Hoe organiseer je een PowerPoint 2010-presentatie met secties?

In PowerPoint 2010 groepeert u dia's onder benoemde kopteksten in secties, waardoor u gemakkelijker door een lange presentatie kunt navigeren en de volgorde kunt aanpassen. Klik in de normale weergave met de rechtermuisknop op de miniatuur van de eerste dia in een groep, kies ' Sectie toevoegen' en geef de groep een naam. Herhaal dit bij elke nieuwe scheidingslijn. Secties blijven binnen dezelfde presentatie; ze splitsen de presentatie niet op in afzonderlijke bestanden.

Een sectie is een organisatorische markering in het diavenster. De naam ervan helpt de persoon die de presentatie bewerkt, maar voegt geen titeldia toe, wijzigt het diaontwerp niet en beheert de toegang van een collega niet. U kunt sectienamen gebruiken om aan te geven wie een groep voorbereidt, maar dat is een teamconventie en geen machtigingsinstelling. De Open XML-referentie van Microsoft vermeldt de sectiestructuur als beschikbaar in Office 2010 en later. De huidige ondersteuningshandleiding beschrijft dezelfde kerntaken, hoewel nieuwere versies mogelijk andere lintlabels tonen: Microsoft Learn: PowerPoint-sectieklasse en Microsoft Support: Uw PowerPoint-dia's in secties organiseren .

Een sectie toevoegen in PowerPoint 2010

Werk vanuit de miniatuurweergaven van de dia's aan de linkerkant, niet vanuit een object op het grote diacanvas. Als de miniatuurweergaven verborgen zijn, ga dan naar Weergave > Normaal . Bepaal waar een groep moet beginnen voordat u de sectiemarkering toevoegt.

1. Selecteer de eerste dia in de groep. Klik op de miniatuur ervan in het linkerdeelvenster. Kies bijvoorbeeld de eerste dia van de groep agenda, onderzoek, productdemonstratie of bijlage.
2. Voeg de sectie toe. Klik met de rechtermuisknop op de miniatuur en selecteer 'Sectie toevoegen' . PowerPoint voegt dan een nieuwe sectiekop in. Afhankelijk van het dialoogvenster dat verschijnt, ziet u mogelijk eerst een algemene naam of wordt u gevraagd de nieuwe sectie een naam te geven.

De dia's vanaf het begin van een sectie blijven bij elkaar totdat de volgende sectie begint, of tot het einde van de presentatie als er geen volgende sectie meer is. Om een ​​bestaande reeks dia's te splitsen, voegt u de nieuwe sectie toe bij de eerste dia die bij de volgende groep hoort. U hoeft de dia's niet te verplaatsen of opnieuw te maken om de scheiding aan te geven.

Geef een sectie een andere naam zodat deze gemakkelijk te overzien is.

Algemene labels zoals 'Naamloze sectie' zijn lastig te gebruiken in een grote presentatie. Klik met de rechtermuisknop op de sectiekop in het miniatuurvenster en kies ' Sectie hernoemen' . Voer een korte, beschrijvende naam in, zoals 'Projectdoelen', 'Marktonderzoek' of 'Bijlage', en selecteer 'Hernoemen ' . In versies met een ander dialoogvenster typt u de nieuwe sectienaam en bevestigt u deze.

Gebruik vergelijkbare namen voor secties op hetzelfde niveau. Een presentatie zou bijvoorbeeld de volgende titels kunnen gebruiken: 'Inleiding', 'Bevindingen', 'Aanbevelingen' en 'Bijlage'. Als de presentatie wordt gedeeld, kunnen labels zoals 'Concept: Financiën' in één oogopslag de eigenaar aangeven, maar ze vergrendelen geen dia's en kennen geen bewerkingsrechten toe.

Maak extra groepen aan zonder het kaartspel te verstoren.

Herhaal hetzelfde proces bij elke belangrijke overgang. Een korte presentatie heeft mogelijk alleen een inleiding, een hoofdgedeelte en een afsluiting nodig. Een trainingspresentatie kan één sectie per module gebruiken. Vermijd het maken van een nieuwe sectie voor elke dia: deze functie is het meest nuttig wanneer elke groep meerdere gerelateerde dia's verzamelt en weergeeft hoe lezers of presentatoren door het materiaal navigeren.

Nadat je een kader hebt toegevoegd, controleer je de dianummers en titels eromheen. Controleer of de eerste dia van het nieuwe onderwerp onder de beoogde kop staat en of de voorgaande groep nog steeds de juiste dia's bevat. Als een miniatuur in de verkeerde groep terecht is gekomen, sleep je deze naar de juiste positie of voeg je het kader toe bij de juiste startdia.

Secties opnieuw ordenen, inklappen of verwijderen.

Om een ​​complete groep te herschikken, sleept u de sectiekop naar de nieuwe locatie in het miniatuurvenster. U kunt ook Weergave > Dia-sorteerder gebruiken om meerdere miniaturen tegelijk te bekijken en de volgorde van de groepen te controleren. Het verplaatsen van een sectie verandert ook de positie van de bijbehorende dia's in de presentatie, dus controleer de diavolgorde na de verplaatsing.

Gebruik het kleine pijltje naast een sectienaam om de miniaturen ervan in of uit te vouwen als u een kortere lijst wilt tijdens het bewerken. Inklappen verbergt alleen de dia's; ze worden niet verwijderd. Om een ​​sectie te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de koptekst en leest u de beschikbare verwijderingsopdracht zorgvuldig door. Sommige versies maken onderscheid tussen het verwijderen van een sectielabel en het verwijderen van de sectie en de bijbehorende dia's. Sla eerst op als u twijfelt en controleer vervolgens of de dia-inhoud intact is gebleven.

Snelle controles of 'Sectie toevoegen' ontbreekt

• Klik met de rechtermuisknop op een miniatuur van een dia in de normale weergave of de dia-sorteerweergave, in plaats van op het diacanvas of een tekstvak.
• Zorg ervoor dat u in het deelvenster Dia's werkt en niet in het tabblad Overzicht.
• Klik met de rechtermuisknop op de sectiekop (niet op een afzonderlijke dia) om een ​​bestaande sectie te hernoemen of te beheren.
• Nadat je dia's hebt gegroepeerd of verplaatst, kun je de hele presentatie bekijken in de dia-sorteerweergave en opslaan met Ctrl+S .

Op deze manier gebruikt, geven secties een PowerPoint 2010-presentatie een duidelijke werkstructuur, terwijl alle dia's in één bestand blijven. Begin met een paar nuttige groepsnamen, stel elke grens in op de eerste dia van het betreffende onderwerp en controleer de volgorde voordat u begint met presenteren.