Home
» MS-KANTOOR
»
Hoe u een Access 2010-database kunt openen met een formulier
Hoe u een Access 2010-database kunt openen met een formulier
Om Access 2010 een eenvoudige applicatie te laten lijken, kiest u een formulier als opstartscherm. Verberg het navigatievenster en beperk de ingebouwde menu's alleen als gebruikers die databaseobjecten niet nodig hebben. Deze instellingen vereenvoudigen de interface; ze beveiligen het bestand of de gegevens ervan niet. Ze verpakken de database ook niet als een apart programma; ze configureren hoe deze Access-database wordt geopend.
Deze stappen gaan ervan uit dat uw database al een formulier bevat. Zo niet, maak er dan een aan en sla deze op voordat u de opstartopties wijzigt.
1. Maak of kies het gegevensinvoerformulier.
Open de database en selecteer de tabel of query die de velden bevat. Klik op 'Maken' > 'Formulier' voor een snelformulier, of kies 'Formulierwizard' als u velden en de lay-out wilt selecteren. Sla het formulier op met een duidelijke naam, bijvoorbeeld 'Klanteninvoer' . De tool voor snelle formulieren bevat alle velden uit de bron, terwijl u met de wizard velden kunt weglaten die gebruikers niet nodig hebben.
Open het formulier in de formulierweergave en controleer of de gegevensbron de taak ondersteunt. Sommige query's zijn alleen-lezen en accepteren geen nieuwe records. Raadpleeg de instructies en richtlijnen van Microsoft voor formuliergegevensbronnen in de Formulierwizard .
Het navigatievenster helpt u het formulier te vinden en te openen voordat u het opstartscherm van de database configureert.
2. Open de huidige databaseopties
Klik op Bestand > Opties en selecteer vervolgens Huidige database . Deze instellingen gelden voor de geopende database.
Kies 'Opties' in de bestandsweergave van Access 2010 om de instellingen voor de huidige database te openen.
3. Stel het opstartformulier en de applicatietitel in.
Voer onder Toepassingsopties optioneel een naam in bij Toepassingstitel . Kies bij Weergaveformulier het opgeslagen formulier dat bij het opstarten moet worden geopend. Laat dit op (Geen) staan als Access zonder formulier moet worden geopend. De titel wijzigt de venstertitel; het databasebestand wordt niet hernoemd.
De huidige databaseopties omvatten de applicatietitel en het formulier dat wordt weergegeven wanneer de database wordt geopend.
Als het formulier niet in de lijst staat, sla het dan op en controleer of het bij deze database hoort. Microsoft beschrijft de instelling 'Weergaveformulier' in de instructies voor standaardformulieren .
Selecteer het formulier dat automatisch moet worden geopend; de naam van het geselecteerde formulier verschijnt in het vak 'Formulier weergeven'.
4. Verberg het navigatievenster als gebruikers het niet nodig hebben.
Schakel onder Navigatie de optie 'Navigatievenster weergeven' uit als gebruikers geen tabellen, query's, rapporten en andere formulieren hoeven te bekijken. Laat de optie ingeschakeld als ze deze objecten wel nodig hebben. Als u het venster verbergt, maar gebruikers meerdere formulieren nodig hebben, maak dan eerst een navigatieformulier of schakelbord met knoppen. Raadpleeg de richtlijnen van Microsoft voor het navigatievenster .
Wis het weergavenavigatievenster om de objectlijst uit het databasevenster te verwijderen nadat het opnieuw is geopend.
5. Beperk de ingebouwde menu's alleen wanneer dat nodig is.
Schakel onder 'Lint- en werkbalkopties' de optie ' Volledige menu's toestaan' uit om het aantal standaardtabbladen in het lint te beperken. Laat deze optie ingeschakeld als gebruikers het volledige lint of het menu 'Bestand' nodig hebben. Raadpleeg de referentie 'Huidige databaseopties' van Microsoft voordat u andere instellingen wijzigt.
Met 'Volledige menu's toestaan' bepaalt u of alle ingebouwde linttabbladen beschikbaar blijven.
6. Sla de wijzigingen op en heropen de database.
Klik op OK . Als Access u vraagt de database te sluiten en opnieuw te openen, sla dan uw geopende werk op en accepteer de melding. Sluit de database en open deze vervolgens opnieuw op de normale manier, zodat de opstartinstellingen van kracht worden. Controleer nu of het bestand wordt geopend in het formulier en niet in het navigatievenster.
Heropen de database om de opstart- en navigatievensterinstellingen toe te passen.
7. Test het formulier zoals een gebruiker dat zou doen.
Controleer of het opstartformulier wordt geopend, bestaande records weergeeft en dat er tussen records kan worden genavigeerd. Test het toevoegen van een record als gebruikers deze functie nodig hebben. De eigenschap ' Toevoegen toestaan' van het formulier moet het toevoegen van nieuwe records toestaan; laat 'Gegevensinvoer' ingesteld op ' Nee ' om zowel bestaande records als een optie voor een nieuw record weer te geven. Als 'Gegevensinvoer' op 'Ja' staat, wordt alleen een leeg record geopend. Zie de Microsoft- documentatie over 'Toevoegen toestaan' en 'Gegevensinvoer' .
Een startformulier kan de velden tonen die gebruikers nodig hebben, terwijl het navigatiepaneel buiten beeld blijft.
Wat deze instellingen wel en niet doen
Verborgen vensters en beperkte menu's zijn gebruiksvriendelijke instellingen, geen toegangsbeheer. Door Shift ingedrukt te houden tijdens het openen van de database worden veel opstartopties omzeild, waaronder 'Formulier weergeven' en 'Navigatievenster'. Vertrouw niet op deze instellingen om vertrouwelijke gegevens te beschermen. Raadpleeg de documentatie van Microsoft over het omzeilen van opstartopties .
Voor een meer gecontroleerde distributie kunt u de richtlijnen van Microsoft raadplegen voor het implementeren van een Access-toepassing , inclusief Access Runtime, en het databasebestand en de back-endgegevens afzonderlijk beveiligen. De ondersteuning voor Office 2010 is beëindigd op 13 oktober 2020, dus er worden geen beveiligingsupdates of technische ondersteuning meer verstrekt. Zie de ondersteuningsmelding voor Office 2010 .