In een zakelijke omgeving is het gebruikelijk om input te verzamelen over verschillende lopende problemen. Hoewel u op veel manieren reacties kunt verzamelen over specifieke problemen, biedt Outlook 2010 een optie die zowel gemak als privacy biedt. In Outlook 2010 kunt u eenvoudig een poll maken en deze naar collega's sturen om reacties te ontvangen. Met de stemopties in het opstelvenster van Outlook kunt u deze snel toevoegen en samen met de hoofdtekst van de e-mail verzenden.
Om te beginnen start u Outlook 2010 en klikt u op het tabblad Start op Nieuw e-mailbericht.

Het venster E-mail opstellen wordt geopend. Begin nu met het schrijven van de hoofdtekst van het e-mailbericht.
![Pollresultaten verzenden en ontvangen in Outlook 2010 Pollresultaten verzenden en ontvangen in Outlook 2010]()
Ga naar het tabblad Opties en klik op Stemknoppen gebruiker.
![Pollresultaten verzenden en ontvangen in Outlook 2010 Pollresultaten verzenden en ontvangen in Outlook 2010]()
U bereikt het dialoogvenster Eigenschappen. Schakel onder Stem- en volgopties de optie Stemknoppen gebruiken in en begin met het invoeren van de stemopties. Let op: elke optie moet worden gevolgd door een puntkomma, die door Outlook als scheidingsteken wordt beschouwd. Klik vervolgens op Sluiten.
![Pollresultaten verzenden en ontvangen in Outlook 2010 Pollresultaten verzenden en ontvangen in Outlook 2010]()
Klik op Verzenden om de e-mail met stemopties te verzenden.
![Pollresultaten verzenden en ontvangen in Outlook 2010 Pollresultaten verzenden en ontvangen in Outlook 2010]()
De ontvanger ontvangt deze e-mail met de opgegeven stemopties.
![Pollresultaten verzenden en ontvangen in Outlook 2010 Pollresultaten verzenden en ontvangen in Outlook 2010]()
Hij/zij heeft de mogelijkheid om het antwoord te bewerken of gewoon het stemantwoord te versturen.
![Pollresultaten verzenden en ontvangen in Outlook 2010 Pollresultaten verzenden en ontvangen in Outlook 2010]()
U (Verzender) ontvangt van de ontvanger een antwoord met het opgegeven stemresultaat.
![Pollresultaten verzenden en ontvangen in Outlook 2010 Pollresultaten verzenden en ontvangen in Outlook 2010]()
U kunt ook de eerder beoordeelde handleidingen raadplegen over het maken en gebruiken van sjablonen in Outlook 2010 en het toevoegen van nationale feestdagen in Outlook 2010 .