Het handmatig maken van een organigram is een omslachtige klus, omdat je je moet verdiepen in het doolhof van verschillende organisatiehiërarchieën. Maar het opzetten van een gegevensblad met de kwalificaties van elke medewerker, inclusief de details van hun teamleider en ondergeschikten, is vrij eenvoudig, omdat je alleen maar grote, maar eenvoudige gegevens hoeft in te voeren. In dit artikel laten we je zien hoe je eenvoudig een organigram maakt in Visio 2010 door de betreffende organisatiehiërarchiegegevens te importeren uit Excel.
Om te beginnen openen we een Excel 2010-spreadsheet met de organisatiehiërarchie. Ter illustratie hebben we een voorbeeld van een Excel-spreadsheet toegevoegd met de kolommen Naam, Leidinggevende, Functie, Afdeling en Telefoon. We zullen de nadruk leggen op het veld Leidinggevende , omdat dit de leidinggevende hiërarchie tussen medewerkers onderscheidt. In het veld Leidinggevende hebben we de namen ingevoerd van de personen die leiding geven aan de medewerkers van de betreffende afdelingen.
Zodra het Excel-bestand met de organisatiestructuur is gemaakt, start u Visio 2010 en maakt u een nieuw document. Ga naar het tabblad Beeld, klik op Invoegtoepassingen en klik in het submenu Bedrijf op Wizard Organigram.
De wizard Organigram wordt geopend. We zijn van plan een Excel-spreadsheet te importeren, dus we schakelen de optie 'Informatie die al is opgeslagen in een bestand of database' in en klikken op 'Volgende'.
Selecteer in deze stap de optie Tekst, Org Plus (txt) of Excel en klik op Volgende om door te gaan.
Blader nu door het Excel-bestand dat u wilt invoegen voor het maken van een organigram. Klik op Volgende om verder te gaan.
Voeg in deze stap alle velden toe aan de categorie Weergegeven velden, behalve het veld Supervisor. Bij het toevoegen van het veld Supervisor laat het diagram namelijk zien welke medewerker door wie wordt begeleid. Dit zou niet zinvol zijn, omdat een organigram een hiërarchie weergeeft die de onderlinge relaties tussen elke medewerker verklaart.
Voeg in deze stap alle Excel-velden toe in de categorie Shape Data-velden en klik op Volgende om verder te gaan.
Schakel nu de wizard in om mijn organigram automatisch over pagina's te verdelen. Voer in het vak Naam bovenaan de pagina de naam van de CEO in en klik op Voltooien om de wizard te beëindigen.
Er wordt direct een organigram aangemaakt met bovenaan het CEO-vak en zijn andere ondergeschikten in een bepaalde hiërarchie. Zoals te zien is op de onderstaande schermafbeelding, heeft die CEO drie ondergeschikten en afdelingen onder zijn hoede. De directe ondergeschikten van de CEO geven vervolgens leiding aan verschillende afdelingen en medewerkers, en zo wordt de hiërarchie verder doorgetrokken.
Ga naar het tabblad Organigram . U ziet diverse opties om het organigram naar wens aan te passen. In de groep Lay-out kunt u de algemene lay-out van het diagram op drie manieren aanpassen, met behulp van een boomstructuur: horizontaal, verticaal en naast elkaar. In de groep Schikken kunt u diagramgegevens ordenen met behulp van verschillende opties en door de gegevens navigeren. Onder de groep Afbeelding kunt u afbeeldingen van medewerkers, teamleiders, CEO's, enz. invoegen.
U kunt ook synchronisatie-instellingen configureren vanuit de synchronisatiegroep en onder de groep Organisatiegegevens kunt u gegevens uit bestanden importeren/exporteren en andere weergaveopties configureren.
Om de positie/aanduiding van een werknemer te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op het vak en klikt u op Positietype wijzigen.
Het dialoogvenster Positietype wijzigen wordt geopend. Geef een positie voor de werknemer op en klik op OK om deze te wijzigen.
Ga naar het tabblad Ontwerp en je ziet twee hoofdgroepen: Thema's en Achtergronden. Pas vanuit de groep Thema's een geschikt thema toe op het organigram en stel vanuit de groep Achtergronden de achtergrond voor een diagramgebied in.
Als u een nieuwe positie in het organigram wilt invoegen, kunt u dit eenvoudig doen via de linkerzijbalk met meerdere organigramvormen. Om de boomstructuur te behouden, sleept u de vorm over de positie waaraan u een nieuwe ondergeschikte wilt toevoegen.
Als u bijvoorbeeld een functie wilt invoegen bij de softwareafdeling , die onder toezicht staat van Bon (naam van de teamleider), sleept u de functievorm over het vak met Bon -referenties. De nieuwe functie wordt dan automatisch toegevoegd aan het kader als ondergeschikte van Bon, zoals hieronder weergegeven.
U kunt ook de eerder beoordeelde handleidingen raadplegen over het maken van een sjabloon in Visio 2010 en het inschakelen van het zoekvenster in Visio 2010 .
Er is geen directe manier om uw document op beide kanten af te drukken. Word 2010 biedt echter wel een optie om het afdrukproces te onderbreken, zodat u de pagina kunt omdraaien.
De twee meest gebruikte beveiligingsniveaus in Excel zijn werkbladbeveiliging en werkmapbeveiliging. Soms betekenen deze twee termen hetzelfde, maar eigenlijk...
Apps uit de Microsoft Office 2010-suite bieden een enorme lijst met vergelijkingen waarmee u ze snel in uw werk kunt opnemen, maar soms is het moeilijk om erachter te komen
Met de functie Naast elkaar weergeven kunt u direct twee documenten openen en beide documenten in Word 2010 tegelijkertijd bekijken. Het kan uiteindelijk
Outlook 2010 downloadt afbeeldingen niet automatisch wanneer u een nieuwe e-mail ontvangt, om veiligheidsredenen. Laten we eens kijken hoe we de standaardinstellingen van
Met Microsoft Outlook 2010 kunt u uw sociale contacten rechtstreeks vanuit uw inbox bijhouden. Het deelvenster waarin u uw sociale netwerksites bijhoudt
Leer hoe je letters automatisch invult in Excel met deze eenvoudige handleiding. Ontdek tips voor het snel invoeren van alfabetische reeksen in je spreadsheets.
PowerPoint blinkt ontegenzeggelijk uit als het gaat om het maken van intrigerende en aantrekkelijke presentaties, en wordt daarom overal en altijd gebruikt. Gezien de
Het verwijderen van Grooveex.dll was een van de twee problemen die ik onlangs tegenkwam tijdens de herinstallatie van Office 2010 in Windows 7. Dit bericht zal zich richten op de
Tijdens het werken aan een Word 2010-document moet u soms regelnummers bij elke regel weergeven. Word 2010 biedt een functie waarmee u regelnummers kunt invoegen.
![Hoe je op beide kanten van papier kunt afdrukken [Word 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-2199-0829093815742.jpg "Hoe je op beide kanten van papier kunt afdrukken [Word 2010]")
