Microsoft Access to program bazodanowy dla systemu Windows, służący do porządkowania powiązanych informacji i tworzenia małych aplikacji bazodanowych. Przechowuje rekordy w tabelach, łączy powiązane tabele i umożliwia pracę z danymi za pomocą zapytań, formularzy i raportów. Access jest przydatny, gdy arkusz kalkulacyjny nie wystarcza, ale nie jest bazą danych działającą w przeglądarce ani natywną dla komputerów Mac.
Access to system zarządzania relacyjnymi bazami danych i narzędzie do tworzenia aplikacji. Typowa baza danych wykorzystuje .accdbplik, który może zawierać tabele danych, zapytania, formularze, raporty, makra i moduły kodu. Access może również łączyć się z danymi przechowywanymi w innych miejscach, w tym z bazą danych SQL Server. Firma Microsoft wyjaśnia podstawowe obiekty w swoim przewodniku po podstawach baz danych Access .
Każda tabela przechowuje jeden rodzaj informacji. Kolumny to pola; wiersze to rekordy. W bazie danych zamówień jedna tabela może zawierać klientów, a inna ich zamówienia. Unikalny identyfikator klienta identyfikuje każdego klienta, a ten sam identyfikator w tabeli „Zamówienia” łączy każde zamówienie z danym klientem. Zapobiega to kopiowaniu nazw i adresów do każdego rekordu zamówienia. Relacje mogą również wymuszać reguły dotyczące danych. Zobacz przewodnik firmy Microsoft dotyczący tabel i relacji w programie Access .
Access oferuje wizualny projektant zapytań i obsługuje język SQL dla osób, które chcą tworzyć zapytania. Makra automatyzują typowe czynności; VBA pozwala na dodanie bardziej spersonalizowanych zachowań. Możesz zacząć od pustej bazy danych lub szablonu, a następnie dostosować jej tabele i interfejs.
Warsztat naprawczy mógłby śledzić klientów, zlecenia i części w oddzielnych tabelach. Pracownicy wprowadzają zgłoszenia do formularza; zapytanie znajduje zlecenia oznaczone jako otwarte; raport podsumowuje wykonane prace według tygodnia. Ten sam rekord klienta może być powiązany z wieloma zleceniami bez konieczności wielokrotnego kopiowania danych kontaktowych klienta.
Access umożliwia importowanie i eksportowanie danych z Excela oraz łączenie się z niektórymi źródłami zewnętrznymi. Użyj Excela do tworzenia prostych list lub obliczeń; Access jest bardziej przydatny, gdy potrzebujesz powiązanych tabel i powtarzalnych przepływów pracy związanych z wprowadzaniem danych. Przewodnik Microsoftu „Access kontra Excel” przedstawia różnice.
Access może sprawdzić się w małym zespole, który potrzebuje ustrukturyzowanych rekordów, niestandardowych formularzy i raportów na komputerach z systemem Windows. Jest również przydatny do prototypowania aplikacji bazodanowej lub utrzymywania istniejącego systemu Access. Microsoft wymienia Access jako produkt dostępny wyłącznie na komputery PC; dostępność zależy od licencji Microsoft 365 lub Office i zazwyczaj nie jest to darmowa, samodzielna aplikacja. Sprawdź aktualną stronę produktu Access , aby uzyskać szczegółowe informacje na temat licencjonowania.
.accdbplik hasłem, ale ten format nie zapewnia bezpieczeństwa na poziomie użytkownika. W przypadku danych poufnych lub uprawnień użytkownika należy użyć serwera bazy danych, takiego jak SQL Server, i skonfigurować zabezpieczenia na nim. Firma Microsoft szczegółowo opisuje bezpieczeństwo na poziomie użytkownika w obecnych formatach Access .Wybierz Access, jeśli potrzebujesz narzędzia desktopowego dla systemu Windows, które łączy relacyjną bazę danych z formularzami i raportami, a Twoje potrzeby w zakresie udostępniania i danych są skromne. Wybierz Excela do prostych list i obliczeń. Jeśli użytkownicy potrzebują dostępu przez przeglądarkę lub urządzenia mobilne, szczegółowych uprawnień lub możliwości rozbudowy wykraczającej poza ograniczenia Accessa oparte na plikach, rozważ aplikację internetową lub serwerową bazę danych. Access nadal może pełnić rolę front-endu dla SQL Server, więc większa warstwa danych nie zawsze wymaga wymiany każdego formularza lub raportu.
Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.
Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.
Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.
Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.
Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.
Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.
Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.
Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.
Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.
Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.
