Hoe schakel je spellingcontrole in voor meerdere talen in Collabora Online?

Om in Collabora Online de spelling van meerdere talen te controleren, moeten beide partijen het eens zijn: de server moet de benodigde woordenboeken leveren en toestaan, en de documenttekst moet worden getagd met de taal die daadwerkelijk wordt gebruikt. Het inschakelen van rode onderstrepingen alleen zorgt er niet voor dat Collabora elke taal in een document met meerdere talen betrouwbaar herkent.

Illustratief voorbeeld: Stel je voor dat Northside Literacy Network een vrijwilligersgids maakt met Engelse instructies en Spaanse informatie voor gezinnen in hetzelfde Writer-bestand. Dit is een fictief voorbeeld om de stappen te verduidelijken; het beschrijft geen echte organisatie of een geteste Collabora-implementatie. Het doel is dat Engelse tekst wordt gecontroleerd met een Engels woordenboek en Spaanse tekst met een Spaans woordenboek, terwijl namen en vaktermen gemakkelijk te raadplegen blijven.

Wat moet er aanwezig zijn voordat gebruikers de documentinstellingen kunnen wijzigen?

Collabora Online draait zijn bewerkingsengine op een server. Hierdoor wordt een woordenboek dat op de laptop van een schrijver is geïnstalleerd, niet automatisch aan de online editor toegevoegd. De Collabora-server heeft het relevante woordenboek nodig en de configuratie moet die taal toestaan. Een beheerder moet deze wijziging mogelijk doorvoeren; een documenteditor kan doorgaans geen serverbrede taalbronnen vanuit de browser installeren.

De taal van de gebruikersinterface staat los van de taal waarin het document wordt gecontroleerd. Als u bijvoorbeeld de menu's naar Spaans wijzigt, worden Spaanse alinea's in een bestand niet automatisch gemarkeerd en is er geen garantie dat de server een Spaans spellingswoordenboek heeft.

Voordat u de server wijzigt, kunt u het beste aan de beheerder vragen welke Collabora-implementatie u gebruikt: een CODE-container, Collabora Online geïnstalleerd vanuit pakketten, een beheerde hostingservice of een kantoorintegratie van een ander platform. De locatie en de persistentie van de configuratie verschillen. Bij een hostingservice is het mogelijk dat de provider de woordenboeken moet inschakelen in plaats van dat gebruikers de configuratie zelf moeten aanpassen.

Hoe moet een beheerder de talen op de server inschakelen?

1. Kies de exacte talen die het team nodig heeft.

Maak een korte lijst van de daadwerkelijke schrijftalen en regionale varianten. Voor de fictieve gids van Northside zou dit bijvoorbeeld Amerikaans Engels en Spaans kunnen zijn. Als een document Canadees Frans of Braziliaans Portugees vereist, gebruik dan de overeenkomende variant indien beschikbaar, in plaats van ervan uit te gaan dat elk regionaal woordenboek uitwisselbaar is. De lijst met taalcodes van Collabora is een detail van de serverconfiguratie; de ​​code die door de actieve implementatie wordt weergegeven, kan een vorm hebben zoals en_US, terwijl de documentinterface een leesbare taalnaam kan weergeven.

Beperk de lijst tot de talen die mensen gebruiken. De configuratie van Collabora beschrijft allowed_languagesde lijst met talen die door schrijfhulpmiddelen worden ondersteund en waarschuwt dat het toestaan ​​van te veel talen de opstartprestaties kan beïnvloeden.

2. Controleer of de woordenboekbestanden zijn geïnstalleerd.

Controleer bij een zelfgeïnstalleerde installatie of de taalwoordenboekpakketten van Collabora/LibreOffice voor elke taal zijn geïnstalleerd. Pakketnamen variëren per distributie en Collabora-editie, dus raadpleeg de pakketinstructies voor uw besturingssysteem in plaats van blindelings een Ubuntu-, Debian- of RPM-pakketnaam te kopiëren. Een landinstelling kan in een menu verschijnen zonder bruikbare spellingscontrole als de bijbehorende woordenboekmodule ontbreekt.

Als u de officiële CODE Docker-image gebruikt, volg dan de instructies voor het configureren van de container om woordenboeken te selecteren. Ga er niet vanuit dat het toevoegen van een landinstelling aan de eigen omgeving van een applicatie of het installeren van een woordenboek op de host een draaiende container automatisch bijwerkt. Zorg ervoor dat de relevante instelling behouden blijft in de implementatiedefinitie van de container, zodat deze niet ongemerkt wordt verwijderd bij het opnieuw aanmaken van de container of bij het bijwerken van de image.

3. Schakel de talen in de Collabora Online-configuratie in.

Bij een pakketgebaseerde implementatie moet een beheerder mogelijk de allowed_languagesinstelling in bijwerken coolwsd.xmlmet behulp van de taalcodes die door de installatie worden ondersteund. Een vereenvoudigd voorbeeld van de waarde zou er als volgt uit kunnen zien:

<allowed_languages>en_US es_ES</allowed_languages>

Dit fragment is slechts een lijst; het is geen volledig configuratiebestand en mag de bestaande attributen of implementatiespecifieke instellingen van het bestand niet vervangen. Voor CODE-containers dient u de taalselectie toe te passen via de ondersteunde Docker-configuratiemethode voor de exacte imageversie. Bewerk geen tijdelijk containerbestand als de implementatiemanager dit bij een herstart verwijdert.

Nadat het woordenboek en de whitelist zijn bijgewerkt, start u Collabora opnieuw op of implementeert u het opnieuw met behulp van de serviceprocedure voor die installatie. Controleer de serverlogboeken of de statusweergave van de provider op opstartfouten. Een succesvolle herstart is slechts een infrastructuurcontrole; controleer vervolgens of de doeltalen in de taallijst van de editor verschijnen en of een voorbeeldwoord in elke taal correct wordt gecontroleerd.

Hoe kunnen gebruikers verschillende talen toewijzen in één document?

4. Geef de taal van elke sectie of alinea aan.

Open het document in Collabora Online Writer. Selecteer de Engelse of Spaanse tekst die een andere taal nodig heeft voor de proeflezing en gebruik vervolgens de taaloptie in het menu 'Tools'. De interface van Collabora Writer biedt taalopties voor geselecteerde tekst, een alinea of ​​het hele document; de exacte formulering en plaatsing van het menu kunnen variëren afhankelijk van de Collabora-versie en of de interface met tabbladen of de klassieke interface is ingeschakeld. Selecteer in het voorbeeld van Northside de Engelse instructies en wijs Engels toe, selecteer vervolgens de Spaanse alinea's met informatie voor gezinnen en wijs Spaans toe.

Voor tekst die hergebruikt wordt, zijn alinea-stijlen meestal beter te onderhouden dan elke alinea afzonderlijk op te maken. Een kop- of hoofdtekststijl kan de beoogde formulering overnemen, zodat latere alinea's die dezelfde stijl gebruiken, dezelfde spellingcontrole krijgen. Bekijk eerst het bestaande document: tekst kan een formulering overnemen van een alinea-stijl of een meer specifieke formulering toegewezen krijgen aan bepaalde woorden.

Selecteer niet 'hele document' als het bestand daadwerkelijk meertalig is. Dit wijzigt de taal van de bestaande inhoud als geheel, waardoor het Spaanse gedeelte mogelijk als Engels wordt aangevinkt of andersom. Evenzo is een standaard documenttaal geen vervanging voor het toewijzen van een tweede taal aan de tekst.

5. Schakel automatische controle in en voer een handmatige controle uit.

Schakel 'Extra' > 'Automatische spellingcontrole' in als deze is uitgeschakeld. Foutief gespelde woorden worden dan tijdens het typen gemarkeerd, mits de huidige documenttaal een beschikbaar woordenboek heeft. Om een ​​handmatige controle uit te voeren, kiest u 'Extra' > 'Spelling' , gebruikt u het tabblad 'Controleren' als dat de interface is die uw implementatie weergeeft, of drukt u op F7 als de browser en het platform deze sneltoets doorgeven.

Wanneer het spellingdialoogvenster een woord vindt, controleer dan de taal die aan die passage is toegewezen voordat u een suggestie accepteert. Een persoonsnaam, organisatienaam, plaatsnaam, acroniem of leenwoord kan correct zijn, zelfs als het woordenboek dit aangeeft. Voeg vertrouwde, terugkerende termen toe aan een geschikt gebruikerswoordenboek als de implementatie dit toestaat; accepteer geen wijziging alleen om een ​​onderstreping te verwijderen.

Hoe kun je zien of beide talen werken?

Gebruik voor de eerste controle een korte testversie in plaats van een productiedocument te bewerken. Voeg in de fictieve handleiding van Northside één opzettelijk verkeerd gespeld veelvoorkomend woord toe in het Engelse gedeelte en één in het Spaanse gedeelte, plus een correct gespeld woord in elk. Wijs aan elke alinea de juiste taal toe, schakel de automatische spellingcontrole in en voer de handmatige spellingcontrole uit. Het verwachte resultaat is dat de spelfouten worden geïdentificeerd met behulp van de overeenkomende woordenboeken, terwijl de correcte woorden niet worden gemarkeerd. Verwijder de testfouten daarna.

Als een taal ontbreekt in het taalmenu of geen bruikbare suggesties heeft, ligt het probleem waarschijnlijk aan de serverzijde: het woordenboek is niet geïnstalleerd, de landinstelling is niet toegestaan, de nieuwe configuratie is niet toegepast of de editor is verbonden met een andere Collabora-instantie dan die door de beheerder is gewijzigd. Als een taal wel beschikbaar is, maar elk woord in een sectie is gemarkeerd, controleer dan de toegewezen taal en alineastijl van die passage voordat u serverpakketten wijzigt.

Controleer ook het opgeslagen document nadat u het hebt gesloten en opnieuw hebt geopend. Taalopmaak is onderdeel van de documentinhoud, terwijl onderstreping door de spellingcontrole een lokale weergavevoorkeur kan zijn. Controleer of de taaltoewijzing aan de juiste alinea's blijft gekoppeld en of een andere geautoriseerde redacteur hetzelfde proefleesgedrag ziet.

Wat als gebruikers Collabora niet kunnen beheren?

Bij een beheerde Nextcloud-, ownCloud- of andere gehoste integratie kan het platformteam of de serviceprovider de configuratie van de Collabora-server beheren. Geef de beheerder de benodigde taalcodes, de Collabora-versie of het implementatietype (indien bekend) en een beschrijving van welke taal ontbreekt. Vraag hen te bevestigen dat het woordenboek is geïnstalleerd en dat de taal is toegestaan. Een verzoek om alleen de standaarddocumenttaal te wijzigen, lost het probleem mogelijk niet op.

Als een externe grammaticaservice zoals LanguageTool is ingeschakeld, beschouw deze dan als een aparte functie van het ingebouwde spellingscontrolewoordenboek. Collabora beschrijft externe grammaticacontrole als een configureerbare service; afhankelijk van de configuratie kan documenttekst naar die service worden verzonden. Controleer de privacy- en gegevensverwerkingsvereisten van de organisatie voordat u een externe controle inschakelt. Een externe controle is niet nodig om meerdere lokale woordenboektalen toe te wijzen.

Veelgemaakte fouten die je moet vermijden

• De UI-taal wijzigen en verwachten dat de tekstcontrole daardoor ook verandert. Stel de taal in voor de specifieke woorden, alinea's of stijlen.
• Een woordenboek wordt alleen op de computer van de gebruiker geïnstalleerd. De online editor heeft zijn eigen woordenboekbronnen aan de serverzijde nodig.
• Een taal toevoegen aan de whitelist, maar het bijbehorende woordenboek niet installeren. Zowel beschikbaarheid als machtigingen zijn van belang.
• Een document met meerdere talen op één pagina toepassen. De taalaanduiding van elke sectie intact laten.
• Een zeer uitgebreide lijst met talen toestaan ​​zonder dat dit nodig is. Begin met de talen die binnen de organisatie worden gebruikt en observeer het opstartgedrag.
• Elke onderstreping wordt als een fout beschouwd. Namen, vaktermen en lokale termen moeten mogelijk worden gecontroleerd of er moet een speciaal woordenboek worden geraadpleegd.

Welke officiële bronnen dienen beheerders te raadplegen?

Menulabels en implementatiemechanismen kunnen per release en integratie verschillen. Raadpleeg de documentatie voor de exacte Collabora Online-versie en de container of het pakket dat u gebruikt. Nuttige primaire naslagwerken zijn onder andere de Collabora-handleiding voor het selecteren van documenttalen , de referentie voor taalopties en de referentie voor het spellingdialoogvenster . Raadpleeg voor serverconfiguratie de Collabora Online SDK-handleiding en de officiële CODE Docker-configuratiehandleiding . De hier genoemde handleiding en menu's zijn gecontroleerd op 6 oktober 2026; controleer ze aan de hand van uw geïnstalleerde release voordat u een productieservice wijzigt.