Hoe een e-mail in Outlook terug te roepen (verzenden en vervangen)

Inleiding

E-mail terugroepen in Outlook

Heb je wel eens een e-mail naar de verkeerde ontvanger gestuurd? Of misschien heb je vergeten een belangrijk document bij te voegen? Deze situaties zijn bijna onvermijdelijk voor iedereen die regelmatig via e-mail communiceert. Gelukkig biedt Outlook een unieke functie om een e-mail terug te roepen. In dit artikel leer je hoe je een e-mail in Outlook kunt terughalen en vervangen.

Stappen voor het terugroepen van een e-mail in Outlook

Volg deze eenvoudige stappen om een e-mail in Outlook terug te roepen en te vervangen:

  1. Open de Outlook-app en navigeer naar het mappenpaneel aan de linkerkant van het scherm.
    Mappenpaneel in Outlook
  2. Klik op Verzonden items. Hier zie je alle berichten die je eerder hebt verzonden. Zoek het e-mailbericht dat je wilt terugroepen.
    Verzonden items in Outlook
  3. Dubbelklik op het bericht om het in een nieuw venster te openen. Je kunt een e-mail niet terugroepen door alleen op het item te klikken.
    Bericht openen in Outlook
  4. Ga naar het tabblad Bericht en selecteer het kebabmenu (meer opties) na de optie Rapporteer bericht.
  5. In het klassieke lint, ga nogmaals naar het tabblad Bericht.
  6. Kies de opdracht Acties die verschijnt na bovenstaande stappen.
  7. Klik nu op Dit bericht terugroepen binnen het Acties-menu.
    Terugroepactie in Outlook
  8. Als je deze optie niet ziet, staat jouw organisatie waarschijnlijk het terugroepen van e-mails niet toe of gebruik je geen Microsoft Exchange-server.
  9. Kies in het dialoogvenster voor het terugroepen van het bericht tussen de opties om ongelezen e-mails stilletjes te verwijderen of om het bericht te vervangen, en klik op Ok om te bevestigen.

Vereisten voor het terugroepen van een bericht in Outlook

Als je de bovenstaande stappen hebt gevolgd maar je bericht nog steeds niet kunt terugroepen, is het mogelijk dat je niet aan de vereisten voldoet. Hier zijn enkele belangrijke voorwaarden:

  • Zowel de afzender als de ontvanger moeten gebruik maken van de Microsoft Exchange-server of een Office 365-account.
  • Beiden moeten deel uitmaken van dezelfde organisatie.
  • De ontvanger heeft de e-mail nog niet geopend.
  • Automatiseringsregels in Outlook hebben geen toegang tot de betreffende e-mail.
  • De Webversie van Outlook ondersteunt deze functie niet.
  • Als de Azure Information Protection-service een e-mail afschermt, zal de terugroepfunctie niet werken.

Voordelen van de terugroepfunctie

De terugroepfunctie van Outlook is vooral nuttig voor zakelijke gebruikers. Indien jouw e-mail betreft werk of school en de ontvanger behoort tot dezelfde organisatie, kun je eenvoudiger gebruik maken van deze functie.

Bonustip

Wist je dat jouw ontvanger mogelijk een regel heeft ingeschakeld om aanvragen automatisch te verwerken? Dit kan betekenen dat ze een automatisch antwoord sturen wanneer ze een e-mail ontvangen. Dit kan de terugroepactie echter niet verhinderen als het bericht nog niet is geopend.

Wat te doen als je het verzenden van een e-mail niet kunt ongedaan maken

Als de ontvanger jouw bericht al heeft geopend, kun je het niet meer terugroepen. Een goede oplossing hiervoor is het plannen van berichten voordat je ze verzendt. Dit geeft je meer tijd om de inhoud van je e-mail te controleren voordat deze wordt afgeleverd.

Zo plan je berichten in Outlook

  1. Klik op Bestanden in de rechterbovenhoek.
  2. Selecteer Regels & waarschuwingen.
  3. Kies Nieuwe regel.
  4. Selecteer Regels toepassen op berichten die ik verzend.
  5. Bevestig de regel door Volgende te klikken zonder iets in te vullen.
  6. Kies bezorging met een aantal minuten uitstellen en stel de gewenste tijd in.
  7. Geef de regel een naam en klik op Voltooien.

Veelgestelde Vragen over het Terugroepen van Berichten in Outlook

Hier zijn enkele veelgestelde vragen en antwoorden:

Kan ik mijn bericht terughalen nadat de ontvanger het heeft geopend?
Nee, dit kan alleen voordat het geopend is.
Werkt het terugroepen van e-mailberichten altijd?
Sommige factoren kunnen het succes beïnvloeden. Het plannen van berichten is aan te raden.
Weet de ontvanger dat ik een bericht heb teruggeroepen?
Ja, ze ontvangen een melding.
Hoe weet ik of ik een bericht heb teruggeroepen?
Het zal niet meer in je verzonden items staan, maar in je concepten.
Hoe verzend ik een teruggeroepen bericht opnieuw?
Klik met de rechtermuisknop op het bericht en kies opnieuw verzenden.

Conclusie

Met deze tips weet je nu hoe je een e-mail in Outlook kunt terugroepen, en je kunt ook de inhoud bewerken en opnieuw verzenden. Het is altijd goed om voorbereid te zijn, zodat je je berichten effectief kunt beheren. Overweeg ook om te leren hoe je jouw handtekening in Outlook kunt wijzigen voor een professionele uitstraling.

15 Comments

  1. Willem van der Hulst -

    Dit is een geweldige functie, maar ik hoop dat ik het nooit hoeft te gebruiken. Maar wie weet

  2. Floortje -

    Ik heb het zelf nog nooit geprobeerd, maar ik denk dat ik het binnenkort ga uitproberen. Het lijkt me spannend

  3. Marco -

    Weet iemand of dit ook werkt met Gmail? Ik kan het in Outlook gebruiken maar wil dit ook in Gmail proberen

  4. Max_2023 -

    Ik had nooit gedacht dat zoiets mogelijk was! Ga dit zeker proberen als ik weer een blunder maak

  5. Hilda -

    Ik vind het ook een beetje eng om het te gebruiken, wat als het niet goed gaat?!

  6. Jasper -

    Super handig, ik wist niet dat je een e-mail kon terugroepen! Bedankt voor deze tip.

  7. Sasha -

    Ik kan niet wachten om deze functie te testen, hopelijk zal het mijn blunders verminderen

  8. Stefan IT -

    Dit is ongetwijfeld een handige tool, maar ik zorg er altijd voor dat ik uiterst voorzichtig ben met wat ik verstuur

  9. Lisa123 -

    Dit is een lifesaver! Een paar dagen geleden is het me overkomen dat ik een fout maakte in een e-mail.

  10. Linda K. -

    Je artikel heeft mijn dag gemaakt! Eindelijk weet ik hoe ik die vervelende e-mail kan terughalen. Bedankt

  11. Hans -

    Echt een goede tip! Ik had geen idee dat Outlook zo slim was! Gaat mijn leven een stukje makkelijker maken.

  12. KateFun -

    Dit is ook perfect voor studenten die hun docenten soms per ongeluk verkeerd informeren.

  13. Robin H. -

    Heel erg bedankt voor deze uitleg, ik moest echt lachen toen ik zag dat ik dit kon

  14. Rick -

    Thanks voor het delen! E-mail terugroepen is vaak een vergeten functie, maar zo nuttig!

  15. Hui Quang -

    Dat je zo’n functie hebt in Outlook is echt handig! Dit gaat me zeker helpen in de toekomst

Leave a Comment

Een vakje in Word-documenten aanvinken: 2 beste methoden voor u

Een vakje in Word-documenten aanvinken: 2 beste methoden voor u

Selectievakjes maken lijsten, taken en enquêtes gemakkelijk leesbaar. Wil je weten hoe je een vakje aanvinkt in Word-documenten? Lees verder in deze Word-tutorial.

Alfabetiseren in Word: 5 eenvoudige stappen om te volgen

Alfabetiseren in Word: 5 eenvoudige stappen om te volgen

Leer hoe u vermeldingen in een lijst efficiënt en eenvoudig op alfabetische volgorde kunt sorteren in Word met deze uitgebreide handleiding.

De achtergrondkleur of afbeelding van Microsoft Word wijzigen

De achtergrondkleur of afbeelding van Microsoft Word wijzigen

Leer hoe je de achtergrondkleur of afbeelding van je Microsoft Word-documenten kunt wijzigen voor een aantrekkelijker ontwerp. Ontdek handige tips en stappen!

Een pagina in Word verwijderen: een stapsgewijze handleiding

Een pagina in Word verwijderen: een stapsgewijze handleiding

Heb je een overbodige pagina of witruimte in je Word-document? Hier leest u hoe u ze kunt verwijderen en uw document een schoner uiterlijk kunt geven.

Hoe een e-mail in Outlook terug te roepen (verzenden en vervangen)

Hoe een e-mail in Outlook terug te roepen (verzenden en vervangen)

Outlook heeft een unieke functie waarmee u een e-mail kunt terughalen. Lees verder om te leren hoe u het verzenden en vervangen van een e-mailbericht in Outlook ongedaan kunt maken!

Een kopie maken van een Word-document: 3 eenvoudige methoden om te proberen

Een kopie maken van een Word-document: 3 eenvoudige methoden om te proberen

Als u een kopie van uw Word-document moet maken, kunt u er als volgt een maken en deze ergens op uw schijf opslaan.

E-mail verzenden met VBA: leer in 11 eenvoudige en gemakkelijke stappen

E-mail verzenden met VBA: leer in 11 eenvoudige en gemakkelijke stappen

E-mails versturen vanuit Excel zonder over te schakelen naar een andere app? Lees verder om de 11 eenvoudige stappen te leren voor het verzenden van e-mail met VBA.

Wat is Excel TEXT-functie en hoe deze te gebruiken?

Wat is Excel TEXT-functie en hoe deze te gebruiken?

Je hebt misschien gehoord van de Excel TEKST-functie, maar weet er niet veel over. Lees om te weten wat de Excel TEKST-functie is en hoe deze te gebruiken.

Hoe gekleurde cellen in Excel te tellen

Hoe gekleurde cellen in Excel te tellen

Excel-spreadsheets worden voor van alles gebruikt. Ongeacht waarvoor u een spreadsheet gebruikt, de kans is groot dat u cellen inkleurt om de informatie te maken

5 beste methoden om het probleem met Outlook proberen te verbinden op te lossen

5 beste methoden om het probleem met Outlook proberen te verbinden op te lossen

Exchange-gebruikers komen vaak Outlook tegen die probeert berichten te verbinden. Bekijk deze blog om te weten hoe u dit verbindingsprobleem met Outlook kunt oplossen.