Microsoft Word 2010-sjablonen: zoeken, gebruiken en maken

Met de sjablonen van Word 2010 kunt u direct aan de slag met brieven, cv's, kalenders, agenda's en andere documenten. Om een ​​reeds geïnstalleerd sjabloon te gebruiken, opent u Bestand > Nieuw , selecteert u een sjabloon, bekijkt u het voorbeeld en kiest u Maken . Voor een herbruikbaar sjabloon dat u downloadt of zelf maakt, gebruikt u de .dotxopmaak; sla elk voltooid document op als een afzonderlijk .docxbestand.

Zoek een sjabloon dat al in Word 2010 is geïnstalleerd.

In Word 2010 opent u een sjabloonkiezer via het tabblad Bestand. De beschikbare opties hangen af ​​van wat er met Office is geïnstalleerd en wat er op de computer beschikbaar is.

Nieuw scherm met Leeg document, Voorbeeldsjablonen, Mijn sjablonen en Nieuw op basis van bestaande opties.

1. Start Word 2010 en klik op Bestand , vervolgens op Nieuw .
2. Kies 'Leeg document' voor een schone pagina, of blader door de weergegeven sjabloongroepen. 'Voorbeeldsjablonen' bevat voorbeelden die met Office zijn geïnstalleerd; 'Mijn sjablonen' is de plek waar persoonlijke sjablonen kunnen worden weergegeven. Sommige installaties tonen ook een Office.com- sectie.
3. Selecteer een sjabloontegel om een ​​voorbeeld ervan te bekijken. Klik op 'Maken' om een ​​nieuw document op basis daarvan te openen, waarna u de voorbeeldtekst kunt vervangen en de lay-out kunt aanpassen.

Sjablonen zijn handig als ze meer bieden dan alleen een decoratieve pagina. Een cv-sjabloon kan bijvoorbeeld kopteksten en afstandsstijlen bevatten; een kalendersjabloon kan een vooraf ingedeeld raster bieden; een zakelijke briefsjabloon kan de marges, de datumregel en de afsluiting instellen. Controleer of de lay-out geschikt is voor uw doel voordat u deze invult, vooral als het sjabloon plaatsaanduidingen, afbeeldingen of tabellen bevat.

Download een extra Word-sjabloon.

De oude Office.com-catalogus die vanuit Word 2010 werd gekoppeld, laadt mogelijk niet meer consistent. Office 2010 wordt niet langer ondersteund, dus gebruik de huidige Microsoft Word-sjablonengalerij in een browser als de lijst in de app leeg of niet beschikbaar is. Microsoft beschrijft ook de gratis vooraf gemaakte sjablonen en categorieën, zoals brieven, agenda's, cv's en nieuwsbrieven.

1. Zoek in de Microsoft-galerie naar het documenttype dat u nodig hebt en open een voorbeeld van een sjabloon.
2. Download het bestand en controleer de extensie. Een .dotx.pdf-bestand is een herbruikbaar Word-sjabloon; een .docx.pdf-bestand is een normaal document dat u als uitgangspunt kunt gebruiken. Word 2010 ondersteunt beide formaten, maar nieuwere sjablonen kunnen ontwerpelementen bevatten die er in een oudere versie anders uitzien.
3. Om een ​​gedownload .dotxsjabloon in Word 2010 te gebruiken, ga je naar de map met persoonlijke sjablonen via Bestand > Opties > Geavanceerd > Algemeen > Bestandslocaties . Selecteer Gebruikerssjablonen en kies Wijzigen om de map te bekijken of aan te passen. Sla het gedownload sjabloon daar op.
4. Ga terug naar Bestand > Nieuw > Mijn sjablonen , selecteer het sjabloon en kies ervoor om er een document van te maken. Als Word een gedownload bestand opent .docx, gebruik dan Bestand > Opslaan als voordat u het origineel bewerkt, zodat u in een aparte kopie werkt.

Als je een sjabloon maar één keer nodig hebt, kun je het toevoegen aan de sjabloonmap overslaan: open het gedownloade bestand en sla direct een werkversie op onder een nieuwe naam. Vermijd bestanden die eindigen op .macro, .dotmtenzij je specifiek macro's nodig hebt en de bron vertrouwt, omdat bestanden met macro's uitvoerbare code kunnen bevatten.

Maak je eigen sjabloon.

Maak een herbruikbaar bestand met de onderdelen die elke keer hetzelfde moeten blijven: je voorkeursmarges, lettertypen, kopstijlen, briefpapier, terugkerende secties of een standaardtabel. Laat duidelijke plaatsaanduidingen staan ​​voor informatie die verandert, zoals een klantnaam of vergaderdatum. Vermijd het opnemen van privé- of eenmalige gegevens in een sjabloon dat je wilt hergebruiken.

Als de lay-out klaar is, kiest u Bestand > Opslaan als . Voer een beschrijvende naam in en selecteer vervolgens Word-sjabloon (*.dotx) bij Opslaan als type en sla het bestand op. Word 2010 herkent dit .dotxals een sjabloonindeling; gebruik deze alleen als de sjabloon macro's nodig heeft. Raadpleeg de referentielijst .dotmvan Microsoft voor Word-bestandsindelingen.dotx voor sjablonen en .docxdocumenten, inclusief ondersteuning voor Word 2010.

Gebruik de sjabloon zonder deze te overschrijven.

Nadat u een sjabloon hebt opgeslagen, kunt u toekomstige projecten starten via Bestand > Nieuw > Mijn sjablonen en de sjabloon selecteren als basis voor een document. Voer de nieuwe inhoud in en ga vervolgens naar Bestand > Opslaan als en selecteer Word-document (*.docx) . Geef de kopie een nieuwe naam en kies een werkmap. Het sjabloon .dotxblijft het herbruikbare uitgangspunt, terwijl het Word- .docxdocument de specifieke brief, het rapport of de memo bevat die u zojuist hebt gemaakt.

Als een persoonlijke sjabloon ontbreekt in de sjabloonkiezer, controleer dan of het bestand eindigt op .dotxen zich bevindt op de locatie 'Gebruikerssjablonen' die wordt weergegeven onder 'Bestandslocaties'. Sluit Word en open het opnieuw nadat u een bestand hebt verplaatst. Als een gedownloade sjabloon wordt geopend met gewijzigde lettertypen, afstand of pagina-einden, kies dan een eenvoudigere sjabloon of pas deze aan in Word 2010 voordat u het nieuwe document opslaat.

Belangrijke mededeling over Word 2010

Office 2010-apps kunnen nog steeds worden gebruikt, maar de ondersteuning van Microsoft voor Office 2010 is op 13 oktober 2020 beëindigd. Microsoft biedt geen technische ondersteuning, bugfixes of beveiligingsupdates meer voor nieuw gemelde kwetsbaarheden in de suite. Raadpleeg de melding van Microsoft over het einde van de ondersteuning voor Office 2010 voordat u de suite gebruikt voor gevoelige of onderling verbonden werkzaamheden.