Microsoft Word biedt een zeer handige functie waarmee u direct tekst, trefwoorden en termen kunt vinden. Met Word Indexering is het zoeken naar specifieke inhoud heel eenvoudig. In Word 2010 kunt u uw eigen indexen maken door de tekst te selecteren en vervolgens te markeren voor indexering. Hiermee kunt u een index genereren met behulp van speciale indexvelden, die u eenvoudig kunt maken door tekst in het document te markeren.
Als je een document hebt geschreven, zoek dan naar de termen die je erin hebt gebruikt. Het maken van een lijst met belangrijke tekst, termen of zelfs specifieke concepten is nuttig voor je publiek om het document te doorzoeken. Dit bericht gaat dieper in op het daadwerkelijke nut van het markeren en indexeren van tekst.
Start Word 2010 en open het document waarin u tekst wilt markeren voor indexering. Stel, we hebben een groot document toegevoegd en moeten een index maken van belangrijke termen die in het document worden gebruikt.
Om tekst te markeren voor indexering selecteert u de tekst die u wilt indexeren en navigeert u naar het tabblad Verwijzingen . Klik op Item markeren.
Het dialoogvenster 'Mark Index Item' verschijnt. Onder 'Index', bij 'Hoofditem', ziet u de geselecteerde tekst. U kunt ook het subitem invoeren dat u wilt indexeren. Schakel bij 'Paginanummeropmaak' de juiste optie in om te kiezen hoe het paginanummer met indexinformatie wordt weergegeven. Klik nu op 'Mark All' om elke instantie van de geselecteerde tekst te indexeren.
U hoeft het dialoogvenster niet te sluiten. Navigeer gewoon door het document, houd het dialoogvenster 'Markeren indexitem' open en selecteer meer tekst om te indexeren. Zoals u in de onderstaande schermafbeelding kunt zien, hebben we de term 'Google' uit het document geselecteerd. Zodra u op het dialoogvenster 'Markeren indexitem' klikt , wordt de geselecteerde tekst automatisch weergegeven in het hoofdinvoervenster . Klik nu op 'Markeren alles' om alle items te indexeren.
We voegen nog een term toe om te indexeren. Klik op Alles markeren en vervolgens op Sluiten.
Na het sluiten van het dialoogvenster zie je vreemde tekens en codes bij de tekst. Maak je geen zorgen, er is niets aan het document toegevoegd en de tekst wordt niet afgedrukt. Scroll nu naar het einde van het document. Je ziet een indexteken. Klik ernaast om de invoegcursor weer te geven, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.
Navigeer nu naar het tabblad Verwijzingen en klik op Index invoegen.
Het dialoogvenster Index verschijnt. Selecteer nu onder 'Opmaak' de manier waarop u de index wilt weergeven. Onder 'Type' kunt u de manier waarop indexinformatie in het document wordt weergegeven verder aanpassen. Klik op 'OK' om door te gaan.
Als u erop klikt, verschijnt de index. Hierin ziet u de termen die u hebt geselecteerd om te indexeren, met bijbehorende paginanummers, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
U kunt ook de eerder beoordeelde handleidingen over het gebruik van watermerken in Word 2010 en het gebruik van Building Block Organizer raadplegen .
Als u op het punt staat uw gegevens te migreren, biedt OneNote 2010 een eenvoudige manier om een back-up van de notitieboeken te maken, zodat u ze later zonder gedoe kunt gebruiken. De back-ups zijn
OneNote 2010 heeft een inherente eigenschap om notitieboeken in meerdere formaten op te slaan, dit kan erg handig zijn als u uw notitieboek met anderen wilt delen
Soms moet u Excel-werkbladen via e-mail verzenden, maar daarvoor hoeft u niet de orthodoxe manier van het verzenden van gegevensbladen te volgen.
Soms moeten we tijdens het werken in een Microsoft Word-document andere Microsoft Office-suitetoepassingen openen om de gegevens te controleren en analyseren of om te bepalen of er iets mis is met de gegevens.
Access 2010 introduceert nieuwe functies voor databasebeheer die het betrouwbaarder, flexibeler en veerkrachtiger maken. Het biedt verschillende functies die beginners helpen
Query's zijn een zeer belangrijk hulpmiddel voor het ophalen, doorzoeken en vastleggen van gegevens uit tabellen. Ze voeren verschillende acties of bewerkingen uit op de database en
Het gegevensbestand heeft de extensie pst en wordt gebruikt om je e-mails op te slaan en te herstellen. We hebben al een tip gegeven over het importeren en exporteren van Outlook-bestanden.
Wanneer u OneNote 2010 start, voegt Microsoft automatisch OneNote 2010 Screen Clipper toe om bij het opstarten te draaien. Dit kan behoorlijk vervelend zijn als u dat niet wilt.
Een relationele database kan query's, tabellen, enz. bevatten in een onverenigbaar formaat, wat de nadelen met zich meebrengt van het uitwisselen van gegevens tussen systemen via de
Encryptie is een oud fenomeen waarmee gebruikers de inhoud kunnen beveiligen met een speciale sleutelzin. In PowerPoint 2010 kunt u een presentatie beveiligen met een
![PowerPoint 2010-presentatie met wachtwoord beveiligen [versleuteling]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-517-0829093717894.jpg "PowerPoint 2010-presentatie met wachtwoord beveiligen [versleuteling]")