Regels filteren inkomende e-mails volgens vooraf gedefinieerde criteria. Wanneer een nieuwe e-mail binnenkomt, verwerkt Outlook 2010 deze volgens de toegepaste regels. Als u dagelijks honderden e-mails ontvangt en tientallen regels hebt toegepast, is het verstandig om een back-up van deze regels te maken.
U bespaart veel tijd als u uw postvak IN naar een andere computer moet migreren of als u uw systeem opnieuw hebt geïnstalleerd en Outlook opnieuw wilt configureren.
Klik op het menu Office (Bestand) en kies de optie Regels en waarschuwingen beheren .

Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Opties .

Klik nu op de optie Exportregels .

Blader en kies de locatie waar u de back-upkopie van uw regels wilt opslaan.

Dat is alles. U kunt ze nu op elk gewenst moment herstellen met de optie Importregels .