Microsoft Word 2010 bevat de functie 'Document voorbereiden' voor meer controle over de inhoud van het document. Met behulp van verschillende opties, zoals documentbeveiliging, het insluiten van een digitale handtekening in het document, het toevoegen van metagegevens, het controleren van de compatibiliteit met eerdere versies van Word en encryptie, kunt u uw document robuuster en beter beveiligd maken. Het bereidt uw document voor op wereldwijde distributie of publicatie door opties te bieden om verschillende acties op het document uit te voeren. U moet een omslachtige procedure volgen om deze functie in Word 2010 te gebruiken, omdat deze standaard verborgen is. In dit bericht wordt beschreven hoe u deze opties zichtbaar kunt maken en wordt het kerngebruik van elke optie uitgelegd.
Om te beginnen moeten we de opdrachten voor 'Voorbereiden' zichtbaar maken in Word 2010. Start hiervoor Microsoft Word 2010, ga naar het menu 'Bestand' , klik op 'Opties' en klik in het linkerdeelvenster op 'Lint aanpassen'. Selecteer in het rechterdeelvenster ' Alle opdrachten' in de vervolgkeuzelijst 'Opdrachten kiezen' en zoek naar de opdracht 'Voorbereiden '. Klik nu in het linkerdeelvenster op 'Nieuw tabblad', wijzig de naam in 'Voorbereiden' en klik vervolgens op 'Nieuwe groep' om een groep te maken in het nieuwe tabblad. Geef de groep een passende naam. Klik nu op de knop 'Toevoegen >>' om de opdracht 'Voorbereiden ' toe te voegen aan de nieuwe groep. Klik op 'OK' om het dialoogvenster 'Opties' van Word te sluiten .
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-4538-0829093523809.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
U ziet het nieuwe tabblad 'Voorbereiden' . Klik op de vervolgkeuzeknop ' Voorbereiden' voor meer opties, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-9062-0829093526047.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
We bespreken kort alle opties die beschikbaar zijn in dit keuzemenu.
Eigenschappen:
Klik op Eigenschappen om metagegevens toe te voegen en uw document gedetailleerder te beschrijven. Zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding, kunt u auteur, titel, onderwerp, trefwoorden, categorie, status en opmerkingen toevoegen.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-1441-0829093527021.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
Klik op Documenteigenschappen voor meer opties en klik op Geavanceerde eigenschappen om meer metagegevens aan uw document toe te voegen.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-7616-0829093527734.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
Inspecteren:
Met deze functie kunt u het hele document inspecteren door verschillende opties in te schakelen. Het zorgt ervoor dat er niets verborgen is, wat de gebruiker later zal ontdekken, en controleert of u metadata in het document hebt opgegeven die u niet aan de lezer wilt laten zien. Het controleert ook op onzichtbare tekst, XML (eXtensible Markup Language) die in het document is opgeslagen, opmerkingen, kopteksten, voetteksten, watermerken, revisies, versies en annotaties.
Wanneer u op 'Document inspecteren' klikt, verschijnt er een dialoogvenster met de vraag welk type inhoud u wilt inspecteren. Als het om een groot document gaat, kan het even duren om het volledig te inspecteren.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-826-0829093528967.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
Document versleutelen:
Hiermee kunnen gebruikers hun documenten beschermen. Ze kunnen een wachtwoord invoeren dat hun document beschermt tegen ongeautoriseerd gebruik en zo de kans op externe kwetsbaarheden verkleint. Als ze dit wachtwoord vergeten, kunnen ze het nooit meer achterhalen.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-2758-0829093530189.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
Beperk toestemming:
Met deze optie kan de gebruiker het gebruik van het document beperken. U kunt specifieke rechten verlenen aan de gebruikers/lezers van dit document, bijvoorbeeld om het alleen te lezen, afdrukken te verbieden, wijzigingen te voorkomen of het document op een andere manier op te slaan.
Deze functie werkt samen met RMS (Rights Management Services) voor Windows door eerst inloggegevens in te stellen. Zonder RMS kunt u echter nog steeds beperkingen definiëren met behulp van een proefversie van Microsoft. Als u het voor het eerst gebruikt, moet u zich registreren.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-9764-0829093531159.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
Digitale handtekening toevoegen:
Zoals de naam al doet vermoeden, is het hetzelfde als het ondertekenen van een document op de traditionele manier. De kleine verandering is dat er cijfers nodig zijn om uw document als exclusief te markeren. Het stelt gebruikers in staat de integriteit en vertrouwelijkheid van een document te verifiëren. Door het document digitaal te ondertekenen, kunt u uw document beter beschermen tegen onbevoegd extern gebruik en diefstal, wat uiteindelijk de kans op plagiaat verkleint.
U kunt ook uw eigen digitale handtekening maken, maar het verificatieproces wordt niet uitgevoerd door een gecertificeerde derde partij of contactpersoon. Daardoor kan het voor de eindgebruiker lastig zijn om de authenticiteit van het document te controleren. U kunt het echter wel op uw eigen computer verifiëren. De beste manier om een digitale handtekening toe te voegen, is door een digitale ID aan te vragen bij een Microsoft-partner.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-6764-0829093532239.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
Markeren als definitief:
Met deze functie kunt u het document als definitieve versie markeren. Door het als definitief te markeren , betekent dit dat de bewerking is voltooid. Vervolgens wordt het document ingesteld als alleen-lezen en opgeslagen. Eventueel worden de typ- en bewerkingsopdrachten uitgeschakeld en worden de controlemarkeringen uitgeschakeld.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-7940-0829093533426.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
Controleer compatibiliteit
Met deze functie kan de gebruiker de compatibiliteit van het document met eerdere versies van Microsoft Word controleren. Zo kunt u zien of uw document correct wordt geladen in eerdere versies van Word.
![Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]](/resources8/r252/image-4734-0829093534346.jpg "Word 2010-document voorbereiden voor distributie [Menu voorbereiden]")
U kunt ook de eerder beoordeelde opdrachten Onthouden en terugkeren naar de laatst bewerkte regel in Word 2010 en Audio invoegen in Word 2010 bekijken .
Er is geen directe manier om uw document op beide kanten af te drukken. Word 2010 biedt echter wel een optie om het afdrukproces te onderbreken, zodat u de pagina kunt omdraaien.
De twee meest gebruikte beveiligingsniveaus in Excel zijn werkbladbeveiliging en werkmapbeveiliging. Soms betekenen deze twee termen hetzelfde, maar eigenlijk...
Apps uit de Microsoft Office 2010-suite bieden een enorme lijst met vergelijkingen waarmee u ze snel in uw werk kunt opnemen, maar soms is het moeilijk om erachter te komen
Met de functie Naast elkaar weergeven kunt u direct twee documenten openen en beide documenten in Word 2010 tegelijkertijd bekijken. Het kan uiteindelijk
Outlook 2010 downloadt afbeeldingen niet automatisch wanneer u een nieuwe e-mail ontvangt, om veiligheidsredenen. Laten we eens kijken hoe we de standaardinstellingen van
Met Microsoft Outlook 2010 kunt u uw sociale contacten rechtstreeks vanuit uw inbox bijhouden. Het deelvenster waarin u uw sociale netwerksites bijhoudt
Leer hoe je letters automatisch invult in Excel met deze eenvoudige handleiding. Ontdek tips voor het snel invoeren van alfabetische reeksen in je spreadsheets.
PowerPoint blinkt ontegenzeggelijk uit als het gaat om het maken van intrigerende en aantrekkelijke presentaties, en wordt daarom overal en altijd gebruikt. Gezien de
Het verwijderen van Grooveex.dll was een van de twee problemen die ik onlangs tegenkwam tijdens de herinstallatie van Office 2010 in Windows 7. Dit bericht zal zich richten op de
Tijdens het werken aan een Word 2010-document moet u soms regelnummers bij elke regel weergeven. Word 2010 biedt een functie waarmee u regelnummers kunt invoegen.
![Hoe je op beide kanten van papier kunt afdrukken [Word 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-2199-0829093815742.jpg "Hoe je op beide kanten van papier kunt afdrukken [Word 2010]")
