Strona główna
» WINDOWS
»
Jak tworzyć i drukować etykiety w programie Microsoft Word
Jak tworzyć i drukować etykiety w programie Microsoft Word
Program Microsoft Word umożliwia tworzenie etykiet adresowych, wysyłkowych, ewidencyjnych, imiennych i innych etykiet do druku bez konieczności korzystania z oddzielnej aplikacji do projektowania etykiet. W programie Word na komputerze stacjonarnym przejdź do sekcji Korespondencja > Etykiety , wprowadź tekst etykiety, wybierz materiał odpowiadający arkuszowi, a następnie wydrukuj całą stronę lub pojedynczą etykietę. Aby zapewnić prawidłowe wyrównanie, użyj numeru dostawcy i produktu wydrukowanego na opakowaniu etykiety, zamiast zgadywać wymiary.
Te kroki dotyczą programu Word w wersji na komputery stacjonarne. Microsoft twierdzi, że Word dla sieci Web nie tworzy etykiet bezpośrednio ; w wersji internetowej należy zamiast tego rozpocząć od szablonu etykiety. Zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi tworzenia i drukowania etykiet .
Jak tworzyć i drukować etykiety w programie Word
1. Otwórz narzędzie Etykiety
Otwórz program Word i utwórz pusty dokument. Wybierz kartę „Korespondencja” na wstążce, a następnie wybierz opcję „Etykiety” . Program Word otworzy okno dialogowe „Koperty i etykiety” na karcie „Etykiety”.
Otwórz narzędzie Etykiety z karty Korespondencja w programie Word na komputerze.
2. Wprowadź tekst etykiety
Wpisz adres lub inne informacje w polu „Adres” . Treścią może być również nazwa, kod pliku, opis magazynu lub inny krótki tekst. Aby zmienić wygląd tekstu, zaznacz go i użyj dostępnych opcji formatowania czcionki lub akapitu.
Wprowadź tekst etykiety, a następnie wybierz arkusz etykiety i sposób drukowania.
3. Wybierz odpowiedni arkusz etykiety
Wybierz Opcje . Wybierz odpowiedni typ drukarki, a następnie dostawcę etykiet i numer produktu odpowiadający Twojemu opakowaniu etykiet. Dostępne opcje mogą się różnić w zależności od rynku, dlatego użyj identyfikatora z własnego asortymentu, zamiast polegać na przykładzie w programie Word.
W miarę możliwości dopasuj numer dostawcy i produktu wydrukowany na etykiecie.
4. W razie potrzeby utwórz niestandardowy rozmiar etykiety
Jeśli Twój dokładny asortyment nie jest wymieniony, wybierz opcję „Nowa etykieta” . Wprowadź nazwę i skopiuj wymiary producenta: marginesy górne i boczne, wysokość i szerokość etykiety, odstęp poziomy i pionowy, liczbę stron w pionie i w poziomie oraz rozmiar strony. Odstęp poziomy to odległość od lewej do lewej krawędzi między sąsiednimi etykietami; odstęp pionowy to odpowiadająca jej odległość od góry do góry.
Nowej etykiety używaj tylko wtedy, gdy konkretny towar nie jest wymieniony na liście, i starannie przepisz wymiary arkusza.
Niewielkie błędy pomiarowe mogą się kumulować na całej powierzchni arkusza, dlatego należy korzystać ze specyfikacji producenta, jeśli są dostępne.
5. Wybierz dokument pełnostronicowy lub edytowalny
Wybierz opcję Cała strona tej samej etykiety, jeśli każda etykieta powinna zawierać identyczny tekst. Możesz wybrać opcję Drukuj natychmiast, ale opcja Nowy dokument jest przydatna, gdy chcesz przejrzeć, zapisać lub edytować arkusz przed wydrukowaniem.
Opcja Nowy dokument jest przydatna, gdy chcesz przejrzeć, sformatować lub zapisać arkusz etykiet przed drukowaniem.
6. Zrób arkusz różnych etykiet
Wybierz odpowiedni typ etykiety w Opcjach, a następnie wybierz Nowy dokument . Program Word utworzy tabelę, której komórki będą pasować do układu etykiety. Wpisz inną treść w każdej komórce. Jeśli granice są słabo widoczne, włącz linie siatki tabeli. Ułatwiają one pracę na ekranie, ale nie są drukowane.
Wygenerowany dokument etykiety można edytować jak tabelę, łącznie z poszczególnymi etykietami.
Możesz również dodać logo lub inną grafikę po utworzeniu dokumentu etykiety. W dokumentach Microsoftu wstawia się obraz, wybierając Format obrazu > Zawijanie tekstu > Kwadrat i umieszczając go wewnątrz etykiety. Stare stwierdzenie, że etykiety w programie Word nie mogą zawierać obrazów, jest zatem nieaktualne. Zobacz przewodnik firmy Microsoft dotyczący dodawania grafiki do etykiet .
7. Podgląd i wydruk arkusza testowego
Przejdź do Plik > Drukuj , wybierz odpowiednią drukarkę i źródło papieru, a następnie sprawdź podgląd. Firma Microsoft zaleca drukowanie na zwykłym papierze przed załadowaniem etykiet. Porównaj wynik testu z arkuszem etykiety, aby upewnić się, że tekst mieści się w granicach etykiety. Jeśli nie, sprawdź ponownie numer produktu, rozmiar strony, skalowanie drukarki i wymiary niestandardowe.
Sprawdź podgląd wydruku i ustawienia drukarki, a następnie przetestuj wyrównanie na zwykłym papierze.
8. Wydrukuj tylko jedną etykietę
W przypadku pojedynczej etykiety wróć do sekcji Korespondencja > Etykiety , wybierz opcję Pojedyncza etykieta i ustaw wiersz i kolumnę w żądanej pozycji. Załaduj arkusz w orientacji wymaganej przez drukarkę, a następnie wydrukuj. Instrukcje firmy Microsoft dotyczące pojedynczej etykiety wykorzystują tę metodę wierszy i kolumn w przypadku częściowo wykorzystanych arkuszy.
W przypadku jednej etykiety zaznacz wiersz i kolumnę, tak aby program Word umieścił ją we właściwym miejscu na arkuszu.
Użyj funkcji korespondencji seryjnej dla wielu różnych adresów
Jeśli masz listę adresów w programie Excel lub innym obsługiwanym źródle danych, użyj opcji Korespondencja > Rozpocznij korespondencję seryjną > Etykiety . Połącz listę adresatów, dodaj pola scalania, zaktualizuj etykiety, wyświetl podgląd wyników i zakończ scalanie. Przewodnik po etykietach korespondencji seryjnej firmy Microsoft omawia przepływ pracy i wyjaśnia, jak wybrać rozmiar etykiety.
Przed wydrukowaniem
Dopasuj dostawcę i numer produktu do etykiety na opakowaniu.
Użyj Nowej etykiety tylko wtedy, gdy znasz dokładne wymiary.
Wybierz Nowy dokument, jeśli potrzebujesz innych etykiet, grafik lub pliku wielokrotnego użytku.
Przed użyciem etykiet samoprzylepnych należy wydrukować próbkę na zwykłym papierze.
Użyj funkcji korespondencji seryjnej, jeśli chcesz wysłać wiadomość do długiej listy różnych odbiorców.