Outlook 2010-profiel: een basisgids voor het maken en beheren van profielen

Een Outlook 2010-profiel is een set accountinstellingen en locaties voor gegevensbestanden die Outlook gebruikt bij het opstarten. Als u uw werk- en privémail gescheiden wilt houden, of wilt kiezen tussen twee accounts bij het opstarten, kunt u een profiel aanmaken of selecteren in het Configuratiescherm van Windows. Sluit Outlook af voordat u van profiel wisselt; Outlook kan geen profielen wijzigen terwijl het actief is.

Een profiel kopieert uw berichten niet en fungeert ook niet als back-up. Het vertelt Outlook welke accounts en opslaglocaties te gebruiken. In het overzicht van Microsoft over Outlook-e-mailprofielen wordt uitgelegd dat e-mailgegevens, afhankelijk van het account en de configuratie, op een server of in een Outlook-gegevensbestand (.pst) kunnen worden opgeslagen.

Wat een Outlook-profiel bevat

Een profiel kan e-mailaccounts, verbindingsinstellingen en de locatie van gegevensbestanden bevatten. Afhankelijk van het account kunnen berichten worden opgeslagen op een mailserver, in een lokaal .pst-bestand of in offline gegevens. U kunt ook een archiefbestand (.pst) bijvoegen.

Met aparte profielen kunt u uw werk- en privéaccounts gescheiden houden en de kans verkleinen dat u vanuit het verkeerde account een bericht verstuurt. Het zijn geen Windows-aanmeldingen en ze kunnen niet met een wachtwoord worden beveiligd; bescherm uw computer en Outlook-gegevens met een met een wachtwoord beveiligd Windows-account.

Open de profielinstellingen van Outlook 2010.

1. Sla alle openstaande documenten op en sluit vervolgens Outlook af. Controleer of Outlook volledig is afgesloten.
2. Open het Configuratiescherm . Typ in het zoekvak van het Configuratiescherm 'Mail' .
3. Open Mail of Mail (Microsoft Outlook 2010) . De exacte benaming kan variëren afhankelijk van de Windows-versie en of er een 32-bits of 64-bits versie van Outlook is geïnstalleerd.
4. In het dialoogvenster E-mailinstellingen selecteert u 'Profielen weergeven' .

Als Mail ontbreekt, open Outlook dan eenmaal en zoek opnieuw in het Configuratiescherm. De locatie verschilt per Windows- en Office-installatie; Microsoft raadt aan om in het Configuratiescherm te zoeken naar 'Mail'. Zie de instructies van Microsoft voor het bewerken van profielen .

Maak een werk-, thuis- of testprofiel aan.

1. Selecteer in het venster 'Profielen weergeven' de optie 'Toevoegen' .
2. Voer een beschrijvende naam in, zoals Werk of Persoonlijk , en selecteer OK .
3. Wanneer het dialoogvenster voor accountinstellingen wordt geopend, voegt u het e-mailaccount toe dat u voor dit profiel wilt gebruiken. Volg de aanwijzingen van uw e-mailprovider of organisatie.
4. Na de installatie kunt u teruggaan naar E-mailinstellingen als u de accounts of gegevensbestanden van het profiel wilt bekijken. Gebruik E-mailaccounts voor accountinstellingen en Gegevensbestanden om de bestanden te bekijken die aan het profiel zijn gekoppeld.

Een nieuw profiel importeert geen berichten van een ander profiel. Maak een back-up van elk .pst-bestand en voeg dit toe aan het profiel dat het archief nodig heeft. E-mailberichten die op een server zijn opgeslagen, kunnen na het instellen van het account worden gesynchroniseerd, afhankelijk van de provider en het accounttype.

Kies welk profiel Outlook opent

Kies in 'Profielen weergeven' een van de opstartopties:

• Vraag om een ​​profiel te gebruiken: Outlook toont bij elke opstart een profielkiezer. Selecteer deze optie als u regelmatig tussen profielen wisselt.
• Gebruik altijd dit profiel: Kies de profielnaam uit de lijst en Outlook opent het automatisch. U kunt later terugkeren naar 'Profielen weergeven' om de selectie te wijzigen.

Selecteer Toepassen of OK om de keuze op te slaan en start vervolgens Outlook. Als u de promptoptie hebt geselecteerd, kiest u het profiel dat u voor die sessie wilt gebruiken.

Een profiel veilig bewerken, kopiëren of verwijderen.

Om een ​​profiel aan te passen, selecteer je het in 'Profielen weergeven' en kies je 'Eigenschappen' . Vervolgens kun je de e-mailaccounts en gegevensbestanden bekijken.

Als in het dialoogvenster 'Kopiëren' wordt weergegeven , gebruik dit dan alleen als een eerste kopie van de configuratie. Controleer de accountinstellingen en bestandspaden; het kopiëren van een profiel kopieert niet de inhoud van de mailbox en maakt geen back-up van een .pst-bestand.

Om een ​​profiel te verwijderen, selecteert u het en kiest u 'Verwijderen' . Hiermee wordt de accountconfiguratie van dat profiel verwijderd. Een bijbehorend .pst-bestand blijft normaal gesproken op de computer staan, maar u moet dit via een ander profiel koppelen om de inhoud ervan te openen. Offline opgeslagen gegevens kunnen samen met het profiel worden verwijderd, dus controleer of belangrijke e-mails beschikbaar zijn op de server en maak een back-up van alle .pst-bestanden voordat u ze verwijdert. De richtlijnen van Microsoft voor het verwijderen van profielen beschrijven deze aandachtspunten met betrekking tot gegevensbestanden.

Ondersteuning en verbindingslimieten voor Outlook 2010

Microsoft heeft de ondersteuning voor Outlook 2010 in oktober 2020 beëindigd. Een nieuw profiel kan lokale configuratieproblemen oplossen, maar voldoet mogelijk niet aan de nieuwere aanmeldingsvereisten van een e-mailprovider. Microsoft geeft aan dat de applet 'Mail' in het Configuratiescherm van de huidige Outlook-versies geen accounts kan configureren die moderne authenticatie vereisen. Als aanmelden met Outlook 2010 niet lukt, controleer dan de huidige vereisten van de provider en overweeg een ondersteunde Outlook-versie. Zie de pagina over de levenscyclus van Outlook 2010 .

Bij een probleem met de profielselectie kunt u de applet Mail in het Configuratiescherm opnieuw openen en controleren of ' Vragen om een ​​profiel' of 'Altijd dit profiel gebruiken' is geselecteerd. Controleer bij ontbrekende berichten of deze toebehoren aan een online opgeslagen account of aan een .pst-bestand dat niet is gekoppeld aan het profiel dat u hebt geopend.