijzig gegevensbereik in draaitabel

Laten we dit eens bekijken: u heeft talloze nieuwe items toegevoegd aan uw reeds bestaande gegevensset en moet nu het gegevensbereik in de draaitabel wijzigen. Ga als volgt te werk:

1. Open uw bijgewerkte Excel-spreadsheet.

2. Selecteer een willekeurige cel in de draaitabel.

3. Selecteer het tabblad Draaitabelanalyse in het hoofdmenu.

4. Selecteer de optie Gegevensbron wijzigen .

5. Selecteer het bereik of de tabel die u wilt analyseren door in het vak naast Tabel/Bereik te typen of door het celbereik met uw muis te selecteren.

Het formaat voor Tabel/Bereik zou als volgt zijn:

[Bladnaam]!$[Beginkolom]$[Beginrij]:$[Eindkolom]$[Eindrij]

De volgende tekst zou bijvoorbeeld de gegevens selecteren in cellen variërend van A2 tot P34 van Blad1 :

Blad1!$A$2:$P$34

6. Selecteer OK . Het bereik van uw draaitabel is nu gewijzigd.

/

Gegevensbron van draaitabel wijzigen

Wat als uw nieuwe dataset in een nieuw werkblad staat? Dit is ook gemakkelijk. U hoeft alleen de gegevensbron van de draaitabel te wijzigen. Volg deze stappen:

1. Ga naar uw bijgewerkte Excel-spreadsheet.

2. Klik ergens op de draaitabel.

3. Klik op het tabblad Draaitabelanalyse in de bovenste balk.

4. Klik op de optie Gegevensbron wijzigen op dit tabblad.

5. Wanneer het venster PivotTable verplaatsen is geopend, gaat u naar het blad waar de nieuwe dataset zich bevindt door op de bladnaam onderaan het Excel-venster te klikken.

6. Selecteer de dataset die u wilt analyseren door het bereik van de datasetcellen met uw muis te selecteren of door het bereik in het vak Tabel/Bereik te typen.

Dit is het invoerformaat:

[Bladnaam]!$[Beginkolom]$[Beginrij]:$[Eindkolom]$[Eindrij]

Als u bijvoorbeeld de gegevens in de cellen A1 tot P29 uit Blad3 selecteert, typt u dit in het vak Tabel/Bereik :

Blad3!$A$1:$P$29

7. Klik op OK . Uw draaitabel is nu bijgewerkt.

Snelle tip: als onderdeel van Microsoft Office biedt Excel veel snelkoppelingen voor verschillende functies. Voor ons doel in dit artikel kunt u ook de draaitabel selecteren en vervolgens deze sneltoets gebruiken om rechtstreeks naar het venster Move PivotTable te gaan:

Alt → J → T → I → D