Outlook 2010 offline gebruiken kan handig zijn als u andere taken dan e-mail wilt uitvoeren. Maar wat als u 100 e-mails hebt en het downloaden ervan een eeuwigheid duurt? Standaard downloadt Outlook 2010 zowel de e-mails als de bijlagen en wordt de gebruiker niet om deze instelling gevraagd bij het voor het eerst instellen van een account.
In Outlook 2007 kon u op Ctrl+Alt+S drukken om de verzend- en ontvangstgroepen van Outlook te openen, maar in Outlook 2010 is dit niet het geval. Ga eerst naar het tabblad Verzenden/Ontvangen en ga naar Verzend-/ontvangstgroepen -> Verzend-/ontvangstgroepen definiëren, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Dit opent het hoofdvenster van Verzend-/ontvangstgroepen. Selecteer hier de groepsnaam en klik op Bewerken.

Selecteer nu onder Accountopties 'Headers voor geabonneerde mappen downloaden'. Dit zorgt ervoor dat je e-mails sneller worden gedownload, omdat de bijlagen worden genegeerd. Dit kan een snelle manier zijn om e-mails te verzenden en ontvangen en tijd te besparen.

Voor sommige mensen is deze methode misschien niet zinvol, omdat bijlagen een integraal onderdeel van hun communicatie zijn. Ik geef er echter de voorkeur aan om bijlagen te downloaden via Gmail. Als de bijlage een .doc-, .docx- of .pdf-bestand is, kan Google Docs deze snel openen.
Alle bijlagen die u met Outlook 2010 downloadt, worden in realtime gescand met Microsoft Security Essentials (indien geïnstalleerd). U kunt bijlagen dus veilig downloaden met Outlook 2010 of een andere e-mailclient.