De inbox van Outlook wordt met de dag groter, omdat gebruikers dagelijks honderden e-mails ontvangen, waardoor Outlook trager werkt. Met de functie Automatisch archiveren van Outlook kunt u oude e-mailberichten verwijderen of verplaatsen, zodat de inbox overzichtelijk en kleiner blijft.
Het configureren van de AutoArchiverings-e-mailinstelling is heel eenvoudig: start Outlook 2010, klik op de Office-knop (Bestand) en kies Geavanceerd in de linkerzijbalk. Klik vervolgens op de knop AutoArchiveringsinstellingen onder de categorie AutoArchiveren in het rechterhoofdvenster.

Om de functie Automatisch archiveren van Outlook in te schakelen, vinkt u de optie Automatisch archiveren uitvoeren elke aan en geeft u het aantal dagen op waarna u de e-mails wilt archiveren.

Selecteer de optie Verplaats oude items naar als u de oude items wilt verplaatsen en selecteer de map waarnaar u de oude e-mails wilt verplaatsen.

Selecteer de optie Oude items permanent verwijderen als u ze permanent wilt verwijderen.

Zodra u klaar bent met de wijzigingen, klikt u op de knop Deze instellingen nu op alle mappen toepassen . Deze instellingen worden dan toegepast op alle mappen in Outlook. Wilt u de autoarchiveringsinstellingen op een specifieke map toepassen, klik dan met de rechtermuisknop op die map, kies Eigenschappen en ga naar het tabblad AutoArchiveren . Hier kunt u de archiveringsinstellingen voor die map opgeven.
