Excel 2010: spreadsheet met wachtwoord beveiligen
De twee meest gebruikte beveiligingsniveaus in Excel zijn werkbladbeveiliging en werkmapbeveiliging. Soms betekenen deze twee termen hetzelfde, maar eigenlijk...
Word 2010 Afdruk samenvoegen
Word 2010 bevat een functie voor samenvoegen , waarmee gebruikers documenten (brieven, e-mails, faxen, enz.) kunnen maken die in wezen hetzelfde zijn, maar unieke elementen bevatten, zoals naam, adres, telefoonnummer, plaats, staat, enz. van de ontvanger. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudiger een document voor meerdere ontvangers maken door simpelweg de namen van de ontvangers te selecteren en het document te kiezen. De persoonlijke gegevens van de betreffende ontvanger worden automatisch aan het document toegevoegd, waardoor gebruikers niet de persoonlijke gegevens van elke ontvanger in elk document hoeven in te vullen, wat uiteindelijk veel tijd bespaart. Dit bericht beschrijft hoe u deze functie kunt gebruiken via een eenvoudige wizard.
Start Word 2010, ga naar het tabblad Verzendlijsten en klik bij de opties voor het starten van afdruk samenvoegen op Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen.
Hiermee wordt het dialoogvenster Afdruk samenvoegen geopend aan de zijkant van het Word-documentvenster. Hier kunt u het type document opgeven dat u wilt maken. We selecteren Brieven en klikken onderaan het dialoogvenster op Volgende: Begindocument .
In deze stap krijgt u verschillende opties om brieven te maken. We kiezen voor een eenvoudige procedure door een sjabloon te selecteren. Klik op Sjabloon selecteren.
Dit opent het dialoogvenster 'Sjabloon selecteren' . Kies een geschikt sjabloon. We gebruiken het sjabloon 'Median Letter' . Klik op 'OK' om verder te gaan.
Aan de linkerkant van het venster ziet u dat de sjabloon in het document is geïmporteerd. Klik in het rechterdeelvenster op Volgende: Ontvangers selecteren.
In deze stap kunt u verschillende opties kiezen om de ontvangerslijst te importeren. We selecteren een bestaande lijst en klikken op Bladeren om de gewenste ontvangerslijst te importeren.
We gebruiken een lijst met ontvangers die we in Excel 2010 hebben gemaakt. De naam van het werkblad is Mail en we importeren dit in Word Mail Merge.
Selecteer een Excel-werkblad en klik op Openen om te importeren.
Het dialoogvenster Tabel selecteren wordt weergegeven. Selecteer nu het werkblad met de gewenste gegevens. Als de eerste rij kolomkoppen bevat, schakelt u de optie Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen in en klikt u op OK.
U ziet het werkblad E-mail in het dialoogvenster ' Geadresseerden voor samenvoegen' . Hier kunt u de ontvangers filteren op basis van kolomkoppen. Als we brieven willen sturen naar ontvangers die in de stad Akron wonen, selecteren we Akron in de vervolgkeuzelijst 'Stad' .
Na het klikken worden alleen de ontvangers weergegeven die in Akron wonen. Hier kunt u ook verschillende acties uitvoeren op de lijst, zoals sorteren, filteren, duplicaten zoeken, ontvangers zoeken en het adres valideren. Klik op OK om verder te gaan.
Navigeer nu naar het tabblad Verzendlijsten en klik op Adresblok.
U bereikt het dialoogvenster Adresblok invoegen . Kies bij 'Adreselementen opgeven' de opmaak waarin u de naam van de ontvanger wilt weergeven. Onder 'Voorbeeld' ziet u een voorbeeld van de wijzigingen die van invloed zijn op het adres. Klik onder 'Problemen oplossen' op 'Velden koppelen' om een nieuw veld in de brief in te voegen, aangezien we het adres van de ontvanger willen opnemen.
Het dialoogvenster Velden koppelen verschijnt. Selecteer nu Straat in de opties van Adres 1. Dit veld bevat de straatnaam. U kunt indien nodig ook andere velden toevoegen. Klik op OK om verder te gaan.
U ziet dat het adres wordt toegevoegd aan het formaat zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Klik op OK om door te gaan.
Nu gaan we de begroeting aanpassen. Ga hiervoor naar het tabblad Verzendlijsten en klik op Begroetingsregel.
In het dialoogvenster 'Begroetingsregel invoegen' kunt u de gewenste begroetingsindeling kiezen uit 'Begroetingsregelindeling'. Onder 'Begroetingsregel voor ongeldige ontvangersnamen' kiest u de indeling voor onbekende ontvangers. Onder 'Voorbeeld' wordt een voorbeeld van de aangebrachte wijzigingen weergegeven. Klik op 'OK' om door te gaan.
Om AddressBlock prominenter te maken, navigeert u naar Home en past u kleur en lettertype toe.
Ga naar het tabblad Verzendlijsten en klik in het menu Voltooien en samenvoegen op Individuele documenten bewerken.
Het dialoogvenster ' Samenvoegen tot nieuw document' wordt geopend . U kunt 'Huidige record' selecteren en ' Alles' om alle ontvangers te bekijken. Klik op 'OK' om de letter van elke ontvanger te tonen.
Zoals u op de onderstaande schermafbeelding kunt zien, heeft Mail Merge brieven aangemaakt voor alle ontvangers die in de stad Akron wonen, inclusief hun bijbehorende straatnamen.
Met Mail Merge kunt u ook het volgende maken:
- Een set etiketten of enveloppen : Het retouradres is op alle etiketten of enveloppen hetzelfde, maar het bestemmingsadres is op elk etiket of envelop uniek.
- Een reeks standaardbrieven, e-mailberichten of faxen: de basisinhoud is in alle brieven, berichten en faxen hetzelfde, maar elke brief bevat informatie die specifiek is voor de individuele ontvanger, zoals naam, adres of andere persoonlijke gegevens.
- Een set genummerde kortingsbonnen: De kortingsbonnen zijn identiek, behalve dat ze elk een uniek nummer bevatten.
U bent wellicht ook geïnteresseerd in Word 2010 Menu voorbereiden en Terugkeren naar de laatst bewerkte regel in Word 2010.
OneNote 2010: Wiskundige vergelijkingen schrijven (Ink To Math)
Apps uit de Microsoft Office 2010-suite bieden een enorme lijst met vergelijkingen waarmee u ze snel in uw werk kunt opnemen, maar soms is het moeilijk om erachter te komen
Word 2010: synchroon scrollen (naast elkaar weergeven)
Met de functie Naast elkaar weergeven kunt u direct twee documenten openen en beide documenten in Word 2010 tegelijkertijd bekijken. Het kan uiteindelijk
Outlook 2010: Afbeeldingen automatisch downloaden
Outlook 2010 downloadt afbeeldingen niet automatisch wanneer u een nieuwe e-mail ontvangt, om veiligheidsredenen. Laten we eens kijken hoe we de standaardinstellingen van
Wat is het Personenpaneel van Outlook 2010 en hoe schakel je het uit?
Met Microsoft Outlook 2010 kunt u uw sociale contacten rechtstreeks vanuit uw inbox bijhouden. Het deelvenster waarin u uw sociale netwerksites bijhoudt
Hoe u automatisch brieven in Excel kunt invullen: stapsgewijze handleiding
Leer hoe je letters automatisch invult in Excel met deze eenvoudige handleiding. Ontdek tips voor het snel invoeren van alfabetische reeksen in je spreadsheets.
PowerPoint 2010-viewer
PowerPoint blinkt ontegenzeggelijk uit als het gaat om het maken van intrigerende en aantrekkelijke presentaties, en wordt daarom overal en altijd gebruikt. Gezien de
Office 2010 installatiefout 1402 oplossen: installatie kan registersleutel niet openen
Het verwijderen van Grooveex.dll was een van de twee problemen die ik onlangs tegenkwam tijdens de herinstallatie van Office 2010 in Windows 7. Dit bericht zal zich richten op de
Word 2010: regelnummer in document invoegen
Tijdens het werken aan een Word 2010-document moet u soms regelnummers bij elke regel weergeven. Word 2010 biedt een functie waarmee u regelnummers kunt invoegen.
Tekst verbergen in Microsoft Word 2010/2007
Word 2007 Redaction Tool is een gratis invoegtoepassing voor Microsoft Word 2010 en 2007 waarmee u tekst in uw document kunt verbergen. Redigeren betekent censureren.