Zoeken en vervangen in Excel: vereenvoudig uw spreadsheettaken

Werken aan een grote spreadsheet? Dingen kunnen een beetje verwarrend en overweldigend worden, vooral als u enkele waarden in hun respectieve cellen moet bewerken. Het vinden van de doeltekststrings/-nummers en het handmatig vervangen ervan kan tijdrovend zijn, daarom heeft Excel de functie Zoeken en vervangen.

Deze functie helpt u de doelwaarden te vinden op basis van uw zoekopdracht en vervangt ze vervolgens automatisch door een andere invoer van u. Hier laten we u zien hoe deze functie werkt en hoe u deze kunt gebruiken om uw spreadsheetwerk te vereenvoudigen.

Hoe werkt zoeken en vervangen in Excel?

Als de functie Zoeken en vervangen u nog steeds niet duidelijk is, maakt het volgende scenario het begrijpelijker:

Stel dat ik een bepaald aantal cellen vul met het woord FLAT en later een redactionele instructie krijg om dit te wijzigen in APPARTEMENT . In dat geval moet ik in elke cel het woord FLAT vinden en dit handmatig vervangen door APPARTEMENT . 

Met de functie Zoeken en vervangen in Excel kunnen we dit echter versnellen door eenvoudig een dialoogvenster te gebruiken om automatisch alle cellen met het woord FLAT te vinden en ze te vervangen door APPARTEMENT .

Laten we nu Zoeken en vervangen in Excel gebruiken om dat uit de weg te ruimen.

Verschillende methoden voor het gebruik van zoeken en vervangen in Excel

Zoek en vervang celwaarden

U kunt deze methode gebruiken om alles in een kolom te zoeken en te vervangen. Om het te gebruiken,

• Druk op Ctrl + H om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen. U kunt ook naar Home > Bewerken > Zoeken & selecteren > Vervangen gaan
• Voer in het dialoogvenster uw zoekwoord in het vak Zoeken naar in en waarmee u het wilt vervangen in het vak Vervangen door .
• Klik vervolgens op Vervangen om de wijzigingen stap voor stap door te voeren of Alles vervangen om dit in één keer te doen.

U zou een dialoogvenster moeten krijgen waarin de wijziging wordt bevestigd met de tekst " All Done ".

Kolomindelingen zoeken en vervangen

Wilt u uw formaat vervangen door een ander? U kunt precies dat doen met deze methode in het dialoogvenster Zoeken en vervangen. Gebruik de volgende stappen:

• Start het dialoogvenster zoals eerder aangegeven
• Klik op de knop Opties
• Navigeer vervolgens naar en selecteer de vervolgkeuzelijst Formaat…
• Selecteer Kies opmaak uit cel in het vervolgkeuzemenu
• Kies vervolgens de cel die uw doelindeling bevat
• Selecteer het formaat uit de opties 
• Klik nu onderaan op de vervolgkeuzelijst Formaat en kies het formaat waarmee u uw vorige formaat wilt vervangen
• Klik op OK
• Klik ten slotte op Vervangen of Alles vervangen op basis van uw voorkeur.

U zou nu het nieuwe formaat in uw kolommen moeten zien.

Vergelijkbare waarden zoeken en vervangen

Deze methode wordt de Wildcards genoemd en is handig als u meerdere/soortgelijke tekens wilt vinden, zoals columnist en columnist. Voeg gewoon het asterisk-symbool (*) toe voor uw zoekwoord wanneer u bij Zoeken naar in het dialoogvenster komt. Excel zal alle relevante teksten als resultaten weergeven.

Zoeken en verwijderen

Ik denk dat deze vrij duidelijk is. U vindt waarden in een cel en vervangt ze vervolgens door niets, hetzelfde als ze verwijderen. Om dit te doen,

• Open het dialoogvenster Zoeken en vervangen
• Vul het vak Zoeken  naar in
• Laat het vak Vervangen door leeg
• Klik op Vervangen of Alles vervangen om de wijzigingen op te slaan.

Laatste aantekeningen

Daar heb je het! De vier methoden waarmee u in Excel kunt zoeken en vervangen. Nu kunt u eenvoudig cellen bewerken, formaten wijzigen en waarden verwijderen. Gebruik de opmerkingen hieronder als u meer hulp nodig heeft. Ik zal beschikbaar zijn om te helpen. Als u dit artikel handig vond en geïnteresseerd zou zijn in andere manieren om uw taken in Excel te vergemakkelijken, zou u trucjes moeten leren zoals hoe u doorhaalt in Excel en hoe u duplicaten vindt in Excel .