Hoe schakel ik 'Wijzigingen bijhouden' standaard in in OnlyOffice-documenten?

Om de functie 'Wijzigingen bijhouden' ingeschakeld te houden nadat een document opnieuw is geopend, opent u het menu 'Wijzigingen bijhouden' en kiest u 'Aan voor mij en iedereen' . Hiermee wordt de status van de functie voor dat document opgeslagen en toegepast op de mede-auteurs. Als u 'Aan voor mij' kiest , heeft dit alleen invloed op uw huidige bewerkingssessie en blijft de instelling niet behouden nadat u het bestand opnieuw hebt geladen. Het ONLYOFFICE Helpcentrum beschrijft deze opties als afzonderlijke mogelijkheden; de gebruikershandleiding beschrijft geen enkele instelling waarmee 'Wijzigingen bijhouden' voor elk document in een installatie kan worden ingeschakeld.

Deze handleiding behandelt de web- en desktopversies van de documenteditor. Labels en hun plaatsing kunnen enigszins variëren afhankelijk van de versie of de hostapplicatie, maar de belangrijkste keuze blijft hetzelfde: selecteer de optie 'gedeeld' wanneer het document zelf de tracking moet behouden.

Kies het gedrag dat je nodig hebt.

Schakel 'Wijzigingen bijhouden' in voor het huidige document.

1. Open het document in de documenteditor. Controleer of u bewerkings- of revisierechten hebt. Met een sessie met alleen leesrechten kunt u geen documentinstellingen wijzigen.
2. Open het menu Wijzigingen bijhouden. In de webeditor kunt u hiervoor de knop Wijzigingen bijhouden op het tabblad Samenwerking of de knop Wijzigingen bijhouden in de statusbalk rechtsonder gebruiken. Met de knop in de statusbalk opent u een menu met de opties voor het bijhouden van wijzigingen.
3. Kies 'Aan voor mij en iedereen'. Dit is de permanente, gedeelde optie. De editor kan een melding weergeven dat de trackingstatus van toepassing is op alle gebruikers. Als u 'Aan voor mij' kiest, schakelt u tracking alleen voor uzelf in gedurende deze sessie.
4. Voer een kleine testbewerking uit en controleer of deze is gemarkeerd. Voeg een woord in of bewerk een korte zin. Met actieve tekststempeling worden ingevoegde tekst en andere wijzigingen zichtbaar gemarkeerd. Maak de testbewerking ongedaan als deze niet in het document moet blijven staan.

Om te controleren of de wijzigingen zijn opgeslagen, slaat u het document op of laat u de editor het opslaan voltooien, sluit u het document en opent u het opnieuw. Controleer of de gedeelde status 'Wijzigingen bijhouden' nog steeds is ingeschakeld voordat u inhoudelijke wijzigingen aanbrengt. Als een andere editor de algemene status van het bijhouden van wijzigingen wijzigt, kan die wijziging gevolgen hebben voor iedereen; ONLYOFFICE legt uit dat het uitschakelen ervan voor iedereen de gedeelde instelling voor alle gebruikers wijzigt.

Wat betekent "standaard" in ONLYOFFICE?

De uitdrukking "standaard" kan zowel een voorkeur van de editor als een instelling die bij elk bestand wordt opgeslagen, betekenen. De optie " Aan voor mij en iedereen" valt in de tweede categorie: hiermee blijft de tracking voor dat document behouden. Dit is niet hetzelfde als een persoonlijke voorkeur die de tracking automatisch inschakelt wanneer u een willekeurig document opent.

Het huidige ONLYOFFICE Helpcentrum beschrijft de per-sessie- en gedeelde bedieningsopties en stelt dat toegang tot alleen-beoordelende gebruikers de functie 'Wijzigingen bijhouden' automatisch inschakelt voor de beoordelaar. Er wordt echter geen universele gebruikersvoorkeur of beheerdersoptie beschreven waarmee het bijhouden van wijzigingen voor alle documenten kan worden ingeschakeld. Als het menu ontbreekt, controleer dan uw toegangsrechten en de editorversie van de hostapplicatie; een implementatie kan ook de interface aanpassen. Vraag de beheerder van uw documentplatform of hun integratie een ondersteunde workflow heeft voor het instellen van documenttracking bij het aanmaken van bestanden.

Voor geautomatiseerde documentworkflows

Organisaties die hun eigen ONLYOFFICE-workflow bouwen, kunnen het bijhouden van wijzigingen instellen via de ONLYOFFICE Office API. De ApiDocument.SetTrackRevisions(isTrack)methode stelt de modus voor het bijhouden van wijzigingen in; het officiële API-voorbeeld roept deze aan trueom het bijhouden van wijzigingen in te schakelen. Dit is een API-methode voor documenten, bedoeld voor code die wordt uitgevoerd in een ondersteunde context voor documentautomatisering, zoals een macro of plug-in. Het is geen schakelaar die in de standaard JSON-configuratie van de editor kan worden geplakt en het stelt op zichzelf geen organisatiebrede standaardwaarde in voor elk toekomstig bestand.

const doc = Api.GetDocument();
doc.SetTrackRevisions(true);

Gebruik deze methode alleen als u de automatisering die deze uitvoert onderhoudt en test deze eerst op een kopie. Een integrator moet mogelijk aanpassen wanneer en hoe de code wordt uitgevoerd aan de specifieke ONLYOFFICE Docs-versie en documentworkflow. Als u slechts één document of een korte bewerkingssessie nodig hebt, is het ingebouwde menu eenvoudiger en is aangepaste code niet nodig.

Veelvoorkomende problemen en controles

• De instelling verdwijnt na het opnieuw openen: u hebt waarschijnlijk 'Aan voor mij' geselecteerd. Open het menu opnieuw en kies 'Aan voor mij en iedereen'.
• Andere mensen zien de tracking niet: controleer of de optie 'Gedeeld' is ingeschakeld en of hun bewerkingssessie is vernieuwd. Een medewerker kan de status van de gedeelde tracking wijzigen, dus controleer het menu opnieuw.
• Je kunt het bijhouden van wijzigingen niet uitschakelen: als je alleen beoordelingsrechten hebt, is dit te verwachten. De functie is ingeschakeld voor beoordelaars; de eigenaar van het document of een andere geautoriseerde gebruiker kan suggesties beoordelen, accepteren of afwijzen.
• Wijzigingen lijken niet te bestaan: controleer of revisiebeheer is ingeschakeld en voer vervolgens een testbewerking uit. De weergavemodus bepaalt hoe revisies worden weergegeven; 'Definitief' toont het document alsof de wijzigingen zijn geaccepteerd en accepteert ze zelf niet. Schakel over naar de markeringsweergave om de geregistreerde revisies te bekijken.
• Dit moet voor elk nieuw bestand gebeuren: het gedocumenteerde menu per document stelt geen standaardinstelling voor alle bestanden in. Vraag uw platformbeheerder of integrator naar een ondersteunde sjabloon of automatische aanmaakprocedure voor uw implementatie en controleer het gedrag met een nieuw aangemaakt testdocument.

Snelle verificatiechecklist

• In het menu staat dat tracking voor mij en iedereen is ingeschakeld.
• Een testinvoeging of -verwijdering wordt weergegeven als een revisie.
• De trackingstatus blijft ingeschakeld na het sluiten en opnieuw openen van het document.
• Medeauteurs zien dezelfde gedeelde status, onder voorbehoud van hun toegangsrechten en eventuele latere gezamenlijke wijzigingen.
• De uiteindelijke weergavemodus wordt ingesteld op 'markup' wanneer reviewers revisies moeten inspecteren.

De gebruikershandleiding en API-documentatie van ONLYOFFICE dienen als referentie voor de bovenstaande stappen: Documenten beoordelen en Wijzigingen bijhouden , het tabblad Samenwerking in de documenteditor en ApiDocument.SetTrackRevisions . Gecontroleerd op 6 oktober 2026. Interfacedetails kunnen verschillen per versie en per applicatie die ONLYOFFICE Docs integreert.