Jak automatycznie wypełniać litery w programie Excel: od A do Z i dalej
Excel może wypełniać liczby, daty i znane wbudowane serie, ale pojedyncza wpisana litera jest zazwyczaj kopiowana, a nie kontynuowana jako A, B, C. Aby automatycznie wypełniać litery w programie Excel , wprowadź formułę, która konwertuje liczbę na literę, a następnie użyj uchwytu wypełniania. W przypadku jednorazowej kolumny alfabetycznej ta opcja działa również w starszych wersjach komputerowych. Jeśli potrzebujesz etykiet po literze Z lub chcesz ponownie wykorzystać sekwencję, skorzystaj z jednej z poniższych opcji.
Wypełnij automatycznie litery od A do Z za pomocą uchwytu wypełniania
Zacznij od komórki A1, tak aby odwołanie do wiersza w formule odpowiadało pierwszej pozycji w sekwencji. Pozostaw komórki poniżej puste, jeśli chcesz, aby litery wypełniły czytelną kolumnę.
Zaznacz A1, wpisz =CHAR(ROW(A1)+64)i naciśnij Enter. ROW(A1)zwraca 1; dodanie 64 daje kod znaku 65, który CHARzwraca A.
Wybierz ponownie komórkę A1. Wskaż mały kwadrat w prawym dolnym rogu zielonego konturu komórki, zwany uchwytem wypełniania. Przeciągnij go w dół do komórki A26 i puść. Odwołanie do wiersza dostosowuje się w miarę wypełniania formuły, więc wyniki są kontynuowane w komórkach B, C i tak dalej aż do komórki Z.
A1 zwraca A, a przeciągnięcie uchwytu wypełniania kontynuuje formułę w dół kolumny.
W przypadku liter małych należy użyć =CHAR(ROW(A1)+96)pola A1 i wypełnić wiersz 26. Kody użyte w tym miejscu obejmują standardowy alfabet angielski; nie tworzą liter akcentowanych ani niestandardowego alfabetu.
Wygeneruj wszystkie 26 liter za pomocą SEKWENCJI
Jeśli Twoja wersja programu Excel obsługuje tablice dynamiczne, wpisz =CHAR(SEQUENCE(26,,65))A1 i naciśnij Enter. SEQUENCEZwróci liczby od 65 do 90 i CHARprzekonwertuje je na litery od A do Z. Excel automatycznie umieszcza wyniki w poniższych komórkach, więc nie musisz przeciągać uchwytu wypełniania. Wersja z małymi literami to =CHAR(SEQUENCE(26,,97)).
Polecenie SEQUENCE tworzy 26-znakowe kody, a program Excel rozprowadza przekonwertowane litery poniżej komórki formuły.
Pozostaw zakres wyjściowy poniżej komórki A1 pusty przed wprowadzeniem formuły. Jeśli inna wartość zablokuje zakres rozlania, Excel wyświetli #SPILL!błąd. Microsoft wymienia je SEQUENCEdla Microsoft 365, Excel 2021 i Excel 2024; nie ma go dla Excela 2019 ani Excela 2016. Jeśli masz starszą wersję, użyj formuły z uchwytem wypełniania.
Kontynuuj po literze Z, używając etykiet takich jak AA i AB
CHARpodąża za kodami znaków, więc nie będzie zawijać się od Z do AA. Aby uzyskać sekwencję etykiet kolumn w stylu Excela, wprowadź tę formułę w komórce A1:
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),"1","")
Wypełnij formułę aż do wiersza 702. ROW(A1)Podaje numer kolumny do ADDRESS; formuła zwraca odwołanie, takie jak A1 lub AA1, i SUBSTITUTEusuwa numer wiersza. Wyniki obejmują A, B, …, Z, AA, AB i są kontynuowane aż do ZZ. Jest to przydatne w przypadku etykiet, które powinny być zgodne z tym samym schematem co nagłówki kolumn w programie Excel. Jeśli potrzebujesz tylko liter od A do Z, krótsza CHARformuła jest łatwiejsza w użyciu.
Sekwencja przebiega od Z do AA, a następnie kontynuowana jest przez AB i AC.
Zapisz alfabet jako listę niestandardową, którą można ponownie wykorzystać
Jeśli często powtarzasz to zadanie w programie Excel dla systemu Windows, możesz dodać litery od A do Z jako listę niestandardową. Najpierw wprowadź litery w odpowiedniej kolejności w zakresie arkusza i zaznacz ten zakres. Otwórz Plik > Opcje > Zaawansowane > Ogólne > Edytuj listy niestandardowe . W oknie dialogowym Listy niestandardowe potwierdź wybrany zakres komórek i wybierz Importuj , a następnie kliknij OK, aby zamknąć okna dialogowe.
W programie Excel dla systemu Windows listy wypełniania, które można ponownie wykorzystać, są dostępne na stronie Opcje zaawansowane.
Po dodaniu listy wpisz A w komórce i przeciągnij uchwyt wypełniania, aby kontynuować alfabet. Listy niestandardowe są przechowywane wraz z instalacją programu Excel, więc lista dodana na Twoim komputerze może nie być dostępna do wypełnienia na komputerze współpracownika. W przypadku skoroszytu udostępnionego zachowaj widoczny zakres odwołań A–Z lub użyj formuły, aby sekwencja była zachowana wraz z plikiem. Firma Microsoft informuje również, że listy przechowywane w skoroszycie nie są automatycznie dostępne dla polecenia Wypełnij na innym komputerze.
Napraw typowe problemy z automatycznym wypełnianiem
Każda komórka powtarza A: Przed przeciągnięciem sprawdź, czy komórka A1 zawiera formułę, a nie wpisaną ręcznie literę.
Symbole pojawiają się po Z: Formuła CHARprzekroczyła kod 90. Zatrzymaj się w wierszu 26 lub przejdź do ADDRESSformuły etykiet po Z.
#SPILL!pojawia się: Wyczyść komórki pod SEQUENCEformułą, tak aby w programie Excel było miejsce na wszystkich 26 wyników.
Formuła została odrzucona: niektóre ustawienia regionalne używają średników zamiast przecinków między argumentami. Zastąp separatory, jeśli instalacja programu Excel ich wymaga.
Którą metodę powinieneś zastosować?
Potrzebować
Używać
A–Z lub a–z w dowolnej obsługiwanej wersji
CHARza pomocą ROW, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania
A–Z w jednym kroku
CHAR(SEQUENCE(...))w programie Microsoft 365, Excel 2021 lub Excel 2024
Etykiety poza Z
ADDRESSz ROWiSUBSTITUTE
Powtórz tę samą listę na jednym komputerze
Utwórz listę niestandardową w programie Excel dla systemu Windows