MS Access 2010: Eenvoudige kruistabelquery maken

Query's zijn een zeer belangrijk hulpmiddel voor het ophalen, doorzoeken en vastleggen van gegevens uit tabellen. Ze voeren verschillende acties of bewerkingen uit op de database en verwerken de resultaten naar behoefte. Met Microsoft Access Crosstab Query kunnen gebruikers informatie samenvatten in een compact formaat dat vergelijkbaar is met een spreadsheet. In dit bericht wordt uitgelegd waarom u Crosstab Query moet gebruiken en hoe u het kunt gebruiken.

Bijvoorbeeld: als u de cijfers wilt analyseren die studenten in verschillende cursussen hebben behaald, is dat lastig met een selectiequery , omdat u dan naar beneden moet scrollen om de gegevens van een specifieke student te vinden.

In de onderstaande tabel staan ​​in totaal drie studenten die verschillende cijfers hebben gehaald voor de betreffende vakken.

MS Access 2010: Eenvoudige kruistabelquery maken

Als we nu de cijfers van elke student in verschillende vakken willen weergeven, moeten we de namen van de studenten in de kolom- of veldkop wijzigen en de cursusnaam in de rijkop om een ​​kort maar volledig overzicht van de records te krijgen. In een kruistabelquery moeten we minstens één rijkop , één kolomkop en een waarde toewijzen . In dit geval wijzigen we dus het veld 'Studentnaam ' in de rijkop, de cursusnaam in de rijkolomkop en wijzen we een waarde toe aan de cijfers.

Ga naar het tabblad 'Create' om een ​​query te maken en klik op 'Query design' om het ontwerp te bekijken. Voeg een tabel toe om de inhoud te bekijken.

MS Access 2010: Eenvoudige kruistabelquery maken

Ga nu naar het tabblad Ontwerp en klik op Kruistabel.

MS Access 2010: Eenvoudige kruistabelquery maken

U ziet dat er twee nieuwe rijen zijn toegevoegd in het veldvenster eronder, met de namen Kruistabel en Totaal . Klik nu in de rij Kruistabel op de kleine vervolgkeuzeknop voor opties en selecteer Rijkop om het veld Cursus als rijkop toe te wijzen. Selecteer in de volgende rij, onder het veld Naam , Kolomkop uit de vervolgkeuzeopties. Selecteer Waarde voor het veld Punten en selecteer in de bijbehorende rij (hierboven) Som uit de vervolgkeuzeopties .

MS Access 2010: Eenvoudige kruistabelquery maken

Nu is 'Cursus', dat eerder een kolomkop was, omgezet naar een rijkop. Ook de namen van de studenten, die eerder een rijkop waren, zijn omgezet naar kolomkoppen. Zo wordt het geheel beknopt en hoeven we niet meer naar beneden te scrollen om de gegevens van een student te bekijken.

MS Access 2010: Eenvoudige kruistabelquery maken

De hierboven getoonde demonstratie bevat een kleine hoeveelheid gegevens, maar het werkelijke gebruik van kruistabelquery's wordt duidelijk wanneer u met een groot aantal gegevens moet werken.

Leave a Comment

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Beperk bewerkingen om Word 2010-documenten te beveiligen

Het is zeer nuttig om uw belangrijke document te beschermen tegen externe bronnen. Soms is het tijdens het schrijven van een document dringend nodig om...

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Access 2010: relaties opbouwen tussen databasetabellen

Een van de voordelen van relationele databasebeheersystemen zoals Access 2010 is dat u eenvoudig tabellen en relaties kunt instellen met beperkingen om

MS Access 2010: Query met IFF-functie

MS Access 2010: Query met IFF-functie

In MS Access retourneert de IIF-functie één waarde als een opgegeven voorwaarde als WAAR wordt geëvalueerd, of een andere waarde als deze als ONWAAR wordt geëvalueerd.

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Office Excel 2010 Grafieken en diagrammen

Grafieken en diagrammen zijn een uitstekende manier om uw gegevens weer te geven. Microsoft Excel 2010 biedt bijna elk grafiektype en maakt het tekenen ervan gemakkelijker, zodat

Microsoft Word 2010-afstand

Microsoft Word 2010-afstand

Afstand is erg belangrijk bij het maken van documenten, omdat het de uitstraling en presentatie van het document beïnvloedt. U kunt de afstand eenvoudig vergroten of verkleinen.

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Lint- en werkbalkinstellingen voor snelle toegang exporteren/importeren [Office 2010]

Apps van de Microsoft Office-suite bieden een eenvoudige manier om het lint, tabbladen en de werkbalk Snelle toegang aan te passen, maar wat als u een nieuwe kopie van

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Access 2010: Databasetabel exporteren naar Excel 2010

Het uitvoeren van verschillende bewerkingen in Access is niet zo eenvoudig, omdat RDBMS (Relational Database Management System) specifieke syntaxis en beperkingen vereist

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Verwijder verborgen metagegevens en elementen uit een Word-document

Bijna elk document bevat informatie zoals: verborgen tekst, objectinformatie, persoonlijke informatie (identificerende informatie: auteursnaam) en andere

Vergelijkend histogram in Excel 2010

Vergelijkend histogram in Excel 2010

Grafieken zijn een van de meest prominente functies van Excel, maar soms moet je ze op een andere manier gebruiken. We zullen proberen een vergelijkend histogram te maken.

Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010

Spreadsheets samenvoegen met behulp van gegevensconsolidatie in Excel 2010

Normaal gesproken bewaren we de gegevens in meerdere werkbladen om de gegevens voor elk exemplaar te controleren en ze individueel te bekijken, maar het zou geweldig zijn om alle gegevens samen te voegen