LibreOffice Calc gives you more than one way to find a value in a table and return related data. For years, VLOOKUP was the familiar choice. Today, Calc also includes XLOOKUP, a newer lookup function that removes several VLOOKUP limitations and is usually easier to maintain.
This guide starts with the basic mental model, then walks through practical formulas you can copy into a small spreadsheet. It also explains where INDEX/MATCH still fits, what can go wrong, and which function makes sense for a new workbook.
A lookup searches one range for a key, such as a product ID, then returns a related value, such as the product price. The search key might be text, a number, a date, or a cell reference.
In current LibreOffice Help, XLOOKUP is documented as a modern replacement for VLOOKUP, HLOOKUP, and LOOKUP. XLOOKUP has been available since LibreOffice 24.8. The current LibreOffice 26.8 Help documents exact and approximate matching, wildcard and regular-expression matching, reverse search, and binary search. See the official LibreOffice XLOOKUP documentation.
One detail that often surprises people coming from Microsoft Excel: LibreOffice formula examples commonly use semicolons between arguments. For example, =XLOOKUP(F2;A2:A6;D2:D6). Calc may adapt separators to your locale, so follow the separator that your installation accepts.
| Capability | VLOOKUP | XLOOKUP |
|---|---|---|
| Exact match | Yes, but you normally specify 0/FALSE | Yes; exact match is the default |
| Return a value to the left of the search column | No, not directly | Yes |
| Separate search and return ranges | No; uses one table array plus a column index | Yes |
| Built-in result when no match is found | No dedicated argument | Yes |
| Search from last item to first | No direct search-mode argument | Yes |
| Approximate match | Yes | Yes, with explicit match modes |
| Available in LibreOffice before 24.8 | Yes | No |
Create columns A through D with the headers Product ID, Product Name, Category, and Price. Add a few IDs such as P001 through P005. Put the ID you want to search for in F2 and place your formula in G2.
Formulas in Calc begin with an equals sign. You can type them directly into a cell or into the Formula Bar; the official LibreOffice formula-entry guide describes both methods.
Suppose P004 is in F2 and you want the price from column D. Enter:
=VLOOKUP(F2;$A$2:$D$6;4;0)
De argumenten betekenen: zoek de waarde in F2, doorzoek de eerste kolom van A2:D6, retourneer de waarde uit de vierde kolom van die tabel en vereis een exacte overeenkomst. De dollartekens creëren absolute verwijzingen , waardoor het zoekbereik vast blijft staan als u de formule naar andere cellen kopieert.
LibreOffice beschrijft VLOOKUP als een verticale zoekopdracht waarbij de zoekwaarde zich in de eerste kolom van de tabel moet bevinden en de retourwaarde uit een kolom rechts daarvan komt. Er wordt ook gewaarschuwd dat als het laatste argument wordt weggelaten of op TRUE staat, de functie uitgaat van gesorteerde gegevens en een benaderende overeenkomst kan retourneren. Raadpleeg de officiële LibreOffice Spreadsheet Functions-referentie voordat u vertrouwt op het benaderende gedrag van VLOOKUP.
Herschik de tabel nu zodat Productnaam in kolom A staat en Product-ID in kolom C. Met VLOOKUP is deze indeling onhandig, omdat de functie alleen de eerste kolom van de tabel doorzoekt en de waarden rechts daarvan retourneert.
XLOOKUP scheidt de zoekmatrix van de resultaatmatrix . Om P003 in kolom C te vinden en de productnaam uit kolom A terug te geven, gebruikt u:
=XLOOKUP(F2;$C$2:$C$6;$A$2:$A$6;"Not found")
Het vierde argument is de waarde die moet worden geretourneerd wanneer er geen overeenkomst wordt gevonden. Dat maakt de formule gemakkelijker leesbaar dan wanneer een opzoekactie in een aparte foutafhandelingsfunctie zou worden geplaatst voor dit veelvoorkomende geval.
Als een gebruiker een ID invoert die niet bestaat, levert een eenvoudige exacte zoekopdracht normaal gesproken een foutmelding op #N/A. In XLOOKUP moet u een gebruiksvriendelijk resultaat in het vierde argument plaatsen:
=XLOOKUP(F2;$A$2:$A$6;$D$2:$D$6;"Not found";0)
De 0zoekmodus vraagt expliciet om een exacte overeenkomst, hoewel exacte overeenkomsten al de standaardinstelling van XLOOKUP zijn. Het kan echter nog steeds nuttig zijn om dit expliciet te vermelden als u wilt dat de bedoeling van de formule duidelijk is voor iemand die het werkblad bekijkt.
Verberg niet automatisch elke fout. Als een ID altijd aanwezig moet zijn, #N/Akan dat waardevol zijn omdat het onjuiste of onvolledige brongegevens aan het licht brengt. Gebruik een gebruiksvriendelijke terugvaloptie wanneer ontbrekende sleutels verwacht worden, niet wanneer ze wijzen op een probleem met de gegevenskwaliteit.
Soms komt een sleutel meer dan eens voor. Een transactielogboek kan bijvoorbeeld meerdere rijen bevatten voor klant C001. XLOOKUP heeft een zoekmodusargument . Een waarde van -1zoekt van het laatste item naar het eerste.
Om het bedrag uit de laatste rij met de klant-ID in F2 op te vragen, gebruikt u:
=XLOOKUP(F2;$A$2:$A$8;$D$2:$D$8;"Not found";0;-1)
De officiële XLOOKUP-referentie definieert de zoekmodus 1als 'van eerste naar laatste' en -1als 'van laatste naar eerste'. Er worden ook binaire zoekmodi beschreven 2, -2maar die vereisen correct gesorteerde gegevens. Het gebruik van binair zoeken op ongesorteerde gegevens kan ongeldige resultaten opleveren.
Voordat XLOOKUP in Calc 24.8 werd geïntroduceerd, was INDEX in combinatie met MATCH een veelgebruikt en flexibel alternatief . MATCH vindt de relatieve positie van een sleutel; INDEX retourneert de waarde op die positie. Bijvoorbeeld:
=INDEX($D$2:$D$6;MATCH(F2;$A$2:$A$6;0))
Dit blijft handig wanneer compatibiliteit met oudere LibreOffice-installaties nodig is of wanneer een bestaande werkmap al consequent gebruikmaakt van INDEX/MATCH. De officiële referentiedocumenten voor spreadsheetfuncties beschrijven zowel INDEX als MATCH .
Calc biedt vanaf LibreOffice 24.8 ook XMATCH aan. XMATCH voegt zoek- en overeenkomstmodi toe die vergelijkbaar zijn met XLOOKUP, inclusief omgekeerd zoeken. Zie de officiële LibreOffice XMATCH-documentatie .
Bij VLOOKUP wordt de sortering op bereik toegepast als het laatste argument wordt weggelaten. Voor product-ID's, personeelsnummers, SKU's en andere afzonderlijke identificatoren gebruikt u 0of FALSE voor een exacte overeenkomst, tenzij een benaderende overeenkomst bewust onderdeel is van uw ontwerp.
De VLOOKUP-kolomindex wordt geteld vanaf de eerste kolom van de tabelmatrix, niet vanaf de kolomletters van het spreadsheet. In A2:D6 is kolom D index 4. Als u later een kolom in die tabel invoegt, verwijst de vastgelegde index mogelijk niet meer naar het veld dat u bedoelde.
Uw zoekbereik en resultaatbereik moeten rij voor rij of kolom voor kolom uitgelijnd zijn. Een zoekbereik zoals A2:A100 in combinatie met D2:D90 is een ontwerpfout, omdat de corresponderende posities niet dezelfde records omvatten.
XLOOKUP-zoekmodus 2 verwacht oplopende volgorde, terwijl -2 aflopende volgorde verwacht. De LibreOffice-documentatie waarschuwt expliciet dat ongesorteerde gegevens ongeldige resultaten kunnen opleveren. Als u geen controle hebt over de sortering, gebruik dan de normale zoekmodi voorwaarts of achterwaarts.
Calc ondersteunt overeenkomsten met jokertekens en reguliere expressies, maar dit zijn aparte zoekmodi in XLOOKUP. De jokertekenmodus gebruikt tekens zoals *en ?; de reguliere expressiemodus gebruikt de reguliere expressie-engine van Calc. Kies bewust de gewenste modus in plaats van ervan uit te gaan dat een patroon automatisch wordt geïnterpreteerd.
Voor een nieuwe spreadsheet die draait op LibreOffice 24.8 of later, begin met XLOOKUP. De aparte zoek- en resultaatbereiken zijn gemakkelijker te lezen, exacte overeenkomst is standaard, de resultaten aan de linkerkant zijn overzichtelijk en de ingebouwde opties voor 'niet gevonden' en 'omgekeerd zoeken' verminderen de noodzaak voor omslachtige formules.
Gebruik VLOOKUP wanneer u een bestaande werkmap onderhoudt die daarop is gebaseerd, wanneer u deze deelt met omgevingen waar XLOOKUP-ondersteuning onzeker is, of wanneer u werkt met een eenvoudige, stabiele tabel waar de beperkingen ervan geen rol spelen. Gebruik INDEX/MATCH wanneer compatibiliteit met oudere LibreOffice-versies belangrijk is of wanneer de werkmap al aan dat patroon voldoet.
De belangrijkste gewoonte is niet om elk argument uit je hoofd te leren. Bepaal in plaats daarvan vier dingen voordat je de formule opschrijft: naar welke waarde zoek ik, waar zoek ik, welk bereik moet het antwoord opleveren en wat moet er gebeuren als de sleutel ontbreekt? Zodra dat duidelijk is, wordt de keuze tussen VLOOKUP, XLOOKUP en INDEX/MATCH veel gemakkelijker.
Verbind ONLYOFFICE Desktop Editors met uw eigen cloudserver, meld u aan, open cloudbestanden, beheer de verbinding en los veelvoorkomende installatieproblemen op.
Troubleshoot high Collabora Online CPU usage by identifying busy kit processes, checking metrics and logs, tuning concurrency and cleanup, and verifying fixes safely.
Leer hoe je ONLYOFFICE Docs kunt personaliseren met een logo in de header en interfacekleuren, inclusief licentielimieten, het instellen van thema-JSON, Docker-paden en testen.
Verbeter de leesbaarheid van tekst in LibreOffice Calc door het thema van de app, het lettertype en de opvulkleuren van de cellen, de stijlen en de voorwaardelijke opmaak te controleren en vervolgens de afdruk te verifiëren.
Verwijder de waarschuwing voor vergrendeling door onbekende gebruiker in LibreOffice op een veilige manier. Controleer actieve sessies, beveilig een kopie, verwijder alleen een geverifieerde, verouderde vergrendeling en test het document.
Corrigeer Arabische of Hebreeuwse tekst die niet goed doorloopt, uitgelijnd is of vermengd is met Engels in LibreOffice Writer. Schakel de complexe tekstlay-out in, stel de alinearichting in en controleer het resultaat.
Learn VLOOKUP and XLOOKUP in LibreOffice Calc, including exact matches, left lookups, not-found results, reverse search, INDEX/MATCH alternatives, and common errors.
Los problemen met de WOPI-bewijsvalidatie van Collabora Online op door de ontdekkingssleutels, sleutelrotatie, proxy-URL's, tijdstempels en host-whitelists te controleren.
Schakel 'Wijzigingen bijhouden' in voor iedereen in een ONLYOFFICE-document, zorg ervoor dat deze functie actief blijft na het opnieuw openen en begrijp de beperkingen van een algemene standaardinstelling.
Vergelijk de time-outs per weergave, onscherpte, inactieve documentstatus, automatisch opslaan en proxy-time-outs van Collabora Online, en kies en controleer vervolgens de instellingen voor uw implementatie.
