RDBMS (Relational Database Management System) zijn niet overal beschikbaar. Wanneer u Access 2010-inhoud met iemand deelt, moet u daarom controleren of deze aan de andere kant is geïnstalleerd. Om dit te verdoezelen, biedt Access 2010 een eenvoudige manier om een databasetabel te exporteren naar een platte-tekstbestand. Zo kunt u eenvoudig een tekstbestand uitwisselen en delen, zonder dat er een specifieke compiler/encoder nodig is om het te openen.
Om te beginnen start u Access 2010 en opent u de databasetabel die u als platte tekstbestand wilt exporteren.

Ga naar het tabblad Externe gegevens en klik op Tekstbestand.

Het dialoogvenster Exporteren - Tekstbestand wordt geopend. Voer het pad in naar de map waarnaar u de databasetabel wilt exporteren. Schakel in de exportopties de optie Gegevens exporteren met opmaak en lay-out in . Als u het geëxporteerde tekstbestand direct wilt openen, schakelt u de optie Doelbestand openen na voltooiing van de exportbewerking in . Klik op OK om verder te gaan.

Kies een coderingsformaat uit de lijst met beschikbare opties: Windows (standaard), MS-DOS, Unicode, Unicode (UTF-8). Klik op OK om door te gaan.

Om exportstappen op te slaan, schakelt u de optie Exportstappen opslaan in en klikt u op Sluiten.

Open een tekstbestand voordat u het uitwisselt, om de veld-/rijpositionering en eventuele andere afwijkingen te controleren.

U kunt ook eerder beoordeelde handleidingen raadplegen over het maken van tabellen in Access 2010 met alleen SQL-opdrachten en het versleutelen van een database met een wachtwoord in Access 2010.