Prawie każdy dokument zawiera informacje takie jak: ukryty tekst, informacje o obiekcie, dane osobowe (dane identyfikujące: nazwisko autora) oraz inne niewidoczne informacje zapisane jako metadane. Aby się ich pozbyć, program Word 2010 zawiera funkcję Inspektora dokumentów , która pozwala użytkownikowi na sprawdzenie i usunięcie tych ukrytych elementów. Służy ona przede wszystkim do sprawdzania i usuwania: informacji osobowych, komentarzy, adnotacji, metadanych, danych XML, ukrytego tekstu i innych tego typu informacji.
Na początek uruchom dokument Worda 2010, który chcesz dokładnie sprawdzić pod kątem ukrytych elementów. Kliknij Plik, aby otworzyć Widok Backstage. W obszarze Przygotuj do udostępnienia i w opcjach Sprawdź problemy kliknij Zbadaj dokument.

Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Inspektora dokumentów, zawierającego szereg opcji do przeglądania, takich jak: komentarze, poprawki, wersja, właściwości dokumentu, informacje osobiste, dane XML, nagłówki, stopki, znaki wodne, zawartość niewidoczna, tekst ukryty itd.
Włącz wybrane opcje dostępne na liście i kliknij przycisk Sprawdź.

Rozpocznie się inspekcja pod kątem określonych elementów. Po zakończeniu inspekcji możesz usunąć sprawdzone elementy z dokumentu, klikając „Usuń wszystkie” przy każdej wybranej opcji.

Po kliknięciu Usuń wszystko wszystkie wskazane elementy zostaną natychmiast usunięte z dokumentu.
Teraz Twój dokument jest bezpieczny i możesz zacząć przygotowywać go do powszechnej dystrybucji.

Być może zainteresują Cię również wcześniej omówione przewodniki: Jak tworzyć formularze wprowadzania danych użytkowników w programie Word 2010 i Jak korzystać z nowych zestawów czcionek stylistycznych i ligatur w programie Word 2010 .