Ukryte dane w dokumencie Word mogą obejmować komentarze recenzentów, śledzone poprawki, właściwości autora, ukryty tekst, znaki wodne i niestandardowy kod XML. W programie Word 2010 dla systemu Windows uruchom Inspektora dokumentów na kopii, przejrzyj jego wyniki i usuń tylko te kategorie, które chcesz usunąć. Zmniejsza to ryzyko przypadkowego ujawnienia, ale nie wykrywa wszystkich sposobów ukrycia treści ani wszystkich osadzonych elementów.
Inspektor dokumentów wyszukuje kilka rodzajów informacji, które mogą nie być oczywiste na stronie. W zależności od dokumentu i wersji programu Word, lista kontrolna może obejmować:
Przeczytaj wyniki przed kliknięciem przycisku Usuń wszystko . Usunięcie kategorii może spowodować utratę informacji, których nadal potrzebujesz. Microsoft ostrzega, że zmian wprowadzonych w Inspektorze może nie dać się cofnąć. Zachowaj nienaruszony oryginał.
Funkcja sprawdzania ukrytego tekstu w Inspektorze dokumentów wyszukuje tekst sformatowany za pomocą efektu czcionki ukrytej programu Word. Firma Microsoft twierdzi, że funkcja ta nie wykrywa tekstu ukrytego innymi metodami, np. białego tekstu na białym tle. Funkcja sprawdzania niewidocznej zawartości nie wykrywa również obiektów zakrywanych przez inne obiekty. Ręcznie sprawdź podejrzane obszary, marginesy stron, nagłówki, stopki i obiekty osadzone, gdy ważna jest poufność.
Niektóre osadzone pliki lub obiekty mogą zostać zgłoszone do ręcznej weryfikacji zamiast automatycznego usuwania. Osadzony arkusz kalkulacyjny, wykres lub dokument może zawierać własne dane; decyzję o jego usunięciu lub zastąpieniu statycznym obrazem należy podjąć dopiero po sprawdzeniu, jak ta zmiana wpłynie na możliwość edycji i dostępność. Zapoznaj się z wytycznymi firmy Microsoft dotyczącymi osadzonych plików i obiektów znalezionych przez Inspektora dokumentów .
Traktuj śledzone zmiany jako decyzję redakcyjną. Przejrzyj zmiany i zaakceptuj je lub odrzuć przed udostępnieniem, jeśli potrzebujesz ostatecznej, czystej wersji do czytania. Wybranie opcji „Bez adiustacji” ukrywa adiustację tylko w bieżącym widoku; zmiany nie są usuwane. Komentarze i poprawki można również przeglądać za pomocą Inspektora dokumentów. Firma Microsoft wyjaśnia różnicę w instrukcjach dotyczących śledzonych zmian .
Na koniec samodzielnie sprawdź widoczny dokument i sprawdź wszelkie treści, których automatyczne skanowanie nie jest w stanie ocenić. Inspektor Dokumentów to przydatny krok w procesie czyszczenia, a nie potwierdzenie, że plik jest bezpieczny do publikacji. Poniższe kroki dotyczą programu Word dla komputerów stacjonarnych z systemem Windows; Microsoft zaznacza, że program Word dla komputerów Mac nie zawiera Inspektora Dokumentów. Aktualną listę kontrolną i wskazówki dotyczące usuwania znajdziesz w przewodniku firmy Microsoft dotyczącym usuwania ukrytych danych i informacji osobistych oraz w omówieniu funkcji Inspect Document (Inspekcja Dokumentów) .
Dowiedz się, jak przeciągać obraz w programie Word, wybierać opcje zawijania tekstu, zachowywać go w akapicie lub mocować na stronie oraz rozwiązywać problemy z obrazami, których nie można przenieść.
Dowiedz się, jak wstawić pole wyboru w programie Excel za pomocą narzędzia w komórce, zliczyć zaznaczone elementy za pomocą formuł lub dodać powiązany formant formularza w starszych wersjach programu na komputery stacjonarne.
Generuj litery od A do Z, małe litery lub etykiety powyżej Z w programie Excel za pomocą formuły z uchwytem wypełniania, SEKWENCJI lub wielokrotnego użytku listy niestandardowej.
Dowiedz się, jak przekreślać wiersze w programie Excel w systemie Windows, na komputerze Mac i w przeglądarce, formatować część komórki i usuwać wiersze bez usuwania ich wartości.
Microsoft Access to aplikacja bazy danych systemu Windows do przechowywania powiązanych rekordów, tworzenia zapytań, tworzenia formularzy wprowadzania danych i generowania raportów. Dowiedz się, jak działa i kiedy się sprawdza.
Dowiedz się, jak zaimportować plik PST do programu Outlook 2010 lub wyeksportować pocztę, kontakty, kalendarz i zadania. Postępuj zgodnie z odpowiednimi menu i unikaj pominiętych folderów lub duplikatów.
Dowiedz się, jak dostosować wysokość i szerokość linii siatki w programie Word 2010, zmienić widoczną częstotliwość linii oraz ustawić odstępy między liniami siatki w pionie i w poziomie.
Za pomocą dodatku LiveWeb możesz umieścić witrynę internetową na slajdzie programu PowerPoint, ustawić jej rozmiar i sposób odświeżania oraz sprawdzić zgodność przed prezentacją.
Odzyskaj zapomniane hasło PST programu Outlook, korzystając z bieżących instrukcji Kernela, obejmujących m.in. identyfikację właściwego pliku, wykonanie kopii zapasowej i sprawdzenie ograniczeń narzędzia.
Dodaj święta krajowe w nowym Outlooku, Outlooku w przeglądarce lub klasycznej wersji Outlooka. Dowiedz się, jak unikać duplikatów wydarzeń i sprawdzać, czy nie brakuje dat z lat 2026–2027.
