Outlook is erg populair en wordt veel gebruikt in organisaties. In de praktijk missen we echter vaak een zeer nuttige functie, omdat er een aanbevolen regel is die deze functie uitschakelt. Laat me dit toelichten: Outlook staat de afzender toe om een categorie toe te wijzen aan een uitgaande e-mail. Deze toegewezen categorie wordt automatisch aangemaakt als deze nog niet aanwezig is in de Outlook-app die bij de ontvanger is geïnstalleerd.
Met deze functie blijven alle medewerkers die bij een specifieke taak betrokken zijn op dezelfde pagina, omdat alle binnenkomende e-mails in dezelfde categorie worden gegroepeerd [Afzenderscategorie]. Zo is iedereen goed georganiseerd.
Standaard wist Outlook 2010 de categorieën in e-mail. Volg deze stappen om de regel in te schakelen, zodat u deze functie kunt gebruiken.
Klik eerst op de Office(Bestand)-knop en kies Regels en waarschuwingen beheren .

Schakel op het tabblad E-mailregels het selectievakje Categorieën in e-mail wissen uit .
![Outlook 2010: behoud de e-mailcategorie van de afzender Outlook 2010: behoud de e-mailcategorie van de afzender]()
Klik op OK om de configuratie te voltooien.