Macros in Office Excel 2010
In dit bericht bespreken we het volgende: Wat zijn macro's? Hoe maak je een macro in Excel 2010? Wat zijn relatieve verwijzingen? Hoe voer je een macro uit in Excel?
Word 2010 Afdruk samenvoegen
Word 2010 bevat een functie voor samenvoegen , waarmee gebruikers documenten (brieven, e-mails, faxen, enz.) kunnen maken die in wezen hetzelfde zijn, maar unieke elementen bevatten, zoals naam, adres, telefoonnummer, plaats, staat, enz. van de ontvanger. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudiger een document voor meerdere ontvangers maken door simpelweg de namen van de ontvangers te selecteren en het document te kiezen. De persoonlijke gegevens van de betreffende ontvanger worden automatisch aan het document toegevoegd, waardoor gebruikers niet de persoonlijke gegevens van elke ontvanger in elk document hoeven in te vullen, wat uiteindelijk veel tijd bespaart. Dit bericht beschrijft hoe u deze functie kunt gebruiken via een eenvoudige wizard.
Start Word 2010, ga naar het tabblad Verzendlijsten en klik bij de opties voor het starten van afdruk samenvoegen op Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen.
Hiermee wordt het dialoogvenster Afdruk samenvoegen geopend aan de zijkant van het Word-documentvenster. Hier kunt u het type document opgeven dat u wilt maken. We selecteren Brieven en klikken onderaan het dialoogvenster op Volgende: Begindocument .
In deze stap krijgt u verschillende opties om brieven te maken. We kiezen voor een eenvoudige procedure door een sjabloon te selecteren. Klik op Sjabloon selecteren.
Dit opent het dialoogvenster 'Sjabloon selecteren' . Kies een geschikt sjabloon. We gebruiken het sjabloon 'Median Letter' . Klik op 'OK' om verder te gaan.
Aan de linkerkant van het venster ziet u dat de sjabloon in het document is geïmporteerd. Klik in het rechterdeelvenster op Volgende: Ontvangers selecteren.
In deze stap kunt u verschillende opties kiezen om de ontvangerslijst te importeren. We selecteren een bestaande lijst en klikken op Bladeren om de gewenste ontvangerslijst te importeren.
We gebruiken een lijst met ontvangers die we in Excel 2010 hebben gemaakt. De naam van het werkblad is Mail en we importeren dit in Word Mail Merge.
Selecteer een Excel-werkblad en klik op Openen om te importeren.
Het dialoogvenster Tabel selecteren wordt weergegeven. Selecteer nu het werkblad met de gewenste gegevens. Als de eerste rij kolomkoppen bevat, schakelt u de optie Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen in en klikt u op OK.
U ziet het werkblad E-mail in het dialoogvenster ' Geadresseerden voor samenvoegen' . Hier kunt u de ontvangers filteren op basis van kolomkoppen. Als we brieven willen sturen naar ontvangers die in de stad Akron wonen, selecteren we Akron in de vervolgkeuzelijst 'Stad' .
Na het klikken worden alleen de ontvangers weergegeven die in Akron wonen. Hier kunt u ook verschillende acties uitvoeren op de lijst, zoals sorteren, filteren, duplicaten zoeken, ontvangers zoeken en het adres valideren. Klik op OK om verder te gaan.
Navigeer nu naar het tabblad Verzendlijsten en klik op Adresblok.
U bereikt het dialoogvenster Adresblok invoegen . Kies bij 'Adreselementen opgeven' de opmaak waarin u de naam van de ontvanger wilt weergeven. Onder 'Voorbeeld' ziet u een voorbeeld van de wijzigingen die van invloed zijn op het adres. Klik onder 'Problemen oplossen' op 'Velden koppelen' om een nieuw veld in de brief in te voegen, aangezien we het adres van de ontvanger willen opnemen.
Het dialoogvenster Velden koppelen verschijnt. Selecteer nu Straat in de opties van Adres 1. Dit veld bevat de straatnaam. U kunt indien nodig ook andere velden toevoegen. Klik op OK om verder te gaan.
U ziet dat het adres wordt toegevoegd aan het formaat zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Klik op OK om door te gaan.
Nu gaan we de begroeting aanpassen. Ga hiervoor naar het tabblad Verzendlijsten en klik op Begroetingsregel.
In het dialoogvenster 'Begroetingsregel invoegen' kunt u de gewenste begroetingsindeling kiezen uit 'Begroetingsregelindeling'. Onder 'Begroetingsregel voor ongeldige ontvangersnamen' kiest u de indeling voor onbekende ontvangers. Onder 'Voorbeeld' wordt een voorbeeld van de aangebrachte wijzigingen weergegeven. Klik op 'OK' om door te gaan.
Om AddressBlock prominenter te maken, navigeert u naar Home en past u kleur en lettertype toe.
Ga naar het tabblad Verzendlijsten en klik in het menu Voltooien en samenvoegen op Individuele documenten bewerken.
Het dialoogvenster ' Samenvoegen tot nieuw document' wordt geopend . U kunt 'Huidige record' selecteren en ' Alles' om alle ontvangers te bekijken. Klik op 'OK' om de letter van elke ontvanger te tonen.
Zoals u op de onderstaande schermafbeelding kunt zien, heeft Mail Merge brieven aangemaakt voor alle ontvangers die in de stad Akron wonen, inclusief hun bijbehorende straatnamen.
Met Mail Merge kunt u ook het volgende maken:
- Een set etiketten of enveloppen : Het retouradres is op alle etiketten of enveloppen hetzelfde, maar het bestemmingsadres is op elk etiket of envelop uniek.
- Een reeks standaardbrieven, e-mailberichten of faxen: de basisinhoud is in alle brieven, berichten en faxen hetzelfde, maar elke brief bevat informatie die specifiek is voor de individuele ontvanger, zoals naam, adres of andere persoonlijke gegevens.
- Een set genummerde kortingsbonnen: De kortingsbonnen zijn identiek, behalve dat ze elk een uniek nummer bevatten.
U bent wellicht ook geïnteresseerd in Word 2010 Menu voorbereiden en Terugkeren naar de laatst bewerkte regel in Word 2010.
Werkbalk Snelle toegang van Office 2010
De werkbalk Snelle toegang was ook opgenomen in Office 2003 en 2007, maar speelt een grotere rol in Office 2010. Dit bericht zal thuisgebruikers de voordelen ervan leren
Kopieer Excel 2010-spreadsheetgegevens als gekoppelde afbeelding
Met de verbeterde klembordopties in Excel 2010 kunt u nu een gegevensblad in verschillende vormen kopiëren en plakken, zoals plakken als koppeling, als afbeelding,
E-mailsjablonen maken en gebruiken in Outlook 2010
Bij het versturen van een e-mail komt het soms voor dat het dezelfde e-mail is die u vorige week of een paar dagen geleden hebt verzonden, en u zult waarschijnlijk de e-mail opnieuw moeten versturen.
Excel 2010: Standaardtelefoon- en burgerservicenummers (BSNs) toevoegen
Met Excel 2010 kunnen gebruikers specifieke gegevenstypen in cellen invoeren. Het invoegen van telefoonnummers in een Excel-spreadsheet is altijd een probleem geweest, omdat het niet
Excel 2010: De functie SOMPRODUCT gebruiken
Excel SOMPRODUCT is een van de meest gebruikte functies. Door zijn veelzijdigheid kan het op talloze manieren worden gebruikt. Deze functie kan een matrix verwerken in een
Excel 2010: Werken met XML-indeling
Excel heeft een inherente eigenschap om met XML-bestanden te werken, zelfs als het niet voldoet aan universeel geaccepteerde standaarden. XML-bestanden kunnen gegevens bevatten in
Outlook 2010-e-mail, contacten, notities, taken en afspraken exporteren
Outlook 2010 heeft standaard uitgebreide exportopties, maar deze zijn niet voldoende en het is ook niet eenvoudig om e-mails, contacten, notities, enz. in meerdere bestanden te exporteren.
Is Outlook 2010 traag? Download alleen de e-mailheader
Outlook 2010 offline gebruiken kan handig zijn als u andere taken dan e-mail wilt uitvoeren. Maar wat als u 100 e-mails hebt en het een eeuwigheid duurt om...
Standaard e-maillettertype-instellingen en -thema wijzigen in Outlook 2010
Het wijzigen van lettertype-instellingen en het toevoegen van een afbeeldingsachtergrond in Outlook 2010 is een fluitje van een cent, omdat u dit kunt doen via de lettertype-instelling in de e-mailopstelling.