Jak automatycznie wypełniać listy w programie Excel: przewodnik krok po kroku

Jeśli kiedykolwiek potrzebowałeś szybkiego sposobu na wypisanie liter od A do Z w programie Excel — na przykład w celu dodania etykiet, utworzenia identyfikatorów lub uporządkowania danych — prawdopodobnie zauważyłeś, że program Excel nie oferuje wbudowanej funkcji do tworzenia list, takiej jak w przypadku liczb czy dni tygodnia.

Ale dzięki kilku sprytnym formułom i nowoczesnym funkcjom programu Excel możesz łatwo generować alfabety automatycznie, korzystając z funkcji autouzupełniania w programie Excel – a nawet rozszerzyć ich zakres poza Z. Oto jak.

Automatyczne uzupełnianie od A do Z za pomocą prostej formuły

Gdy już nauczysz się autouzupełniania pól od A do Z w Excelu, będziesz to robić regularnie. Tak, to  naprawdę pomocne. Oto jak wygląda cały proces:

1. Wpisz A w komórce.

2. Wpisz =CHAR w komórce poniżej.

3. W tej samej komórce kontynuuj tworzenie formuły, odwołując się do komórki A. Na przykład, jeśli formuła znajduje się w komórce A1, może wyglądać następująco : =ZNAK(A1) .

4. Teraz wpisz +1 , a następnie zamknij formułę nawiasem końcowym, tak aby wyglądała następująco: =CHAR(CODE(A1)+1) .

5. Naciśnij  Enter . Litera  B powinna być teraz widoczna.

6. Zaznacz komórkę B i zwróć uwagę na mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki.

7. Kliknij i przytrzymaj kwadrat, a następnie przeciągnij go w dół kolumny. Puść po kilku komórkach. Powinny pojawić się nowe litery!

Gratulacje! Nauczyłeś się dodawać alfabet w Excelu bez ręcznego wpisywania każdej litery.

Generuj małe litery

Wolisz małe litery? Wystarczy lekko zmodyfikować formułę:

=ZNAK(WIERZ(A1)+96)

Teraz podczas wypełniania otrzymasz litery od „a” do „z”.

Dla użytkowników programu Excel 365: Użyj funkcji SEKWENCJA

Jeśli używasz programu Excel 365 lub Excel 2019+, możesz pominąć uchwyt wypełniania i od razu wygenerować wszystkie litery w jednym kroku:

=CHAR(SEKWENCJA(26,,65))

Wynik to litery od A do Z w jednej kolumnie. Zamień 65 na 97, jeśli chcesz pisać małymi literami.

Generuj pary liter takie jak AA, AB, …, ZZ

Potrzebujesz kontynuować poza Z, jak w przypadku nagłówków kolumn w Excelu? Ta formuła rozszerza się na pary:

=JEŻELI(WIERSZ(A1)<=26, znak(wiersz(a1)+64),="">

Daje to:
– od A do Z
– następnie AA, AB, …, aż do ZZ

Bonus: Utwórz własną listę alfabetyczną

Jeśli często musisz używać alfabetu:

Krok 1: Ręcznie wpisz litery od A do Z w kolumnie.
Krok 2: Przejdź do Plik → Opcje → Zaawansowane → Edytuj listy niestandardowe.
Krok 3: Zaimportuj alfabet do nowej listy.

Teraz wpisanie „A” i przeciągnięcie w dół spowoduje automatyczne uzupełnienie reszty tekstu.

Rzeczy do rozważenia

– Funkcja SEQUENCE() działa tylko w nowszych wersjach programu Excel (Office 365 i Excel 2019+).
– Te formuły wykorzystują kodowanie ASCII, które obejmuje standardowe znaki angielskie.
– Trójki znaków, takie jak „AAA”, „AAB” itp., wymagają bardziej zaawansowanej logiki lub języka VBA.

Tabela podsumowująca

Bramka Najlepsza metoda
A–Z (wielkie litery) =ZNAK(WIERZ(A1)+64)
a–z (małe litery) =ZNAK(WIERZ(A1)+96)
Jednorazowy (Office 365) =CHAR(SEKWENCJA(26,,65))
AA do ZZ Wzór długi (patrz wyżej)
Regularnie ponownie używaj Utwórz listę niestandardową w programie Excel

Stosując te techniki, zaoszczędzisz czas i wysiłek podczas pracy z sekwencjami alfabetycznymi w programie Excel — niezależnie od tego, czy chcesz je śledzić, etykietować, czy organizować.

Wskazówki dotyczące automatycznego wypełniania pól od A do Z w programie Excel

Nie musisz koniecznie zaczynać od litery A; każda litera jest odpowiednia. Gdy jednak dojdziesz do końca alfabetu, ta formuła zacznie uzupełniać go innymi znakami, takimi jak nawiasy kwadratowe, podkreślenie, apostrof, a następnie litery zaczną się ponownie zaczynać od małej litery. Nie zacznie uzupełniać liter, tak jak Excel, gdy zabraknie liter w kolumnach.

Formuła wykorzystuje funkcję Char, która może uzupełniać wartości ASCII. Wartości te istnieją w serii, co można wykorzystać na swoją korzyść, ale ma to swoje ograniczenia. Serię można ponownie uruchomić, wpisując A w następnej komórce po dotarciu do Z. Niestety, jeśli spróbujesz użyć funkcji AA, AB i AC i utworzyć z nich serię, tak jak w przypadku liczb parzystych lub nieparzystych, Excel nie będzie w stanie tego zrobić.

Więcej stron takich jak ta

Jeśli spodobał Ci się ten samouczek, spodobają Ci się podobne przewodniki po programie Excel, które dla Ciebie uprościliśmy:

Leave a Comment

Dodawanie i osadzanie arkusza kalkulacyjnego programu Excel w dokumencie programu Word 2010

Dodawanie i osadzanie arkusza kalkulacyjnego programu Excel w dokumencie programu Word 2010

Czasami zachodzi pilna potrzeba dodania funkcji i formuł do wartości danych znajdujących się w dokumencie Word. W tym celu nie trzeba otwierać arkusza kalkulacyjnego Excel.

Wzbogać możliwości programu Microsoft Excel 2010/2007 za pomocą makr i klawiszy skrótu

Wzbogać możliwości programu Microsoft Excel 2010/2007 za pomocą makr i klawiszy skrótu

Macabacus Macros to bezpłatny dodatek do programów Excel 2010/2007 i Excel 2003, który dodaje różne narzędzia i skróty klawiaturowe przyspieszające tworzenie

Samouczek programu Office PowerPoint 2010: Edycja wideo

Samouczek programu Office PowerPoint 2010: Edycja wideo

Tutaj omówiliśmy godne uwagi funkcje programu Microsoft Office PowerPoint 2010. Dobrą wiadomością jest to, że PowerPoint 2010 nie tylko pozwala osadzać filmy w dokumentach,

Importuj bazę danych MySQL z phpMyAdmin do MS Access

Importuj bazę danych MySQL z phpMyAdmin do MS Access

phpMyAdmin służy do przechowywania baz danych. Dzięki prostemu i intuicyjnemu interfejsowi możesz wygodnie zarządzać bazami danych MySQL. Ale jeśli chodzi o…

Profil programu Outlook 2010: podstawowy przewodnik

Profil programu Outlook 2010: podstawowy przewodnik

Czy wiesz, że możesz wybrać profil, który ma zostać załadowany podczas uruchamiania programu Outlook 2010? Czy wiesz, że nowe profile można tworzyć, usuwać i kopiować?

Funkcja EDATE w programie Excel 2010

Funkcja EDATE w programie Excel 2010

Excel 2010 oferuje listę funkcji DATA, które umożliwiają szybkie obliczenie wartości daty, ponieważ ręczne obliczanie wartości jest żmudne. EDATE to właściwa funkcja.

Utwórz formularz aplikacji bazy danych w programie Access 2010

Utwórz formularz aplikacji bazy danych w programie Access 2010

Tworzenie bazy danych w Access 2010 jest znacznie łatwiejsze niż w innych dostępnych na rynku narzędziach RDBMS. Oprócz narzędzi, funkcji i możliwości

Wstawianie aktywnych stron internetowych do slajdu prezentacji programu PowerPoint

Wstawianie aktywnych stron internetowych do slajdu prezentacji programu PowerPoint

PowerPoint LiveWeb to potężny dodatek, który pozwala użytkownikowi wstawiać aplikacje internetowe, np. całe strony internetowe, na wybrany slajd prezentacji. Ten dodatek

Makra w programie Office Excel 2010

Makra w programie Office Excel 2010

W tym poście omówimy następujące zagadnienia: Czym są makra? Jak utworzyć makro w programie Excel 2010? Czym są odwołania względne? Jak uruchomić makro w programie Excel?

Pasek narzędzi Szybki dostęp do pakietu Office 2010

Pasek narzędzi Szybki dostęp do pakietu Office 2010

Pasek narzędzi Szybki dostęp był dostępny również w pakietach Office 2003 i 2007, ale odgrywa większą rolę w pakiecie Office 2010. W tym artykule dowiesz się, jakie korzyści oferuje użytkownikom domowym