Hoe u Word 2010-documenttekst indexeert

Microsoft Word biedt een zeer handige functie waarmee u direct tekst, trefwoorden en termen kunt vinden. Met Word Indexering is het zoeken naar specifieke inhoud heel eenvoudig. In Word 2010 kunt u uw eigen indexen maken door de tekst te selecteren en vervolgens te markeren voor indexering. Hiermee kunt u een index genereren met behulp van speciale indexvelden, die u eenvoudig kunt maken door tekst in het document te markeren.

Als je een document hebt geschreven, zoek dan naar de termen die je erin hebt gebruikt. Het maken van een lijst met belangrijke tekst, termen of zelfs specifieke concepten is nuttig voor je publiek om het document te doorzoeken. Dit bericht gaat dieper in op het daadwerkelijke nut van het markeren en indexeren van tekst.

Start Word 2010 en open het document waarin u tekst wilt markeren voor indexering. Stel, we hebben een groot document toegevoegd en moeten een index maken van belangrijke termen die in het document worden gebruikt.

Hoe u Word 2010-documenttekst indexeert

Om tekst te markeren voor indexering selecteert u de tekst die u wilt indexeren en navigeert u naar het tabblad Verwijzingen . Klik op Item markeren.

Hoe u Word 2010-documenttekst indexeert

Het dialoogvenster 'Mark Index Item' verschijnt. Onder 'Index', bij 'Hoofditem', ziet u de geselecteerde tekst. U kunt ook het subitem invoeren dat u wilt indexeren. Schakel bij 'Paginanummeropmaak' de juiste optie in om te kiezen hoe het paginanummer met indexinformatie wordt weergegeven. Klik nu op 'Mark All' om elke instantie van de geselecteerde tekst te indexeren.

Hoe u Word 2010-documenttekst indexeert

U hoeft het dialoogvenster niet te sluiten. Navigeer gewoon door het document, houd het dialoogvenster 'Markeren indexitem' open en selecteer meer tekst om te indexeren. Zoals u in de onderstaande schermafbeelding kunt zien, hebben we de term 'Google' uit het document geselecteerd. Zodra u op het dialoogvenster 'Markeren indexitem' klikt , wordt de geselecteerde tekst automatisch weergegeven in het hoofdinvoervenster . Klik nu op 'Markeren alles' om alle items te indexeren.

Hoe u Word 2010-documenttekst indexeert

We voegen nog een term toe om te indexeren. Klik op Alles markeren en vervolgens op Sluiten.

Hoe u Word 2010-documenttekst indexeert

Na het sluiten van het dialoogvenster zie je vreemde tekens en codes bij de tekst. Maak je geen zorgen, er is niets aan het document toegevoegd en de tekst wordt niet afgedrukt. Scroll nu naar het einde van het document. Je ziet een indexteken. Klik ernaast om de invoegcursor weer te geven, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Hoe u Word 2010-documenttekst indexeert

Navigeer nu naar het tabblad Verwijzingen en klik op Index invoegen.

Hoe u Word 2010-documenttekst indexeert

Het dialoogvenster Index verschijnt. Selecteer nu onder 'Opmaak' de manier waarop u de index wilt weergeven. Onder 'Type' kunt u de manier waarop indexinformatie in het document wordt weergegeven verder aanpassen. Klik op 'OK' om door te gaan.

Hoe u Word 2010-documenttekst indexeert

Als u erop klikt, verschijnt de index. Hierin ziet u de termen die u hebt geselecteerd om te indexeren, met bijbehorende paginanummers, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Hoe u Word 2010-documenttekst indexeert

U kunt ook de eerder beoordeelde handleidingen over het gebruik van watermerken in Word 2010 en het gebruik van Building Block Organizer raadplegen .

Leave a Comment

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Het is zeer nuttig om uw belangrijke document te beschermen tegen externe bronnen. Soms is het tijdens het schrijven van een document dringend nodig om...

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Een van de voordelen van relationele databasebeheersystemen zoals Access 2010 is dat u eenvoudig tabellen en relaties kunt instellen met beperkingen om

MS Access 2010: Query met IFF-functie

MS Access 2010: Query met IFF-functie

In MS Access retourneert de IIF-functie één waarde als een opgegeven voorwaarde als WAAR wordt geëvalueerd, of een andere waarde als deze als ONWAAR wordt geëvalueerd.

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Grafieken en diagrammen zijn een uitstekende manier om uw gegevens weer te geven. Microsoft Excel 2010 biedt bijna elk grafiektype en maakt het tekenen ervan gemakkelijker, zodat

Microsoft Word 2010-afstand

Microsoft Word 2010-afstand

Afstand is erg belangrijk bij het maken van documenten, omdat het de uitstraling en presentatie van het document beïnvloedt. U kunt de afstand eenvoudig vergroten of verkleinen.

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Apps van de Microsoft Office-suite bieden een eenvoudige manier om het lint, tabbladen en de werkbalk Snelle toegang aan te passen, maar wat als u een nieuwe kopie van

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Het uitvoeren van verschillende bewerkingen in Access is niet zo eenvoudig, omdat RDBMS (Relational Database Management System) specifieke syntaxis en beperkingen vereist

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Bijna elk document bevat informatie zoals: verborgen tekst, objectinformatie, persoonlijke informatie (identificerende informatie: auteursnaam) en andere

Vergelijkend histogram in Excel 2010

Vergelijkend histogram in Excel 2010

Grafieken zijn een van de meest prominente functies van Excel, maar soms moet je ze op een andere manier gebruiken. We zullen proberen een vergelijkend histogram te maken.

Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010

Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010

Normaal gesproken bewaren we de gegevens in meerdere werkbladen om de gegevens voor elk exemplaar te controleren en ze individueel te bekijken, maar het zou geweldig zijn om alle gegevens samen te voegen