Soms is er een wanhopige behoefte om koppelingen in een databasetabel te maken naar webpagina's, bestanden, mappen, afbeeldingen, enz. Access 2010 biedt een handige manier om gegevensveldwaarden te koppelen aan alles wat de database op een veel betere manier aanvult. In dit bericht laten we je zien hoe je een tabelveld met het gegevenstype Hyperlink kunt maken.
Om te beginnen start u Access 2010, navigeert u naar het tabblad Maken en klikt u op Tabel.

Er wordt een nieuwe tabel aangemaakt, namelijk Tabel1. Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe tabel en selecteer Ontwerpweergave om velden met specifieke gegevenstypen toe te voegen.

Voer een geschikte tabelnaam in en begin met het toevoegen van velden. We zullen een aantal algemene tabelvelden met hun gegevenstypen toevoegen, zoals ID, naam, telefoonnummer, e-mailadres en andere links.

Selecteer het e-mailtabelveld en selecteer onder de opties voor het gegevenstype de optie Hyperlink.

Herhaal de procedure voor het toewijzen van het hyperlinkgegevensveld ook voor andere velden.

Sluit nu de ontwerpweergave en sla de wijzigingen op. Open de databasetabel in de gegevensbladweergave. Begin met het invullen van tabelvelden met waarden. In Hyperlink zult u merken dat bij het invoeren van waarden deze velden automatisch blauw worden, wat gekoppelde gegevens aangeeft.

Nu gaan we hyperlinks bewerken. Markeer in het veld E-mail het e-mailadres en klik met de rechtermuisknop om 'Hyperlink bewerken' te selecteren.

Het dialoogvenster 'Hyperlink bewerken' wordt direct geopend. Voer in het vak 'E-mailadres' het e-mailadres in en in het vak 'Onderwerp' het onderwerp van de e-mail. Klik op 'OK'.

Wanneer u op de hyperlink klikt, wordt het venster voor het opstellen van e-mailberichten in Outlook direct geopend, waarin u het opgegeven e-mailadres en onderwerp kunt invullen.

Herhaal dezelfde procedure voor het toewijzen van hyperlinks aan andere e-mailadressen in een tabelveld. Om webpagina's of websites te koppelen, klikt u met de rechtermuisknop op de link die u wilt bewerken en selecteert u in het submenu Hyperlink de optie Hyperlink bewerken.
Voer bij Basis-URL het webpaginaadres in en klik op OK.

Wanneer u op de hyperlink klikt, wordt het opgegeven webpaginaadres onmiddellijk geopend in de standaardbrowser.
U kunt ook onze eerder beoordeelde handleidingen raadplegen over het exporteren van tabellen naar platte tekst in Access 2010 en het maken van tabellen in Access 2010 met behulp van SQL-opdrachten.